1. Implementasi Program Promosi Di SMK Bhineka Karya 4 Ampel 2. Tahap-tahap Pelaksanaan Promosi

3. 2. 1. Perencanaan a. Perencanaan program promosi sekolah ditetapkam sejak awal tahun pelajaran. Manajemen sekolah yang terdiri dari pengurus yayasan, kepala sekolah, serta wakil kepala sekolah menyusun kepanitiaan program promosi dan merencanakan anggaran dalam rencana kerja dan anggaran sekolah. b. Kepala sekolah mengeluarkan SK kepanitiaan program promosi sekolah yang terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, tim publikasi, tim pendaftaran, dan tim sosialisasipromosi. Contoh Terlampir c. Panitia promosi sekolah melakukan rapat koordinasi awal untuk melakukan persiapan dengan merencakan pelaksanaan program promosi tahun ini dan evaluasi dari kegiatan promosi tahun sebelumnya. d. Panitia menetapkan khalayak sasaran yang paling menjanjikan, daftar calon siswa yang menghasilkan tingkat tanggapan tertinggi biasanya sesuai dengan profil sekolah saat ini. PENGORGANISASIAN  Koordinasi panitia  Pembagian list tugas panitia TINDAK LANJUT PELAKSANAAN  Pengajuan surat ijin promosi ke s ekolah ya ng di tuju  Memesan spanduk, tim EVALUASI DAN PENGUKURAN HASIL PERENCANAAN  Rapat menyusun panitia  Rapat koordinasi panitia 3. 2. 2. Pengorganisasian a. Panitia program promosi sekolah menyelanggarakan rapat koordinasi berkala, untuk mengkoordinasi kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan. Rapat ini dapat diadakan sekurang- kurangnya 2 minggu atau menyesuikan situasi dan kebutuhannya. b. Ketua panitian dan sekretaris membuat list pembagian tugas panitia dan dapat di sampaikan pada rapat koordinasi. c. Seluruh panitia dapat mendukung tim kerja dibawah koordinasi ketua panitia program promosi. 3. 2. 3. Pelaksanaan a. Pelaksanaan promosi sekolah diawali panitia promosi sekolah membuat dan mengajukan anggaran program promosi, meliputi biaya:  Pembuatan kalender sekolah  Pembuatan brosur  Pembuatan spanduk  Kegiatan yang melibat orangtua siswa  Rapat koordinasi  Transportasi presentasi ke SMPMTS b. Kepala sekolah mempelajari rencana anggaran yang telah diusulkan oleh panitian promosi. c. Tim sosialisasi membuat design dan memesan kalender identitas SMK Bhineka Karya 4 Ampel, spanduk dan brosur. d. Tim sosialisasi membuat jadwal dan daftar yang bertugas presentasi ke sekolah sasaran. e. Tim sosialisasi melakukan presentasi langsung ke sekolah sasaran sesuai jadwal. Adapun pelaksanaan masing-masing program promosi adalah sebagai berikut: a. Presentasi PPDB 1. Sasaran : SMP N 2 Ampel, SMP N 3 Ampel, SMP N 4 Ampel, SMP Muhammadyah 3, SMP Islam Sudirman Ampel, SMP Kanisius Ampel, SMP PGRI, SMP Samaratungga, SMP N 1 Tengaran, SMP N 2 Getasan, SMP Islam Sudirman Tengaran, MTS Nurul Huda Kembang Ampel, MTS Sunan Kalijaga Sampetan Ampel, MTS Aswaja Tengaran dari masing –masing sekolah mendapatkan 6-10 siswa berdasarkan pertimbangan dari evaluasi PPDB tahun sebelumnya. 2. Waktu : Februari - Mei 3. Petugas : Tim Sosialisasi yang sudah terbagi di masing-masing sekolah sasaran. 4. Media : File yang berisikan profil sekolah Brosur informasi PPDB Formulir pendaftaran 5. Peralatan : LCD Proyektor dan sound system 6. Teknis :  Sekolah mengirimkan surat permohonan ijin untuk presentasi kepada SMPMTS tujuan.  Sesuai dengan jadwal yang sudah di berikan kepada sekolah, tim promosi harus datang lebih awal minimal 15 menit sebelum kegiatan dimulai.  Narator dari tim sosialisasi memulai kegiatan dengan memperkenalkan tim sosialisasi dan menjelaskan situasi sekolah dan menghubungkan dengan situasi perekonomian saat ini hingga 10 tahun mendatang. Lalu di lanjutkan dengan menjelaskan betapa pentingnya memilih untuk bersekolah di SMK karena menghasilkan lulusan yang terampil dan siap kerja. Lalu tim sosialisasi menyampaikan jurusan-jurusan apa yang ada di SMK Bhineka Karya 4 Ampel ini, lokasi sekolah, biaya, fasilitas dan prestasi-prestasi yang pernah siswa-siswi dapatkan.  Tim sosialisasi menanggapi pertanyaan dari calon siswa, atau bagi calon siswa yang sudah tertarik dan ingin mendaftarkan langsung. b. Kegiatan pertemuan-pertemuan dengan wali murid 1. Sasaran : orangtua atau wali murid kelas X, XI, XII. 2. Waktu :  Rapat Pleno  Rapat penerimaan rapot semester ganjilgenap  Rapat sosialisasi UN  Acara kelulusan kelas XII 3. Petugas :  Kepala sekolah sebagai informan untuk promosi sekolah  Komite sekolah menguatkan informasi yang telah disampaikan kepala sekolah  Serta panitian menyiapkan brosur dan kalender yang telah dibuat yang berisikan informasi tentang sekolah, untukk dibagikan kepada orangtua atau wali mudid yang hadir. 4. Media :  Materi rapat  Brosur atau kalender 5. Peralatan : LCD Proyektor dan sound system 6. Teknis :  Pengiriman undangan dari sekolah kepada orangtua dan wali murid 1 minggu sebelum kegiatan dilaksanakan.  Gladi bersih untuk mempersiapkan acara  Petugas dan sarana penunjang kegiatan harus siap 1 hari sebelum kegiatan dilaksanakan.  Guru siswa turut menyambut orangtua atau wali murid, kemudian acara di mulai dengan doa bersama.  Kepala sekolah, komite sekolah memberikan sambutan yang berisikan tentang materi saat itu dan informasi untuk kemajuan sekolah, dan permohonan sekolah kepada orangtua atau mali murid untuk mau ikutserta mempromosikan SMK Bhineka Karya 4 Ampel kepada keluarga, teman kerja, dan lingkungan sekitar. c. Memasan iklan Spanduk 1. Sasaran : masyarakat sekitar lokasi dipasangnya brosur. 2. Waktu : Maret - April 3. Petugas : Panitian PPDB 4. Media :Spanduk  Bahan MMT ukuran 3 x 1 meter.  Menginformasikan tentang jurusan, keunggulan sekolah secara singkat, informasi sekolah, dan waktu pendaftaran dengan design yang menarik.  Pemasangan spanduk harus dilokasi yang strategis, dan mudah dibaca orang. Minimal 4 lokasi desa yang berbeda. 3. 2. 4. Evaluasi dan mengukur hasilnya a. Prosedur Evaluasi  Evaluasi kepanitian dilakukan secara periodik melalui rapat koordinasi panitia dalam waktu 2 minggu sekali atau sesuai dengan kebutuhan.  Evaluasi secara menyeluruh dilakukan setelah kegiatan PPDB selesai. b. Indikator Keberhasilan  Seluruh program promosi dapat terlaksana dengan baik.  Media promosi sekolah dapat dimengerti oleh calon peserta didik.  Meningkatnya jumlah calon peserta didik baru. 3. 3. Pengukuran Hasil Pengukuran pelaksanaan program promosi sekolah yang dilaksanakan oleh SMK Bhineka Karya 4 Ampel digunakan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang ditetapkan. Keberhasilan yang dapat diukur dari pelaksanaan program promosi sekolah ini dapat di lihat dari indikator kinerja Indikator Keberhasilan sebagai berikut:  Seluruh program promosi dapat terlaksana dengan baik.  Media promosi sekolah dapat dimengerti oleh calon peserta didik.  Meningkatnya jumlah calon peserta didik baru  Target 10 orang calon peserta didik baru dalam setiap dari pelaksanaan program promosi ke SMPMTS, maupun dari terlibatnya orangtua dan siswa itu sendiri dapat terpenuhi dengan baik.

3. 4. Tindak Lanjut

Tindak lanjut dari program promosi sekolah SMK Bhineka Karya 4 Ampel adalah sebagai berikut:  Sekolah perlu melaksanakan manajemen dengan terencana terutama pada program promosi sekolah yang dilaksanakan setiap tahunnya serta pengalokasian dana yang sesuai dengan rencana kegiatan dan anggaran sekolah RAKS. Supaya Program promosi ini dapat terlaksana dengan baik, karena matangnya perencanaan, pengorganisasian, serta pendanaan yang cukup.  Bekerjasama dengan SMPMTS di sekitar SMK Bhineka Karya dan membangun komunikasi yang baik dengan mereka, agar dapat membantu memberi kesempatan kepada SMK Bhineka Karya 4 Ampel dapat melaksanakan promosi dengan efektif dan efesien.