Metode Penelitian Sistem Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada PT Maja Agung Utama Medan

32 BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Data Penelitian.

1. Sejarah Perusahaan

PT. Maja Agung Utama Medan adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi berbagai jenis alat elektronik, yang merupakan produk impor dan lokal yang cukup terkenal seperti Toshiba, Sony, Panasonic, Fuji, dan lain-lain yang sedang ngetrend dewasa ini. PT. Maja Agung Utama didirikan dengan Akte Notaris Nj. Jo Kian Tjaij SH. No. 2 Tanggal 1 Juni 1994 dan terdaftar dalam Lembaran Negara No. 71 Tanggal 3 September 1995. Perusahaan ini menempati lokasi di Jl. Asia Medan. Jumlah karyawan yang dipekerjakan di PT. Maja Agung Utama sampai saat ini telah mencapai + 60 orang. Sebagai salah satu agen produk elektronik, PT. Maja Agung Utama memiliki kelebihan antara lain : 1. Jaminan keaslian produk 2. Persediaan stock yang cukup 3. Harga yang bersaing 4. Produk-produk terbaru Perkembangan bisnis perusahaan ini cukup baik, sehingga dalam perkembangannya, pimpinan perusahaan terus melakukan pembenahan terhadap manajemen dan administrasi serta pembukuan perusahaan. Dengan demikian perusahaan dapat terus melakukan berbagai kegiatan dengan efisien dan terkendali yang pada akhirnya akan mendukung usaha perusahaan secara lebih baik dan lebih maju di masa yang akan datang.

2. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi perusahaan PT. Maja Agung Utama Medan berbentuk garis. Wewenang berjalan secara garis lurus dari pimpinan Direktur Utama kepada general manajer atau manajer-manajer yang terdiri dari manajer keuangan, manager personalia, dan manajer pemasaran. Setiap manajer bertanggungjawab kepada general manager yang bertanggungjawab kepada departemen yang bersangkutan. Dengan struktur organisasi ini pembagian tugas, wewenang, dan kewajiban masing-masing pegawai terlihat jelas, sehingga dalam melaksanakan tugas sehari-hari tidak terjadi tumpang tindih. Dengan struktur organisasi proses pelaksanaan fungsi- fungsi manajemen dalam perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Berikut struktur organisasi PT. Maja Agung Utama Medan. GAMBAR 2 STRUKTUR ORGANISASI PT. MAJA AGUNG UTAMA MEDAN. Sumber : PT. Maja Agung Utama Medan DIREKTUR UTAMA GENERAL MANAJER MANAGER PERSONALIA MANAGER PEMASARAN MANAGER KEUANGAN KEPALA Penjualan KEPALA Persediaan KEPALA AdmUmum KEPALA Kepegawaian KEPALA Pembukuan KEPALA Kasir Adapun pembagian kerja dalam struktur organisasi tersebut dapat diuraikan sebagai berikut : 1. Tugas Direktur Utama : • Menyusun rencana kerja dalam anggaran tahunan. • Mengkoordinir pelaksanaan kerja para pegawai yang menjadi bawahan. • Melakukan hubungan terhadap mekanisme pengawasan kerja pada pegawai • Mengadakan hubungan kerja sama yang baik antara perusahaan dengan instansi-instansi lain. • Melaksanakan tugas-tugas lainnya. 2. Tugas General Manajer : • Membantu Direktur Utama dalam melaksanakan tugasnya. • Menggantikan tugas-tugas direktur utama bila berhalangan hadir. • Mengawasi pelaksanaan tugas yang diberikan Direktur Utama. • Mengkoordinir sebagai laporan yang diperlukan direktur utama. 3. Tugas Manajer Pemasaran : • Membawahi dan mengatur tugas dari :  Kepala penjualan  Kepala persediaan Adapun tugas kepala bagian diantarannya, sebagai berikut :  Tugas kepala penjualan : • Mengatur penjualan dan hubungan dengan pelanggan • Mengadakan promosi • Mencari pasar dan pelanggan baru • Menyusun rencana penjualan • Mengajukan dan menyusun anggaran promosi  Tugas kepala persediaan • Membawahi dan mengatur sub bagian persediaan • Mengorder barang yang diminta bagian pemasaran • Melaporkan kepada kepala bagian stok di pusat • Mengatur jumlah persediaan yang sesuai 4. Tugas ManajerPersonalia : • Membawahi dan mengatur tugas dari :  Kepala administrasiUmum  Kepala kepegawaian Adapun tugas kepala bagian diantaranya, sebagai berikut :  Tugas Kepala administrasiUmum : • Mengatur masalah yang berhubungan dengan pemerintahan • Menangani masalah administrasi seperti administrasi penjualan • Menyusun rencana kerja masing-masing bagian.  Tugas kepala kepegawaian : • Membawahi dan mengatur masalah kepegawaian • Mengawasi masalah kehadiran dan cuti pegawai • Menghitung gaji pegawai • Mencari pegawai baru bila diperlukan bagian lain • Mengawasi kehadiran pegawai 5. Tugas Manajer Keuangan : • Membawahi dan mengatur tugas dari :  Tugas kepala pembukuan  Tugas kepala kasir Adapun tugas kepala bagian diantaranya, sebagai berikut :  Tugas kepala pembukuan : • Mengatur masalah yang berhubungan dengan pembukuan • Menangani laporan-laporan dan transaksi perusahaan • Mengawasi transaksi dengan bank dan pelanggan • Mengisi dan melaporkan pajak kepada Departemen Keuangan  Tugas kepala kasir : • Membawahi dan mengatur masalah keuangan • Membayar gaji pegawai • Mengatur penerimaan dan pembayaran kas perusahaan • Mengatur penagihan ke konsumen

3. Sistem Akuntansi Penjualan

PT. Maja Agung Utama Medan merupakan salah satu distributor berbagai produk Elektronik yang cukup terkenal baik yang lokal maupun import, yang daerah pemasarannya meliputi Kota Medan dan beberapa Kota lain di Sumatera Utara. Dalam melakukan kegiatan distribusinya PT. Maja Agung Utama Medan dibebani target penjualan dari produsen yang harus dicapai, karena apabila tidak tercapai keinginan dapat dicabut oleh produsen tanpa ganti rugi. Dengan konsekuensi demikian perusahaan harus melaksakan pemasaran dengan gencar serta didukung saluran pemasaran yang handal. Produk yang dipasarkan ditujukan kepada mereka berpenghasilan menengah dan ke atas dengan cita rasa tinggi dan mau membelanjakan uangnya untuk barang- barang yang lagi ngetrend dengan kata lain selain masalah kebutuhan juga dapat memuaskan selera mereka akan barang elektronik dengan modal terbaru dan dengan teknologi yang lebih canggih dari produk lama. Walaupun demikian pangsa pasar yang merupakan bidang usaha perusahaan ini juga memiliki saingan yang juga banyak. Salah satu usaha yang dapat dilakukan untuk menilai keberhasilan suatu perusahaan dalam menjalankan aktivitasnya adalah adanya peningkatan penjualan dan peningkatan pangsa pasar dengan memperhatikan perkembangan pangsa pasar yang dikuasai perusahaan dibangingkan dengan perusahaan lain yang sejenis. Pangsa pasar ini merupakan cermin dari tingkat penjualan perusahaan atas keberhasilan kebijaksanaan pemasaran pemerintah dan lain sebagainya.