Untuk melaksanakan ketentuan dalam Perjanjian Induk, pemerintah Indonesia kemudian mengeluarkan SK Presiden No. 51976 yang melandasi terbentuknya
Otorita Pengembangan Proyek Asahan sebagai wakil Pemerintah yang bertanggung jawab atas lancarnya pembangunan dan pengembangan Proyek Asahan.
INALUM dapat dicatat sebagai pelopor dan perusahaan pertama Indonesia yang bergerak dalam bidang industri peleburan aluminium dengan investasi sebesar
411 milyar Yen.
3.1 Struktur Organisasi dan Bidang Usaha Perusahaan
Struktur organisasi baik disusun berdasarkan atas azas koordinasi dan azas hirarki. Dengan demikian dari suatu struktur organisasi yang baik dapat kita lihat secara garis
besar system pembagian dan pembatasan tugas, hubungan kerja serta wewenang dan tanggung jawab dari setiap organisasi. Strutur organisasi PT. INALUM Paritohan
membentuk organisasi garis dan staf dimana setiap masing – masing memberikan tanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya sehari – hari.
Komisaris
Tugas dan Wewenang : 1.
Komisaris bertugas mengawasi kebijaksanaan Direksi dalam menjalankan perseroan serta memberikan nasehat kepada Direksi.
Universitas Sumatera Utara
2. Komisaris dapat meminta penjelasan dari Direksi dan Direksi wajib
untuk memberikan penjelasan tentang segala hal yang dipertanyakan.
3. Komisaris setiap waktu berhak untuk memberhentikan untuk
sementara waktu seorang atau lebih anggota Direksi berdasarkan keputusan yang disetujui oleh lebih dari ½ satu per dua jumlah
anggota komisaris, jikalau mereka bertindak bertentangan dengan Anggaran Dasar ini dan atau undang – undang dan peraturan yang
berlaku.
Direksi
Tugas dan Wewenang : 1.
Direksi berhak mewakili perseroan di dalam dan diluar pengadilan serta melakukan segala tindakan dan perbuatan baik mengenai
pengurusn maupun mengenai pemilihan serta mengikat Perseroan dengan pihak lain dan atau pihak lain dengan Perseroan, dengan
pembatasan – pembatasan yang ditetapkan oleh Rapat Umun Pemegang Saham.
2. Direksi untuk pembuatan tentu atas tanggung jawabnya sendiri,
berhak pula mengangkat seseorang atau lebih sebagai wakil atau kekuasaan untuk perbuatan tertentu tersebut yang dalam surat
kuasa.
Universitas Sumatera Utara
3. Pembagian tugas dan wewenang setiap anggota Direksi ditetapkan
oleh Rapat Umum Pemegang Saham dan wewenang tesebut oleh Rapat Umum Pemegang Saham dapat dilimpahkan kepada
Komisaris
Presiden Direktur
Tugas dan Wewenang : 1.
Presiden Direktur berhak dan berwewenang bertindak untuk dan atas nama Direksi serta mewakili Perseroan, dengan ketentuan
tindakan Presiden Direktur yang mempengaruhi kondisi keuangan Perseroan harus disetujui oleh rapat Direksi. Jika Presiden Direktur
tidak hadir atau berhalangan karena sebab apapun, hal mana tidak perlu dibuktikan kepada pihak ke tiga, maka salah seorang Direktur
yang di tunjuk oleh Presiden Direktur berwenang bertindak atas nama Direksi.
2. Presiden Direktur melakukan pemanggilan rapat Direksi. Dalam hal
Presiden Direktur berhalangan panggilan dilakukan oleh salah seorang anggota Direksi yang ditunjuk oleh Presiden Direktur.
3. Presiden direktur memimpin semua rapat Direksi. Dalam hal ini
Presiden Direktur tidak hadir atau berhalangn, rapat Direksi dipimpin Presiden Direktur.
Universitas Sumatera Utara
Direktur
Tugas dan Wewenang : 1.
Membuat keputusan dan sekaligus menetapkan kebijakan pada Divisi yang dipimpinnya berdasarkan kebijakan yang dibuat oleh
Dewan Direksi dalam rangka pencapaian tujuan Perusahaan sebagaimana yang tercantum dalam Anggaran Dasar Pendirian
Perusahaan. 2.
