Adapun Jumlah dan jenis koleksi bahan pustaka Yang terdapat di Perpustakaan USM Indonesia Tahun 2014 dapat di lihat pada Tabel-3.10
Tabel 3.10 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka sampai dengan Tahun 2014
No Jenis Koleksi Jumlah Judul
Koleksi Jumlah
Eksemplar 1.
Buku 1013
3357 2.
Jurnal 20
377 3.
Surat Kabar 4
8 4.
Referensi 52
- 5.
Majalah 12
110 6.
Koleksi Deposit 1017
1017 7.
Koleksi E-Book 7
- 8.
Koleksi E-Journal 9
- 9.
Koleksi Khusus Akademi Analisis Kesehatan
- 1194
Jumlah 2126
6063 Sumber: Perpustakaan USM Indonesia
3.6 Pengolahan Bahan Pustaka
Pengolahan bahan pustaka adalah suatu kegiatan diperpustakaan yaitu proses pengolahan, penyusunan, penyimpanan, dan perawatan bahan pustaka guna untuk
menjalankan tugas atau kinerja diperpustakaan dan untuk mempermudah pengguna dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan terlebih dahulu bahan pustaka tersebut
diolah dan disusun secara sistematis. Untuk itu Perpustakaan USM Indonesia melaksanakan beberapa tahapan dalam pengolahan bahan pustaka adalah sebagai
berikut:
3.6.1 Inventarisasi
Inventaris adalah salah satu kegiatan untuk mencatat data bahan pustaka yang diterima baik dalam bentuk buku, majalah, jurnal maupun bentuk elektronik dan
sebagainya kedalam sebuah buku inventaris. Selain melakukan pencatatan data bahan
Universitas Sumatera Utara
pustaka yang diterima kedalam buku inventaris, ada juga kegiatan yang perlu dilakukan yaitu dengan memberikan stempel kepemilikan dan stempel inventaris
sebagai bahan tanda bahwa koleksi tersebut milik perpustakaan. dengan adanya inventaris tersebut maka perpustakaan akan mengetahui beberapa banyak jumlah
koleksi yang dimiliki Perpustakaan USM Indonesia. Proses inventarisasi Perpustakaan USM Indonesia sudah menggunakan sistem
komputer sehingga dapat mempermudah proses kerja inventarisasi dan dapat menghemat waktu. Adanya prosedur inventarisasi bahan pustaka yang dilakukan di
Perpustakaan USM Indonesia yaitu: 1.
Pemberian stempel buku Semua buku yang sudah masuk diperpustakaan harus perlu dibubuhi stempel.
Tempat-tempat yang perlu dibubuhi stempel yaitu: dibalik halaman judul, bagian tengah halaman, bagian yang tidak ada tulisan atau gambar, pada halaman akhir, dan
pada halaman yang dianggap rahasia. Stempel itu ada bermacam-macam. Ada stempel inventaris dan stempel
identitas perpustakaan. Stempel inventaris dibubuhkan dibubuhkan dibalik halaman judul yang memuat nama perpustakaan, kolom tanggal, serta nomor inventaris.
Sedangkan nomor inventaris perpustakaan yang bersangkutan diletakkan dibagian yang dianggap perlu. Misalnya pada halaman judul, ditengah-tengah buku, dan
dibagian akhir buku. Pada stempel inventaris ada beberapa hal yang perlu diisi yaitu:
a. No. Induk Buku pemberian nomor induk harus berurutan
Nomor induk terdiri dari angka tahun pembelian angka tahun perpustakaan berdiri dan angka urut pencatatan.
b. Sumber asal buku diperoleh dari mana
Sumber berisikan asal buku diperoleh darimana seperti: toko buku, badan penyalur, hadiah dan sumbangan
Universitas Sumatera Utara
c. Tanggal Terima
Tanggal terima berisikan tanggal, bulan dan tahun buku atau bahan pustaka tersebut diterima.
2. Mendaftar bahan pustaka kedalam komputer inventarisasi Buku yang telah diberi stempel tanda milik perpustakaan dan stempel inventaris
perpustakaan di proses lagi dengan memberikan data buku kedalam sistem komputer. Data yang dimasukkan adalah judul buku, pengarang, tempat terbit, penerbit, tahun
terbit, bahasa, asal pembelian atau hadiah, dan keterangan jumlah eksemplar. Adapun contoh tabel pengisian buku induk dalam inventaris bahan pustaka di
perpustakaan USM Indonesia dapat dilihat dai Tabel- 3.11 Tabel- 3.11. Contoh Stempel Buku Induk
Stempel Inventaris Perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia
MEDAN NO. INDUK : ………………………………………………………………………
SUMBER :………………………………………………………………………. TGL. TERIMA :………………………………………………………………………
Sumber: Perpustakaan USM Indonesia Adapun contoh tabel pengisian inventaris bahan pustaka di Perpustakaan
USM Indonesia dapat dilihat pada Tabel- 3.12
Universitas Sumatera Utara
Tabel- 3.12. Buku Inventaris Perpustakaan USM Indonesia
No. Urut
Tgl Terima
Tgl Pencatatan
No. Induk
No. Kelas
Pengarang Judul
Sumber Bahasa
Harga Keterangan
Sumber : Perpustakaan USM Indonesia
3.6.2 Katalogisasi