Bagian pesanan penjualan Bagian kredit

3. Bagian pengiriman

Bagian pengiriman bertugas untuk mengirim barang kepada langganan. Pengiriman yang hanya dilakukan bila ada surat perintah pengiriman yang sah. Selain itu bagian pengiriman juga bertugas mengirim kembali barang-barang kepada penjual yang tidak sesuai dengan pesanan perusahaan.

4. Bagian billing pembuatan faktur atau penagihan

Adapun fungsi dari bagian billing adalah sebagai berikut : a. Membuat menerbitkan faktur penjualan dan tembusan-tembusannya. Kadang-kadang tidak membuat faktur tetapi melengkapi data harga dan perkalian dalam faktur. b. Menghitung biaya kirim penjualan dan Pajak Pertambahan Nilai. c. Memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan dalam faktur. Di dalam prosedur penjualan kredit, sulit dipisahkan antara prosedur pencatatan penjualan dan piutang, karena keduanya berkaitan erat. Dalam prosedur penjualan kredit, setiap pengiriman barang untuk memenuhi pesanan pembeli yang syaratnya kredit, harus mendapatkan persetujuan dari bagian kredit. Agar dapat memberikan persetujuan, bagian kredit memberikan catatan yang dibuat oleh bagian piutang untuk tiap-tiap langganan mengenai sejarah kreditnya, jumlah maksimum dan ketepatan waktu pembayarannya. Sistem akuntansi penjualan dimulai dari adanya pesanan pembelian dari pelanggan. Bagian yang terlibat dalam sistem penjualan ini adalah bagian pesanan penjualan, bagian kredit penjualan secara kredit, bagian gudang, bagian pengiriman, dan bagian billing pembuatan faktur penjualan. Formulir yang digunakan dalam sistem penjualan ini adalah surat perintah pengiriman dibuat rangkap tujuh yang digunakan untuk tembusan pengiriman Shiiping copy, tembusan kredit credit copy, tembusan pemberitahuan advice copy, tembusan surat pengangkutan bill of lading copy, tembusan barang packing slip, tembusan untuk arsip register copy, dan tembusan untuk pengawasan pesanan unfilled order copy. Sedangkan faktur dibut rangkap empat dengan penggunaan untuk tembusan kepada pelanggan, tembusan piutang, tembusan distribusi pencatatan dan tembusan pemberitahuan advice copy. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada flowchart berikut ini : Gambar 1 Flow Chart penjualan kredit Sumber : Utoyo Widayat, Akuntansi Penjualan Angsuran dan Konsinyasi, Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta, 1991. File Transaksi harian CPU CPU File transaksi Sampai sekarang Baru File transaksi harian File transaksi Sampai sekarang faktur Laporan penjualan harian Laporan penjualan bulanan Laporan penjualan sampai sekarang Terminal