Melaksanakan pengawasan terhadap mGeneral Manager yang berada pada Divisinya.
3. Menetapkan struktur organisasi dalamDivisi yang dipimpinnya.
4. Memberika persetujuan sesuai dengan peraturan Perusahaan dan
atau sesuai dengan kewenangannya. 5.
Menghadiri rapat – rapat internal dan eksternal yang dianggap peerlu atau yang terkait berdasarkan kepentingannya.
General Manager
Tugas dan Wewenang : 1.
Melaksanakan operasional Divisinya berdasarkan kebijakan Divisi. 2.
Membantu Direktur dalam pengelolaan Perusahaan 3.
Memberikan persetujuan sesuai dengan Peraturan Perusahaan dan atau sesuai dengan kewenangannya.
4. Menghadiri rapat – rapat internal dan eksternal berdasarkan
petunjuk dari direktur yang bersangkutan.
Universitas Sumatera Utara
5. Membuat keputusan dalam pelaksanaan pengawasa terhadap
seluruh kegiatan berdasarkan keputusan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Direktur dan atau Peraturan Perusahaan.
Senior Manager
Tugas dan Wewenang : 1.
Melaksanakan operasional Departemennya berdasrkan kebijakan Departemen.
2. Mengurus pemeliharaan harta dan kekayaan Perusahaan yang ada
di dalam Departemannya. 3.
Mampersiapkan proposal struktur organisasi di dalam Departemannya untuk distujui oleh General Manager.
4. Membuat keputusan dalam pelaksanaan pengawasan terhadap
seluruh kegiatan berdasarkan keputusan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh General Manager dan atau peraturan Perusahaan.
5. Memberikan persetujuan sesuai dengan Peraturan Perusahaan dan
atau sesuai kewwenangannya.
Manager
Tugas dan Wewenang : 1.
Melaksanakan operasional seksinya berdasarkan kebijakan Seksi. 2.
Mempersiapkan proposal struktur organisasi di dalam seksinya untuk di setujui oleh Senior Managernya.
Universitas Sumatera Utara
3. Memberikan persetujuan sesuai dengan Peraturan Perusahaan dan
atau sesuai dengan kewenangannya. 4.
Membuat keputusan dalam pelaksanaan pengawasan terhadap seluruh kegiatan berdasarkan keputusan kebijaksanaan yang
ditetapkan oleh Senior Manager dan atau Peraturan Perusahaan. 5.
Menghadiri rapat – rapat internal dan eksternal berdasarkan petunjuk dari Senior Manager.
Junior Manager
Tugas dan Wewenang : 1.
Melaksanakan operasional Sub_Seksinya berdasarkan kebijakan Sub_Seksi.
2. Mengadakan koordinasi dalam Sub_Seksinya atau dengan
Sub_Seksinya lain untuk operasional Sub_Suseksi. 3.
Mengurus pemeliharaan harta dan kekayaan Perusahaan yang ada di dalam Sub_Seksinya.
4. Mempersiapkan proposal strutur organisasi dalam Sub_Seksinya
untuk di setujui oleh Manager. 5.
Memberikan persetujuan sesuai dengan Peraturan Perusahaan dan atau sesuai kewenangannya.
Universitas Sumatera Utara
Assistant to Management
Tugas dan wewenang : 1.
Membantu pelaksanaan operasional Divisi Departemen Seksi Sub_Seksinya bedasarkan kebijakan Divisi Departemen Seksi
Sub_Seksinya . 2.
Mengadakan koordinasi dalam Divisi Departemen Seksi Sub_Seksinya atau dengan Divisi Departemen Seksi
Sub_Seksinya . 3.
Membantu pemeliharaan harta dan kekeyaan Perusahaan yang ada dalam Divisi Departemen Seksi Sub_Seksinya .
4. Membantu Direktur General Manager Deputy General Manager
Senior Manager Manager dalam pengolahan perusahaan.
Divisi Umum SDM
Tugas dan wewenang : 1.
Pengembangan dan rekomendasi kebijaksanaan Perusahaan, pembuatan prosedur dan perencanaan untuk mengelola masalah
Urusan Umum, Hubungan Masyarakat, Sumber Daya Manusia. 2.
Supervisi, koordinasi dan mengawasi kegiatan operasional dalam divisi.
