23
3.4 Pendidikan Pemakai Di Perpustakaan Unimed
UPT perpustakaan UNIMED memberikan program pendidikan pemakai di berikan kepada mahasiswa baru, mahasiswa lama, staf pengajar dan pengguna
lainnya. Pemberian pendidikan pemakai sebenarnya harus diberikan secara terprogram, baik waktu maupun materi bimbingan sesuai dengan tingkat pendidikan
dan satus pendidikan pengguna, karena informasi yang dibutuhkan serta pengetahuan tentang sarana yang dimiliki perpustakaan berbeda.
3.5 Tujuan, Fungsi Dan Manfaat Pendidikan Pemakai Pada Perpustakaan Unimed
3.5.1 Tujuan Pendidikan Pemakai
Tujuan pendidikan pemakai bagi mahasiswa baru perpustakaan UNIMED Medan adalah :
1. Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan bagi sivitas akademika
UNIMED Medan. 2.
Meningkatkan ketersediaan koleksi siap pakai yang dimiliki perpustakaan dengan kebutuhan pengguna perpustakaan.
3. Meningkatkan kualitas kelembagaan UPT Perpustakaan UNIMED sebagai
sarana Penunjang dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang diemban UNIMED Medan.
4. Meningkatkan kemampuan perangkat komputer dan kelancaran pelayanan
pengguna melalui jaringan penunjang pelayanan. Selain tujuan di atas tujuan bimbinganorientasi perpustakaan bagi mahasiswa
baru dimaksudkan untuk : 1.
Meningkatkan keterampilan pengguna untuk menggunakanmemanfaatkan fasilitas yang tersedia di perpustakaan secara mandiri.
24 2.
Membekali penggunacalon pengguna dengan teknik yang memadai dan sesuai untuk menemukan informasidan subjek tertentu yang sesuai dengan
kebutuhannya. 3.
Meningkatkan pemanfaatan sumber daya dan pelayanan perpustakaan yang tersedia di perpustakaan.
4. Mempromosikan pelayanan perpustakaan.
3.5.2 Fungsi Pendidikan Pemakai Perpustakaan Unimed
Fungsi pendidikan pemakai bagi mahasiswa baru perpustakaan UNIMED Medan adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan mahasiswa baru dalam
memanfaatkan fasilitas layanan yang tersedia di Perpustakaan UNIMED secara efektif dan efisien.
2. Meningkatkan pengetahuan penggunamahasiswa baru dalam
memperlakukan koleksi perpustakaan agar tidak cepat rusak. 3.
Mengetahui keberadaan fasilitas yang tersedia perpustakaan sebelum mereka memanfaatkan fasilitas layanan yang tersedia di perpustakaan secara
optimal untuk memenuhi kebutuhan informasi dalam perkuliahan.
3.5.3 Manfaat Pendidikan Pemakai Perpustakaan Unimed
Manfaat Pendidikan Pemakai bagi mahasiswa perpustakaan UNIMED Medan
adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan keterampilan pengguna untuk menggunakanmemanfaatkan
fasilitas yang tersedia di perpustakaan secara mandiri. 2.
Membekali penggunacalon pengguna dengan teknik yang memadai dan sesuai untuk menemukan informasi dan subjek tertentu yang sesuai dengan
kebutuhannya. 3.
Meningkatkan pemanfaatan sumber daya dan pelayanan perpustakaan yang tersedia di perpustakaan.
25 4.
Mempromosikan pelayanan perpustakaan. Dalam memberikan manfaat program pendidikan pemakai pada UPT
perpustakaan UNIMED, perpustakaan Universitas Negeri Medan sudah melakukan memanfaatkan fasilitas layanan yang tersedia di perpustakaan secara mandiri, efektif
dan efisien. Serta hampir memenuhi kriteria perpustakaan yang baik jika dilihat dari cara memberikan program pendidikan pemakai kepada seluruh mahasiswa dan
seluruh staf pengajar dosen.
3.6 Jenis-jenis Pendidikan Pemakai Perpustakaan Unimed
Adapun jenis-jenis pendidikan yang ada di UPT Perpustakaan UNIMED yaitu :
a. Orientasibimbingan perpustakaan
Maksudnya adalah peserta pendidikan pemakai dibimbing untuk mengetahui gambaran umum tentang keadaan perpustakaan, seperti katalog, jumlah
koleksi, titik layanan yang selenggarakan perpustakaan, lokasi setiap layanan, peraturan perpustakaan dan cara pemanfaatan fasilitas
perpustakaan.
b. Pengajaran perpustakaan
1. Mendata jumlah mahasiswa baru, dengan meminta mahasiswa baru yang
terdaftar di universitas. 2.
Mempersiapkan ruangan tempat bimbingan. 3.
Mempersiapkan materiinformasi yang diberikan dalam bimbingan. 4.
