B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, maka terdapat perumusan masalah yang menjadi objek dalam penelitian, yaitu bagaimana sistem
penyimpanan, pengamanan, dan pemeliharaan pada kearsipan yang diterapkan di sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
C. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem
penyimpanan, pengamanan, dan pemeliharaan pada kearsipan yang diterapkan di Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
1. Bagi penulis
Menambah dan memperluas pengetahuan penulis dibidang kearsipan dalam bentuk nyata, sehingga dapat dijadikan perbandingan antara teori
dan praktek.
2. Bagi Instansi
a. Sebagai bahan pertimbangan yang mungkin berguna untuk
mendukung kelancaran kegiatan-kegiatan perusahaan khususnya dibidang kearsipan.
b. Sebagai masukan untuk perbaikan-perbaikan kearsipan di Sekretriat
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sesuai dengan hasil dan analisa penulis serta bahan untuk kepentingan Tugas Akhir
ini.
Universitas Sumatera Utara
3. Bagi peneliti yang akan datang
Sebagai bahan referensi tugas ahkir bagi mahasiswa lainnya.
E. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl.T.M.Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal
kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 :
Tabel 1.1 Jadwal kegiatan
NO KEGIATAN
MINGGU KE 1
2 3
4
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Penulisan Laporan
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan riset mulai tanggal 24 Januari sampai dengan 5 Februari 2011 di Sekretariat Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
F. Rencana Isi
Tugas Akhir ini dibagi atas empat bab dan setiap bab nya dibagi atas sub bab antara lain :
Bab I : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan
penelitian, menfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal survei observasi dan rencana isi.
Bab II : PROFIL INSTANSI Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas instansi, struktur
Organisasi, uraian tugas Job Description , kegiatan instansi, kinerja instansi terkini, rencana kegiatan dan kearsipan FE USU
Bab III : ANALISA DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang pengertian arsip dan analisa serta
pembahasan hasil penelitian di bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Bab IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan dan saran tentang sistem penyimpanan,
pengamanan, dan pemeliharaan pada kearsipan di bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU