Struktur Organisasi Perpustakaan secara mikro adalah sebagai berikut :
Sumber : Perpustakaan Universitas Dharmawangsa
3.3. Ruang dan Perlengkapan
Perpustakaan Universitas Dharmawangsa Medan menempati sebuah gedung di lantai 2 dua gedung Rektorat Universitas Dharmawangsa Medan, Perpustakaan
Universitas Dharmawangsa Medan mempunyai ukuran 50 m, yang berlokasi dekat dengan ruangan proses belajar mahasiswa.
Adapun Perlengkapan Sarana yang dimiliki Universitas Dharmawangsa Medan yaitu:
Tabel 1 : Sarana Perpustakaan Universitas Dharmawangsa Medan
NO. SARANA
JUMLAH
1. Komputer kerja
2 unit 2.
Meja baca + Meja baca Panjang 11 buah
3. Rak Majalah
2 buah 4.
Kipas angin 5 unit
5. Rak buku
23 unit 6.
Meja panjang buat diskusi mahasiswa 2 buah
7. lampu
16 unit 8.
TV 1 buah
9. Kursi Baca
73 buah 10
Rak Penitipan Tas 1 buah
Kepala Perpustakaan
Tata Usaha Layanan Sirkulasi
Universitas Sumatera Utara
11. Meja dan kursi pustakawan
3 buah Sumber : Universitas Dharmawangsa Medan
3.4. Koleksi Perpustakaan
Koleksi Perpustakaan Universitas Dharmawangsa Medan terdiri dari buku, majalah surat kabar, dan buletin. Koleksi Perpustakaan Universitas Dharmawangsa sudah diberi
nomor klasifikasi dengan menggunakan sistem klasifikasi DDC-21. Jumlah koleksi buku Perpustakaan Universitas Dharmawangsa sampai pada tahun
2010 sebanyak lebih kurang 5546 judul, dengan jumlah eksemplar 10456 eksemplar. Koleksi bahan pustaka yang dimiliki Perpustakaan Universitas Dharmawangsa
diperoleh dengan cara pembelian, sumbangan mahasiswa dan dari sumber laimmya. Bahan pustaka sebagian besar diperoleh dari mahasiswa yang telah menyelesaikan kuliahnya.
Mereka diwajibkan menyerahkan sedikitnya 2 buku sesuai dengan bidang masing-masing
3.5. Tenaga Pustakawan
Dalam rangka mendukung kegiatan perpustakaan universitas, perpustakaan Universitas Dharmawangsa memiliki 3 orang tenaga perpustakaan, terdiri dari 1 orang kepala
perpustakaan yang mengatur dan memimpin jalannya perpustakaan dan dibantu dengan 2 orang tenaga perpustakaan lainnya, yang bertugas dalam bidang tata usaha dan layanan
sirkulasi.
No Nama Pendidikan
Jabatan
1 Deliana
DIII Perpustakaan Kepala Perpustakaan
2 Dian Safitri
DIII Perpustakaan Layanan Sirkulasi
3 Malini
SMA Tata Usaha
Sumber : Universitas Dharmawangsa Medan
Universitas Sumatera Utara
Jam buka Kegiatan Perpustakaan Universitas Dharmawangsa berlangsung setiap hari kerja kecuali hari
sabtu. Senin-Jum’at : 17.00 -19.00 Wib
Sabtu : Tutup
3.6. Sistem Layanan