4.2 Pengolahan Data
Setelah dilakukan pengumpulan data maka langkah selanjutnya dilakukan pengolahan data. Pengolahan data diawali dengan melakukan perbandingan
perhitungan biaya distribusi dengan menggunakan metode perusahaan dengan
metode MRP.
4.2.1 Perencanaan Kebutuhan Bahan Baku Metode Perusahaan
Pada bagian ini dilakukan perbandingan biaya sistem pemesanan bahan baku yang dilakukan perusahaan. Untuk menghitung total biaya persediaan bahan
baku digunakan data bulanan selama tahun 2009. perhitungan diawali dengan mengetahui jumlah permintaan bahan baku selama tahun 2009 yang ditunjukkan
tabel 4.6 berikut ini. Tabel 4.6 Data Permintaan Tahun 2009
Bahan Baku Bulan
Tembakau Saus Cengkeh Kertas
Januari 6000 500
2000 150
Februari 5000 450
3000 220
Maret 5500 450
2500 180
April 7000 550
3000 200
Mei 6000 550
3500 250
Juni 8500 700
4000 300
Juli 10000 750
4000 300
Agustus 7500 600
4500 280
September 6800 550
4000 300
Oktober 5800 450
3500 250
Nopember 7200 600
4000 200
Desember 9000 650
4500 300
Rata-rata 7067 567
3542 244
Jumlah 84300 6800
42500 2930
Sumber : PR. Cengkir Gading Nganjuk Lampiran B
Berikut ini merupakan perhitungan kebutuhan bahan baku dan biaya bahan baku berdasarkan metode perusahaan untuk tahun 2009
1. Pembelian Bahan Baku Tembakau
Total pembelian bahan baku Tembakau dalam 1 tahun Dalam Kg = Pembelian bahan baku bulan Januari + Februari + Maret + April +
Mei + Juni + Juli + Agustus + September + Oktober + November + Dessember.
= 6000 + 5000 + 5500 + 7000 + 6000 + 8500 + 10000 + 7500 + 6800 + 5800 + 7200 + 9000
= 84.300 Kg Biaya pembelian bahan baku kg = Rp. 25.000
Biaya pembelian bahan baku 1 tahun = Total bahan baku x Biaya pembelian
= 84.300 Kg x Rp. 25.000 = Rp 2.107.500.000
Total biaya pemesanan bahan baku = Biaya Pesan x Jumlah pemesanan
= Rp. 50.000 x 12 = Rp. 600.000 tahun
Total Biaya Pembelian Bahan Baku Tembakau Selama 1 Tahun = Biaya pembelian bahan baku thn + Total biaya pemesanan
= Rp 2.107.500.000+ Rp. 600.000 = Rp. 2.108.100.000
Berdasarkan hasil perhitungan yang dilakukan oleh perusahaan, maka dapat diketahui kebutuhan bahan baku tembakau yang diperlukan PR. Cengkir
Gading untuk produksi pada tahun 2009 adalah sebesar 84.300 Kg. Dengan total biaya pembelian Rp 2.107.500.000, dan total biaya pemesanan Rp. 600.000, maka
biaya yang harus di keluarkan perusahaan untuk pembelian bahan baku tembakau sebesar Rp. 2.108.100.000.
Untuk perhitungan bahan baku lainnya yaitu Saus, Cengkeh dan Kertas selengkapnya ada pada Lampiran C.
Dan Hasil perhitungan semua biaya pengadaan bahan baku tahun 2009 dapat dilihat pada tabel 4.7 berikut.
Tabel 4.7 Total Biaya Bahan Baku Perusahaan 2009
Bahan Baku Jumlah
B. Pesan Total Biaya
Tembakau 84.300 Kg
Rp. 600.000 Rp. 2.108.100.000
Saus 6.800 Ltr
Rp. 720.000 Rp. 680.720.000
Cengkeh 42.500 Kg
Rp. 480.000 Rp. 2.762.980.000
Kertas 2.930 dos
Rp. 240.000 Rp. 176.040.000
Total Rp 5.727.840.000
Sumber :PR. Cengkir Gading Nganjuk, Lampiran C
Dengan menggunakan metode yang digunakan perusahaan, didapatkan
total cost bahan baku sebesar Rp. 5.727.840.000,- pada tahun 2009 untuk seluruh bahan baku.
4.2.2 Jadwal Induk Produksi