Mempersiapkan peralatan yang akan digunakan dalam bimbingan 5.
Membuat jadwal bimbingan. 6.
Menginformasikan bimbingan yang akan dilaksanakan ke setiap fakultas. 7.
Mempersiapkanmembekali pustakawan yang kan memberikan bimbingan. 8.
Menginformasikan jadwal bimbingan ke setiap fakultas.
26
3.7 Materi Pendidikan Pemakai pada perpustakaan Unimed
Materi Pendidikan pengguna yang diberikan mencakup hal-hal yang umum dalam perpustakaan, baik layanan, gedung, tatatertib, penggunaan alat-alat
penelusuran, dan hal yang menyangkut keterampilan dari para mahasiswa baru. Namun selain itu di dalam memberikan materi pendidikan pemakai perpustakaan,
pustakawan harus melihat pemakainya. Misalnya untuk para mahasiswa strata satu, pembekalan pendidikan pemakai cukup dengan materi pengenalan perpustakaan
secara umum, sedangkan untuk mahasiswa pasca sarjana materi diberikan yang lebih
spesifik dan mendalam.
Berikut materi bimbinganoerientasi yang diberikan dalam kategori pendidikan pemakai yang dipakai pada perpustakaan Universitas Negeri Medan adalah
sebagai berikut : 1.
Pengenalan gedung perpustakaan : lokasi, luas gedung, ruang baca, tempat menyimpan koleksi dll kondisi fisik dari perpustakaan Unimed.
2. Jam layanan perpustakaan: jam buka-tutup layanan.
Adapun waktu pelayanan pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan adalah sebagai berikut:
Senin-Jumat : Pukul 08.00 sd 17.00 WIB Sabtu
: Pukul 08.30-15.00 WIB Ruang baca perpustakaan di fakultas : Pukul 08.00 sd 17.00
Pada jam-jam inilah pelaksanaan pelayanan sirkulasi dapat dilakukan, namun pada masa liburan semester perpustakaan tetap buka sehingga
pengguna dapat mencari informasi yang mereka butuhkan kapan saja. 3.
Jenisjenis layanan apa saja yang diberikan: layanan sirkulasi, deposit, referesi, internet, koleksi khusus dll.
A. Sistem pelayanan
Sistem pelayanan yang terdapat pada perpustakaan UPT Perpustakaan UNIMED terbagi atas dua bagian, yaitu :
27 1.
Pelayanan terbuka, ialah perpustakaan yang membolehkan pengguna perpustakaan mengambil sendiri bahan pustaka yang diperlukan koleksi
standard, koleksi tandon, buku rujukan, dan majalah. 2.
Pelayanan terbuka ialah yang tidak membolehkan pengguna perpustakaan mengambil sendiri bahan pustaka yang diperlukan tesis dan karya ilmiah,
koleksi audio visual.
B. Keanggotaan
1. Anggota biasa, yaitu seluruh sivitas akademik UNIMED mahasiswa, dosen, dan pegawai dengan persyaratan sebagai berikut :
a. Pembuatan kartu perpustakaan harus diurus sendiri. b. Menyerahkan foto copy spp semester akhir.
c. Menyerahkan pas photo terbaru sebanyak 1 satu lembar ukuran 4 x 6 cm dan mengisi formulir pendaftaran.
d. mengisi atau memperbaiki kartu anggota. e. Harus memperlihatkan kartu identitas.
2. Anggota luar biasa, yaitu mahasiswa, staf pengajar atau masyarakat lain yang bukan sivitas akademik UNIMED dengan persyaratan sebagai berikut:
a. Membawa surat keterangan dari fakultasjurusannya dan identitas diri KTP,SIM, atau Kartu Mahasiswa yang masih berlaku.
b. Membayar uang keanggotaan sebesar Rp. 8.000,- c. Kartu perpustakaan ini berlaku untuk berlaku 1 satu semester.
d. Kartu perpustakaan dapat diperpanjang apabila memenuhi persyaratana dministrasi.
e. Khusus bagi anggota luar biasa fasilitas yang diberikan hanya membaca ditempat fotokopy.
Semua persyaratan diatas harus dapat dipenuhi apabila ingin menjadi anggota perpustakaan. Apabila semua persyaratan telah terpenuhi dan telah
ditetapkan menjadi anggota perpustakaan maka akan diberikan kartu anggota oleh perpustakaan yang dapat digunakan apabila ingin menggunakan seluruh
28 fasilitas perpustakaan maupun untuk meminjam bahan pustaka yang
diinginkan.
C. Peraturan perpustakaan
Perpustakaan Universitas Negeri Medan memilki beberapa peraturan yang harus dipatuhi setiap pengguna apabila ingin mempergunakan fasilitas perpustakaan.
Peraturan-peraturan tersebut antara lain: 1.
