Inventarisasi Pengolahan Bahan Pustaka

Adapun Jumlah dan jenis koleksi bahan pustaka Yang terdapat di Perpustakaan USM Indonesia Tahun 2014 dapat di lihat pada Tabel-3.10 Tabel 3.10 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka sampai dengan Tahun 2014 No Jenis Koleksi Jumlah Judul Koleksi Jumlah Eksemplar 1. Buku 1013 3357 2. Jurnal 20 377 3. Surat Kabar 4 8 4. Referensi 52 - 5. Majalah 12 110 6. Koleksi Deposit 1017 1017 7. Koleksi E-Book 7 - 8. Koleksi E-Journal 9 - 9. Koleksi Khusus Akademi Analisis Kesehatan - 1194 Jumlah 2126 6063 Sumber: Perpustakaan USM Indonesia

3.6 Pengolahan Bahan Pustaka

Pengolahan bahan pustaka adalah suatu kegiatan diperpustakaan yaitu proses pengolahan, penyusunan, penyimpanan, dan perawatan bahan pustaka guna untuk menjalankan tugas atau kinerja diperpustakaan dan untuk mempermudah pengguna dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan terlebih dahulu bahan pustaka tersebut diolah dan disusun secara sistematis. Untuk itu Perpustakaan USM Indonesia melaksanakan beberapa tahapan dalam pengolahan bahan pustaka adalah sebagai berikut:

3.6.1 Inventarisasi

Inventaris adalah salah satu kegiatan untuk mencatat data bahan pustaka yang diterima baik dalam bentuk buku, majalah, jurnal maupun bentuk elektronik dan sebagainya kedalam sebuah buku inventaris. Selain melakukan pencatatan data bahan Universitas Sumatera Utara pustaka yang diterima kedalam buku inventaris, ada juga kegiatan yang perlu dilakukan yaitu dengan memberikan stempel kepemilikan dan stempel inventaris sebagai bahan tanda bahwa koleksi tersebut milik perpustakaan. dengan adanya inventaris tersebut maka perpustakaan akan mengetahui beberapa banyak jumlah koleksi yang dimiliki Perpustakaan USM Indonesia. Proses inventarisasi Perpustakaan USM Indonesia sudah menggunakan sistem komputer sehingga dapat mempermudah proses kerja inventarisasi dan dapat menghemat waktu. Adanya prosedur inventarisasi bahan pustaka yang dilakukan di Perpustakaan USM Indonesia yaitu: 1. Pemberian stempel buku Semua buku yang sudah masuk diperpustakaan harus perlu dibubuhi stempel. Tempat-tempat yang perlu dibubuhi stempel yaitu: dibalik halaman judul, bagian tengah halaman, bagian yang tidak ada tulisan atau gambar, pada halaman akhir, dan pada halaman yang dianggap rahasia. Stempel itu ada bermacam-macam. Ada stempel inventaris dan stempel identitas perpustakaan. Stempel inventaris dibubuhkan dibubuhkan dibalik halaman judul yang memuat nama perpustakaan, kolom tanggal, serta nomor inventaris. Sedangkan nomor inventaris perpustakaan yang bersangkutan diletakkan dibagian yang dianggap perlu. Misalnya pada halaman judul, ditengah-tengah buku, dan dibagian akhir buku. Pada stempel inventaris ada beberapa hal yang perlu diisi yaitu: a. No. Induk Buku pemberian nomor induk harus berurutan Nomor induk terdiri dari angka tahun pembelian angka tahun perpustakaan berdiri dan angka urut pencatatan. b. Sumber asal buku diperoleh dari mana Sumber berisikan asal buku diperoleh darimana seperti: toko buku, badan penyalur, hadiah dan sumbangan Universitas Sumatera Utara c. Tanggal Terima Tanggal terima berisikan tanggal, bulan dan tahun buku atau bahan pustaka tersebut diterima. 2. Mendaftar bahan pustaka kedalam komputer inventarisasi Buku yang telah diberi stempel tanda milik perpustakaan dan stempel inventaris perpustakaan di proses lagi dengan memberikan data buku kedalam sistem komputer. Data yang dimasukkan adalah judul buku, pengarang, tempat terbit, penerbit, tahun terbit, bahasa, asal pembelian atau hadiah, dan keterangan jumlah eksemplar. Adapun contoh tabel pengisian buku induk dalam inventaris bahan pustaka di perpustakaan USM Indonesia dapat dilihat dai Tabel- 3.11 Tabel- 3.11. Contoh Stempel Buku Induk Stempel Inventaris Perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia MEDAN NO. INDUK : ……………………………………………………………………… SUMBER :………………………………………………………………………. TGL. TERIMA :……………………………………………………………………… Sumber: Perpustakaan USM Indonesia Adapun contoh tabel pengisian inventaris bahan pustaka di Perpustakaan USM Indonesia dapat dilihat pada Tabel- 3.12 Universitas Sumatera Utara Tabel- 3.12. Buku Inventaris Perpustakaan USM Indonesia No. Urut Tgl Terima Tgl Pencatatan No. Induk No. Kelas Pengarang Judul Sumber Bahasa Harga Keterangan Sumber : Perpustakaan USM Indonesia

3.6.2 Katalogisasi