d. Nama dan alamat pembeli, informasi ini diperlukan dalam penjualan produk
tertentu, namun pada umumnya informasi nama dan alamat pembeli ini tidak diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penjualan tunai.
e. Kuantitas produk yang dijual.
f. Nama pramuniaga yang melakukan penjualan.
g. Otorisasi pejabat yang berwenang.
Prosedur penjualan melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan dengan maksud agar penjualan yang terjadi dapat diawasi dengan baik. Bagian-bagian yang
terkait dalam prosedur penjualan adalah :
1. Bagian pesanan penjualan
Pada perusahaan yang relatif besar, bagian pesanan penjualan berdiri sendiri, tetapi untuk perusahaan kecil, bagian ini bergabung dalam bagian penjualan atau
dirangkap oleh bagian penjualan.
2. Bagian kredit
setiap penjualan yang bersifat kredit harus mendapat persetujuan dari bagian kredit, biasanya ditunjukkan dalam formulir surat perintah pengiriman yang diterima
dari bagian pesanan penjualan. Penjualan kredit yang tidak disetujui, maka surat pengiriman dicap batal. Sebagai bahan pertimbangan, bagian kredit biasanya
memelihara catatan tiap-tiap kreditnya, jumlah maksimum dan ketepatan pembayarannya.
3. Bagian pengiriman
Bagian pengiriman bertugas untuk mengirim barang kepada langganan. Pengiriman yang hanya dilakukan bila ada surat perintah pengiriman yang sah. Selain
itu bagian pengiriman juga bertugas mengirim kembali barang-barang kepada penjual yang tidak sesuai dengan pesanan perusahaan.
4. Bagian billing pembuatan faktur atau penagihan
Adapun fungsi dari bagian billing adalah sebagai berikut : a.
Membuat menerbitkan faktur penjualan dan tembusan-tembusannya. Kadang-kadang tidak membuat faktur tetapi melengkapi data harga dan
perkalian dalam faktur. b.
Menghitung biaya kirim penjualan dan Pajak Pertambahan Nilai. c.
Memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan dalam faktur. Di dalam prosedur penjualan kredit, sulit dipisahkan antara prosedur pencatatan
penjualan dan piutang, karena keduanya berkaitan erat. Dalam prosedur penjualan kredit, setiap pengiriman barang untuk memenuhi pesanan pembeli yang syaratnya
kredit, harus mendapatkan persetujuan dari bagian kredit. Agar dapat memberikan persetujuan, bagian kredit memberikan catatan yang dibuat oleh bagian piutang untuk
tiap-tiap langganan mengenai sejarah kreditnya, jumlah maksimum dan ketepatan waktu pembayarannya.
Sistem akuntansi penjualan dimulai dari adanya pesanan pembelian dari pelanggan. Bagian yang terlibat dalam sistem penjualan ini adalah bagian pesanan