Membawa kartu identitas yang berlaku. 2. Kartu perpustakaan tidak boleh dipinjamkan kepada orang lain.
3. Bagi pengunjung dari luar UNIMED, harus membawa surat pengantar dari instansi asal atau kartu identitas yang masih berlaku.
4. Menyimpan map pada tempat yang disediakan, barang-barang sepaerti dompet, kalkulator, uang, perhiasan dan lain-lain harap dibawa. Kehilangan
barang diluar tanggung jawab perpustakaan. 5. Mengisi data pengunjung di counter yang disediakan.
6. Untuk sistem pelayanan terbuka, bahan pustaka yang diperlukan dapat langsung dicaridiambil sendiri pada rak. Setelah dibaca, pengguna tidak
diperkenankan menyimpan sendiri di rak, tetapi letakkan saja diatas meja. 7. Untuk sistem pelayanan tertutup, bahan pustaka yang diperlukan selalu
dicatat pada bon permintaan yang telah disediakan. Bila telah selesai dibaca dikembalikan kepada petugas.
8. Pelayanan fotokopy koleksi dapat dilakukan dengan mengisi formulir pada bagian sirkulasi.
9. Menjaga ketenangan di perpustakaan. 10. Tidak diperkenankan membawa makananminuman kedalam ruanng baca
perpustakaan. 11. Tidak diperkenankan memakai jaket, topi, dan sandal.
12. Bila dianggap perlu sewaktu-waktu petugas mengadakan pemeriksaan pada pengunjung.
29
D. Peminjaman
Adapun prosedur peminjaman bahan pustaka yang ada pada perpustakaan Peminjaman sering dilakukan oleh pengguna disebakan oleh waktu yang tidak
cukup untuk membaca di perpustakaan. Selain itu juga dikarenakan bahan pustaka dijadikan sipengguna sebagai bahan pendukung dalam kegiatan belajar mengajara
dalah sebagai berikut : 1.
Peminjaman dilakukan di meja sirkulasi dengan menunjukkan kartu perpustakaan yang masih berlaku.
2. Koleksi teks book dapat dipinjam sebanyak dua eksemplar selama dua minggu. 3. Koleksi tendon dapat dipinjam sebanyak dua eksemplar untuk jangka waktu
satu hari. 4. Peminjaman dapat diperpanjang sebanyak dua kali.
5. Keterlambatan pengembalian pinjaman dikenakan denda Rp. 500,- per hari perbuku untuk semua koleksi.
6. Bagi peminjam yang tidak membawa kartu anggota tidak akan dilayani. Peminjaman pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan juga dilakukan
dengan cara manual dan mengggunakan komputerisasi yaitu dengan sistem senayan. Caramanual dilakukan dengan mencatat Nim, tanggal peminjaman,
fakultas, nomor induk buku didalam buku besar yang telah disediakan petugas sirkulasi, ini juga dapat dijadikan bukti pertinggal bagi petugas apabila sistem
senayan mengalami kerusakan.
E. Pengembalian
Pengembalian bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan dilakukan dengan cara manual dan dengan cara komputerisasi. Dengan cara
manual dilakukan dengan menunjukkan buku yang akan dikembalikan dan kartu anggota, kemudian petugas akan memeriksa tanggal kembali lalu mencari nama
peminjam didalam buku peminjaman yang telah dicatat sebelumnya. Kemudian buku diperiksa dan dikembalikan ke rak sesuai dengan nomor panggil buku. Pada
komputerisasi dilakukan dengan menggunakan sistem senayan.
30
F. Perpanjangan
Perpanjangan biasanya dilakukan pengguna apabila buku yang dipinjam masih dibutuhkan namun masa pinjamnya telah berakhir. Proses perpanjangan di
Perpustakaan Universitas Negeri Medan juga dilakukan dengan manual dan komputerisasi. Prosesmanual tersebut dilakukan dengan cara, peminjam
menunjukan buku yang akan diperpanjang, kemudian pada slip pengembalian buku akan diberi stempel tanggal kembali yang telah diperpanjang. Perpanjangan
dapat dilakukan sebanyak dua kali. Setelah diproses dalam sistem manual kemudian perpanjangan juga dimasukan kedalam sistem senayan.
G. Sanksi-sanksi
Setiap perpustakaan pasti akan memberikan sanksi kepada pengguna akibat pelanggaran yang dilakukan. Hal ini bertujuan agar bahan pustaka yang ada
diperpustakaan dapat terpelihara dengan baik. Sanksi ini dapat berupa denda ataupun peringatan. Pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan ada beberapa
sanksi yang akan diberikan kepada pengguna apabila melanggar aturan yang telah ditetapkan yaitu :
1. Bahan pustaka yang hilangrusak harus diganti dengan buku yang sama sebanyak 1 satu eksemplar, namun jika tidak mungkin dapat diganti dengan
memfotocopybuku yang sama sebanyak 2 dua eksemplar atau dengan uang sesuai dengan harga buku tersebut dan ditentukan oleh petugas yang
berwenang. 2. Selama pengguna belum melunasi denda sebagai akibat kesalahan tersebut
maka kartu perpustakaan untuk sementara ditahan. 3.