Universitas Sumatera Utara
3. Administrasi peraturan perundang – undangan yang berlaku
sehubungan dengan operasional Perusahaan dan Peraturan Perusahaan.
Seksi Administrasi
Tugas dan Wewenang : 1.
Penataan mengenai hal – hal yang bersifat umum yang berkaitan dengan sekertaris Direktur dan General Manager, Penerimaan tamu
dan urusan protokol, pemberian, sumbangan, surat - menyurat, photocopy dan percetakan, jamuan, keanggotaan dalam organisasi
atau klub. 2.
Pengurusan izin, persetujuan dan surat izin dari Pemerintah pusat kecuali untuk yang ditugaskan kepada Departemen dan seksi lain.
Seksi Keamanan Industri
Tugas dan Wewenang : 1.
Administrasi Keamanan Industri seperti Prosedur, Informasi, Laporan, personil, fasilitas serta penerbitan, perubahan dan atau
penghapusan Peraturan Kantor yang berkaitan dengan keamanan dan bahaya kebakaran.
2. Perancanaan dan penyelidikan serta antisipasi situasi dan gangguan
keamanan yang mungkin akan terjadi serta rencana penanggulangannya.
Universitas Sumatera Utara
Seksi Administrasi
Tugas dan Wewenang : 1.
Administrasi hubungan industri mengenai sekertariat pekerja, undang – undang perburuhan dan masalah personalia.
2. Perencanaan, operasi dan pemeliharaan fasilitas pemukuman
karyawan paritohan. 3.
Perencanaan dan koordinasi mengenai perencanaan karir di PLTA.
Seksi Hubungan Masyarakat
Tugas dan Wewenang : 1.
Pengolahan hubungan masayarakat. 2.
Pengolahan hubungan pemerintah.
Seksi Departemen Umum
Tugas dan Wewenang : 1.
Perencanaan, administrasi dan pengawasan terhadap pengelolaan operasional Departemen Umum dalam pelaksanaan kebijaksanaan
Perusahaan. 2.
Melakukan supervisi, koordinasi dan pengawasan terhadap tugas yang dilaksanakan oleh seksi umum dan seksi keamanan industri.
Seksi Umum
Tugas dan Wewenang :
Universitas Sumatera Utara
1. Kantor penghubung medan dibawah supervisi dan pengawasan
seksi umum malaksanakan tugas pekerjaan penghubung berdasarkan instruksi dan permintaan dari masing – masing Divisi
melalui Seksi Umum. 2.
Pengolahan Kendaraan dan Administrasi Kantor 3.
Pekerjaan yang terkait dengan urusan umum.
Seksi Keamanan Industri
Tugas dan Wewenang : •
Umum :
Perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan terhadap perlindungan kemanan dan keselamatan harta kekayaan,
rahasia personil Perusahaan serta kegiatan Perusahaan di Pabrik Peleburab kuala Tanjung dan daerah Pemukiman Karyawan
Tanjung Gading terhadap sikap ancaman, gangguan, hambatan dan tantangan yang datang dari dalam maupun dari luar Perusahaan.
• Administrasi
Pengusutan, penyidikan dan pemeriksaan tindak pelanggaran
terhadap peraturan – peraturan Perusahaan.
Perencanaan dan pengolahan administrasi personil dan peralatan kebakaran.
Administrasi dan laporan mengenai masalah keamanan.
Universitas Sumatera Utara
Pengawasan dan pengamanan aset perusahaan di lokasi pabrik
peleburan.
Pengawasan dan pengamanan lalulintas barang produksi dan kendaraan yang masuk dan keluar dari lokasi kerja Perusahaan,
pengawasan keselamatan dan pengawalan tamu penting VIP.
Meningkatkan dan memelihara hubungan baik dan koodinasi kerja dengan pemerintah dan instansi penggerak hukum mengenai
masalah keamanan dan kegiatan keamanan terpadu.
Membantu pengawasan dan pemantauan kemungkinan terjadinya pencemaran lingkungan dari limbah atau daerah limbah industri.
• Penanggulangan kebakaran
Penanganan dan pelaporan peristiwa kebakaran yang terjadi.
Koordinasi dan supervisi pelatihan dan pendidikan serta peraktek
pemadam kebakaran Barisan Pemadam Kebakaran Perusahaan dan warga pemukiman Tanjung Gading.
Depeartemen Sumber Daya Manusia
Tugas dan Wewenang : 1.
