Jam buka Kegiatan Perpustakaan Universitas Dharmawangsa berlangsung setiap hari kerja kecuali hari
sabtu. Senin-Jum’at : 17.00 -19.00 Wib
Sabtu : Tutup
3.6. Sistem Layanan
Sistem pelayanan yang diterapkan pada Perpustakaan Universitas Dharmawangsa adalah sistem terbuka open acces. Dimana pengguna Perpustakaan diberikan kesempatan
untuk memilih buku yang dibutuhkan.
3.7. Pelayanan Sirkulasi
Kegiatan pelayanan sirkulasi adalah kegiatan yang memberikan pelayanan bahan pustaka kepada pengguna Perpustakaan. Kegiatan pelayanan sirkulasi Perpustakaan
Universitas Dharmawagsa Medan terdiri dari : keanggotaan, peminjaman, pengembalian, perpanjangan, sanksi, dan bebas pustaka. Pada perpustakaan Universitas Dharmawangsa,
Layanan sirkulasi untuk peminjaman dan pengembalian masih menerapkan sistem manual.
3.7.1 Keanggotaan
Penggunaan yang dapat menjadi anggota Perpustakaan adalah seluruh sivitas Universitas Dharmawangsa Medan. Setiap anggota harus melalui pendaftaran anggota dan
memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan untuk setiap calon anggota Perpustakaan. Persyaratan menjadi anggota Perpustakaan adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa yang mempunyai bukti diri sebagai mahasiswa yang masih aktif, membawa foto 2 x 3 sebanyak 1 lembar.
Universitas Sumatera Utara
2. Untuk staf pengajar dan pegawai harus menuliskan nama, alamat serta jabatan pada kartu buku yang telah di berikan petugas pustakawan, sebagai berikut :
a. Yang bersangkutan masih aktif. b. Bersedia melapor ke Perpustakaan apabila yang bersangkutan akan berhenti
dipindahkan, agar pihak Perpustakaan dapat menagih bahan pustaka yang di pinjam.
c. Bersedia mengganti buku pinjaman yang hilang atau denda karena keterlambatan pengembalian bahan pustaka yang dipinjam.
3.7.2. Peminjaman
Berikut persyaratan peminjaman bahan pustaka di Perpustakan Universitas Dharmawangsa Medan :
1. Buku yang dapat dipinjam dan dibawa pulang adalah buku teks buku ajar dan buku lainnya yang tidak tergolong pada buku referensi, buku yang tergolong
buku khusus, karya ilmiah dan jurnal majalah. 2. Untuk mahasiswa, staf pengajar, pegawai dapat meminjam 2dua buku
sekaligus. 3. Lamanya masa pinjaman adalah selama 1 satu minggu.
4. Perpanjangan masa pinjaman untuk seluruh pinjaman maksimal 1 satu minggu.
5. Peminjam harus lebih dulu memeriksa buku yang akan di pinjam, apabila ada halaman yang hilang, robek, kotor, dan cacat lainnya sebelum membawanya
keluar ruangan Perpustakaan. 6. Pemakai perpustakaan, tidak perlu mengembalikan buku yang diambil dari rak,
letakkan di tempat yang tersedia, karena ada petugas yang akan menyusunnya kembali ke rak.
Universitas Sumatera Utara
Adapun prosedur peminjaman buku pada Perpustakaan Universitas Dharmawangsa Medan yaitu sebagai berikut :
1. Pemakai datang langsung ke Perpustakaan Universitas Dharmawangsa Medan dan mengisi buku tamu.
2. Pemakai melakukan langsung ke rak buku, jika buku yang diinginkan telah diperoleh selanjutnya diserahkan kepada petugas.
3. Petugas melakukan : a.
Petugas mengambil buku serta kartu anggota peminjaman. b.
Petugas menulis nama peminjam, nomor anggota serta tanggal pinjam dan tanggal kembali pada kartu buku.
c. Kemudian petugas menyerahkan kepada peminjam.
d. Petugas menyimpan kartu anggota dan kantong buku pada tempat yang
tersedia. Bahan koleksi Perpustakaan Universitas Dharmawangsa Medan hanya bisa dipinjam
oleh anggota saja. Sedangkan pengguna dari luar hanya bisa memfotokopi bahan pustaka yang diperlukan atau baca di tempat.
3.7.3. Pengembalian