Pengguna yang melakukan pelanggaran seperti merobek, merusak, menyembunyikan atau mencuri bahan pustaka dikenakan sanksi akademis dan
harus mengganti buku yang dirusak sebanyak dua eksemplar. 4. Apabila pengembalian bahan pustaka mengalami keterlambatan maka akan
diberi denda sebesar 500 rupiah per hari. Dengan adanya sanksi yang diuraikan diatas maka diharapkan setiap pengguna
memiliki kesadaran dalam memelihara bahan pustaka yang mereka pinjam. Selain
31 bermamfaat bagi perpustakaan, hal ini juga bermamfaat bagi pengguna karena selain
tidak mendapatkan sanksi pengguna juga dapat meminjam kembali bahan pustaka tersebut apabila dibutuhkan kembali.
H. Peraturan perpustakaan
Perpustakaan Universitas Negeri Medan memilki beberapa peraturan yang harus dipatuhi setiap pengguna. Apabila ingin mempergunakan fasilitas perpustakaan.
Peraturan-peraturan tersebut antara lain : 1. Membawa kartu identitas yang berlaku.
2. Kartu perpustakaan tidak boleh dipinjamkan kepada orang lain. 3. Bagi pengunjung dari luar UNIMED, harus membawa surat pengantar dari
instansi asal atau kartu identitas yang masih berlaku. 4. Menyimpan map pada tempat yang disediakan, barang-barang sepaertidompet,
kalkulator, uang, perhiasan dan lain-lain harap dibawa. Kehilangan barang diluar tanggung jawab perpustakaan.
5. Mengisi data pengunjung di counter yang disediakan. 6. Untuk sistem pelayanan terbuka, bahan pustaka yang diperlukan dapat langsung
dicaridiambil sendiri pada rak. Setelah dibaca, pengguna tidak diperkenankan menyimpan sendiri di rak, tetapi letakkan saja diatas meja.
7. Untuk sistem pelayanan tertutup, bahan pustaka yang diperlukan selalu dicatat pada bon permintaan yang telah disediakan. Bila telah selesai dibaca
dikembalikan kepada petugas. 8. Pelayanan fotokopy koleksi dapat dilakukan dengan mengisi formulir pada
bagian sirkulasi. 9. Menjaga ketenangan di perpustakaan.
10. Tidak diperkenankan membawa makananminuman kedalam ruangan baca perpustakaan.
11. Tidak diperkenankan memakai jaket, topi, dan sandal. 12. Bila dianggap perlu sewaktu-waktu petugas mengadakan pemeriksaan pada
pengunjung.
32 4.
Pengenalan alat bantu penelusuran : katalog manual kartu katalog dan katalog elektronikkatalog on-line OPAC.
Pengenalan alat bantu penelusuran yang terdapat pada UPT perpustakaan UNIMED adalah on-line OPAC. Dan susunan koleksi berdasarkan klasifikasi DDC
dan terbitan berkala disusun menurut abjad judul. Susunan koleksi berdasarkan klasifikasi menurut DDC :
100 – Karya Umum. 200 – Filsafat dan Psikologi.
300 – Agama. 400 – Bahasa.
500 – Ilmu-ilmu Seni. 600 – Ilmu-ilmu Terapan.
700 – Kesenian. 800 – Kesusasteraan.
900 – Geografi dan Sejarah Umum. 5.
Tata cara penggunaan indeks, katalog, bahanbahan rujukan, dan alat-alat bantu bibliografi.
1. Cara menggunakanmendapatkan surat keterangan bebas pustaka pada
UPT Perpustakaan UNIMED yaitu : a.
Surat keterangan bebas pustaka dikeluarkan hanya oleh perpustakaan pusat UNIMED.
b. Membayar uang administrasi Rp. 3000,-
c. Keterangan bebas pustaka Wajib bebas pustaka :
d. Mahasiswa UNIMED yang telah dinyatakan lulus.
e. Mahasiswa UNIMED yang telah berhentidikeluarkan.
f. Staf pengajar UNIMED yang akan melakukan studi ke luar UNIMED.
33 g.
Staf pengajar dan satf administrasi UNIMED yang tealh selesai masa baktinya.
6. Pengenalan beberapa sumber pustaka : subjek umum, ilmu sosial, ilmu hukum,
dan juga bahan-bahan referensirujukan.
3.8 Metode Pendidikan Pemakai Perpustakaan Unimed
