Struktur Organisasi Personalia Job Description

B. Struktur Organisasi Personalia

Dilihat dari pengertiannya stuktur organisasi organisasi merupakan suatu susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan , biasanya semakin besar suatu perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab mengalir dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yang lebih tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka semakin tinggi pula tanggung jawabnya. Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar berikut: Universitas Sumatera Utara Bagan Struktur Organisasi Fakultas Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara 20072008 Rektor dan Pembantu Rektor Dewan Pertimbangan Fakultas Dekan dan Pembantu Dekan Unit Penunjang Fakultas Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ketua dan Sekretaris Departemen Ketua Lab Studio Bengkel Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua Program Studi Inter Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Universitas Sumatera Utara

C. Job Description

Berikut ini adalah uraian tugas seorang sekretaris pada bagaian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara : Tabel 2.1 Rincian Tugas Sekrtetaris Dekan Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara NO PEKERJAAN RUTIN 1 Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE-USU ke buku agenda 2 Membuat menulis nomor surat keluar 3 Menjadwal kegiatan Dekan 4 Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar 5 Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan 6 Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses Dekan 7 Mengarsip surat masuk dan keluar 8 Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain 9 Mengetik surat keluar 10 Menerima telepon 11 Menerima fax Universitas Sumatera Utara

D. Jaringan instansiKegiatan