Perencanaan, pengorganisasian kegiatan pengolahan Sumber Daya Manusia mulai dari pengadaan, pemeliharaan, pengembangan
sampai dengan pelepasannya.
Universitas Sumatera Utara
2. Melaksanakan supervisi, koordinasi dan pengawasan terhadap
tugas yang dilaksanakan oleh Seksi Operasional dan Kesejahteraan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
Seksi Operasional dan Kesejahteraan
Tugas dan Wewenang : •
Pengelolaan Kota
Administrasi fasilitas perkotaan perusahaan dan para pemukin, fasilitas pemukiman perusahaan, fasilitas kesejahteraan wisma
tamu, wisma pertemuan, gedung rekreasi, gedung serbaguna dan fasilitas – fasilitas olahraga, fasilitas umum balai kota, taman
kanak – kanak, sekolah, mesjid, gereja, tempat pemakaman, toko,
pasar terbuka dan fasilitas perkotaan
Pelayanan operasi perkumpulan sosial, seni, agama, dan kegiatan
– kegiatan bersangkutan.
Administrasi urusan pemerintah daerah yang berhubungan dengan
status kependudukan para pemukim.
Pembelian terbatas barang – barang yang berkaitan dengan fasilitas
perkotaan perusahaan.
Operasi dan pemeliharaan fasilitas perkotaan.
Universitas Sumatera Utara
• Remunerasi dan kesejahteraan.
Mengelola penggajian, pajak penghasilan, asuransi dan dana
pensiun, dan remunerasi karyawan.
Mengelola perjalanan dinas, perpindahan, HRT dan pendamping pasien.
Melaksanakan administrasi penggajian dan pajak penghasilan untuk
direktur dan tenaga kerja.
Mengurus izin kerja serta hal – hal yang berhubungan dengan tenaga kerja asing.
Pengelolaan katering termasuk pemeliharaan peralatan dan
perlengkapan katering.
Mengelola kesejahteraan karyawan yang meliputi pinjaman kepada karyawan, hadiah khusus dari perusahaan, penghargaan, bea siswa
dan fasilitas kesejahteraan lainnya.
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Tugas dan Wewenang : •
Pengelolaan Peraturan terikat dengan SDM dan administrasi SDM
Mengelola sistim menejemen
Universitas Sumatera Utara
Pengembangan Sumber Daya Manusia SDM
Tugas dan Wewenang : 1.
Pengelolaan Peraturan Terkait dengan SDM dan Administrasi SDM
Mengelola system manajemen sumber daya manusia dan menerbitkan, mengubah dan atau merevisi serta menghapus
peraturan yang berkaitan dengan system manajemen sumber daya manusia.
Membuat perencanaan, rekrutmen dan penempatan tenaga kerja.
Mengelola program evaluasi, assessment serta mutasi karyawan.
Membuat perencanaan dan koordinasi mengenai pembangunan
karir karyawan.
2. Hubungan Industrial
Hubungan dengan serikat pekerja dan Departemen Tenaga Kerja.
Melakukan studi mengenai peraturan perundang – undangan
ketenagakerjaan, persyaratan kerja dan hubungan kerja.
3. Pendidikan dan Pembina SDM
Melakukan studi, perencanaan dan pengolahan pendidikan dan
pelatihan yang bersifat orientasi, sosialisasi, peningkatan dan pengayaan untuk pendidikan pembinaan SDM.
Universitas Sumatera Utara
Mengelola, merencanakan, membina dan meningkatkan kualifikasi
instruktur internal.
Merencanakan dan mengelola pelatihan bagi karyawan yang akan memasuki masa pension.
Memelihara fasilitas pendidikan pelatihan dan perpustakaan
perusahaan.
Seksi Sakit Umum
Tugas dan Wewenang : 1.
Kesehatan Pencegahan
Studi, riset, mengukur, menganalisa dan melakukan tindakan pencegahan terhadap penyakit akibat kerja.
Menetapkan kebijakan sanitasi dan melakukan pengawasan
terhadap pelaksanaannya.
Perencanaan dan pelaksanaan Keluarga Berencana.
2. Rumah Sakit
Pemeriksaan kesehatan, perobatan di Rumah Sakit dan pelayanan
darurat.
Pengelolaan administrasi dan operasional Rumah Sakit.
Universitas Sumatera Utara
3. Klinik PLTA
Perencanaan dan administrasi pelayanan medis, pemeriksaan
kesehatan, perawatan dan rawat inap, kecelakaan kerja, keluarga berencana, administrasi pencegahan penyakit menular serta
pengawasan wabah penyakit.
Administrasi dan pemeliharaan fasilitas klinik di paritohan.
Divisi Perencanaan keuangan
Tugas dan Wewenang : 1.
Pengembangan dan rekomendasi kebijaksanaan perusahaan, pembuatan prosedur dan perencanaan dalam administrasi Perencanaan Keuangan.
2. Supervise, koordinasi dan mengawasi kegiatan operasional dalam Divisi.
3. Penerbitan, perubahan dan atau revisi serta penghapusan Peraturan
Perusahaan mengenai Perencanaan keuangan.
Divisi Bisnis
Tugas dan Wewenang : 1.
Pengembangan dan rekomendasi kebijakan perusahaan, pembuatan prosedur dan perencanaan untuk mengelola kegiatan bisnis dan
penanganan bahan produk. 2.
Supervise, koordinasi dan pengawasan kegiatan operasional dalam Divisi.
Universitas Sumatera Utara
3. Penerbitan, perubahan dan atau revisi serta penghapusan peraturan
perusahaan mengenai bisnis dan penanganan bahan dan Produk.
Divisi Produksi
Tugas dan Wewenang : 1.
Pengembangan dan rekomendasi kebijaksanaan perusahaan, pembuatan prosedur dan perencanaan untuk pengelolahan kegiatan operasional dan
pemeliharaan pabrik. 2.
Pengawasan koordinasi dan pengendalian kegiatan operasional dalam Divisi.
3. Penerbitan, perubahan dan atau revisi serta penghapusan peraturan
perusahaan dan peraturan kantor yang berkaitan dengan pengembangan dan rekomendasi kebijaksanaan perusahaan, penetapan prosedur dan
perencanaan untuk pengolahan kegiatan operasional, pengembangan dan pemeliharaan pabrik.
4.
Mengadakan diskusi dan koordinasi antara divisi teknologi peleburan dan divisi produksi sebelum menentukan perubahan metode, system, tes dan prosedur yang
akan memberikan dampak besar bagi keamanan dan kestabilan operasi di pabrik peleburan.
Universitas Sumatera Utara
Divisi Teknologi Peleburan
Tugas dan Wewenang : 1.
Mengembangkan dan memberikan rekomendasi terhadap kebijakan perusahaan, pembuatan perencanaan dan prosedur terkait dengan
pengembangan di bidang teknologi peleburan. 2.
Pengawasan, koordinasi dan pengadilan kegiatan operasional dalam Divisi. 3.
Penerbitan, perubahan dan atau revisi serta penghapusan peraturan perusahaan dan peraturan kantor yang berkaitan dengan pengembangan
dan rekomendasi kebijaksanaan perusahaan, penetapan prosedur dan perencanaan untuk pengolahan kegiatan riset dan pengembangan.
4. Mengadakan diskusi dan koordinasi antara Divisi Teknologi Peleburan dan
Divisi produksi sebelum menerapkan perbaikan dan pengembangan metode, system, tes dan prosedur yang akan memberikan dampak besar
bagi keamanan dan kestabilan operasi dari Pabrik Peleburan. 5.
Melaksanakan audit yang berkaitan dengan konsumsi energy dari Pabrik Peleburan.
Universitas Sumatera Utara
Divisi Pembangkit Listrik
Tugas dasn Wewenang : 1.
Pengembangan dan rekomendasi kebijaksanaan perusahaan, penetapan prosedur dan perencanaan administrasi operasi dan pemeliharaan fasilitas
pembangkit listrik termasuk fasilitas lain yang terkait. 2.
Supervise, koordinasi dan mengawasi kegiatan operasional dalam Divisi. 3.
Penerbitan, perubahan dan atau revisi serta penghapusan Peraturan Kantor yang berkaitan dengan pengembangan dan rekomendasi
Kebijaksanaan perusahaan, penetapan prosedur dan perencanaan administrasi operasi dan pemeliharaan fasilitas pembangkit listrik termasuk
fasilitas lain yang terkait.
3.3 Penerapan Sistem Insentif Upah dan Gaji Karyawan Perusahaan.