v
F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada
PT PLN Persero Cabang Medan ..................................... 35
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................. 41
B. Saran ....................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
vi
DAFTAR GAMBAR
Nomor Judul
Halaman Gambar 1.1 Gambar Struktur PT PLN Persero Cabang Medan ........12
Universitas Sumatera Utara
iii
ABSTRAK
Kas merupakan salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan dengan tujuan untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja usaha untuk
menghasilkan suatu laba. Penelitian ini bertujuan untuk melihat apakah sistem informasi akuntansi kas yang diterapkan di PT PLN Persero Cabang Medan
telah efektif dan bagaimana prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan PT PLN Persero Cabang Medan.
Berdasarkan hasil pembahasan diketahui bahwa sistem informasi akuntansi terhadap kas pada PT PLN Persero Cabang Medan sudah efektif
dengan membuat suatu kebijakan tersendiri dalam melakukan pencatatan dan membuat fungsi yang terpisah sehubungan dengan transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas. Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dicatat dalam suatu buku yang disebut buku kas. Penerimaan kas pada perusahaan ini dilakukan
melalui transaksi kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas dilakukan melalui suatu
dana khusus yang disebut dengan dana kas kecil Petty Cash Fund .
Universitas Sumatera Utara
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi sangat dibutuhkan dalam dunia usaha bagi seluruh perusahaan, terutama bagi perusahaan yang sudah besar.
Pertumbuhan usaha perusahaan yang semakin luas saat ini menuntut adanya kebutuhan pengembangan sistem informasi akuntansi baru untuk memenuhi
kebutuhan informasi yang lebih baik. Oleh karena itu suatu perusahaan sebaiknya mempunyai sistem informasi akuntansi kas yang baik, karena
apabila perusahaan tersebut tidak memiliki suatu sistem informasi kas yang baik, maka akan menyebabkan terjadinya penyelewengan atau penyimpangan
di dalam melaksanakan tanggung jawab masing - masing. Pengelolaan yang baik didukung dengan sistem yang mengaturnya baik dalam perencanaan,
pelaksanaan, dan pengendalian yang menyangkut dengan segala aktivitas dan kegiatan perusahaan sehingga pengawasan terhadap pengendalian intern akan
lebih efektif jauh dari tindak kecurangan maupun penyelewengan.
Pada dasarnya tujuan perusahaan adalah memperoleh laba yang semaksimal mungkin, karena adanya laba yang diperoleh maka
kelangsungan hidup perusahaan dapat dijamin serta dapat memperluas usahanya. Salah satu cara untuk mencapai tujuan tersebut dengan
melaksanakan kegiatan operasional perusahaan secara efektif dan efisien. Dalam melaksanakan kegiatan operasional tersebut, suatu perusahaan
selalu membutuhkan kas untuk kegiatan operasi sehari-hari maupun investasi dalam aktiva.
Universitas Sumatera Utara
Kas merupakan salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan dengan tujuan untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja
usaha untuk menghasilkan suatu laba. Oleh karena itu, uang kas adalah harta yang paling likuid. Berdasarkan sifatnya tersebut, kas juga
merupakan harta perusahaan yang paling mudah diselewengkan sehingga memerlukan suatu sistem informasi akuntansi yang memadai untuk
pengawasan dan pengamanannya.
Untuk memperoleh infomasi yang tepat, diperlukan suatu perancangan yang baik. perancangan yang baik memberikan keefisienan
dalam proses pelaksanaan administrasi dan pengolahan data sekaligus membantu penyelenggaraan pengendalian intern berbagai sektor kegiatan
dalam perusahaan.
PT PLN Persero Cabang Medan merupakan perusahaan yang bergerak dibidang kelistrikan, yang kegiatannya adalah membangkitkan,
menyalurkan dan mendistribusikan tenaga listrik untuk penerangan kehidupan masyarakat. Sebagai suatu perusahaan yang besar,
membutuhkan kas yang besar juga sebagai sumber utama pendanaan modal kerjanya. Dengan menerapkan sistem informasi akuntansi yang
baik, akan dapat membantu pihak manajemen dalam hal memperoleh infomasi yang akurat dan tepat waktu. Pihak manajemen akan dapat
mengambil keputusan dengan menerapkan langkah-langkah yang perlu dilakukan selanjutnya untuk mencapai tujuan perusahaan.
Atas dasar inilah penulis merasa tertarik untuk membahas masalah
ini dengan judul : “Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kas Pada PT PLN Persero Cabang Medan”
Universitas Sumatera Utara
B. Rumusan Masalah
Setiap perusahaan pada umumnya selalu menghadapi masalah dalam menjalankan kegiatannya. Masalah merupakan faktor yang dapat
menghambat kelancaran kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan sehingga perlu dicari penyebab dan cara penyelesaiannya.
Adapun rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini di PT PLN Persero Cabang Medan adalah sebagai berikut: “
Apakah Sistem Informasi Akuntansi Kas yang diterapkan di PT PLN Persero Cabang
Medan telah efektif ? dan Bagaimana Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang dilakukan PT PLN Persero Cabang Medan ?”
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui
Sistem Informasi Akuntansi Kas yang ditetapkan perusahaan telah efektif dan
Bagaimana Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang dilakukan PT PLN Persero Cabang Medan.
D. Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan
penulis adalah :
a. Bagi perusahaan, diharapkan penelitian ini dapat menjadi bahan
masukan untuk menyempurnakan sistem informasi akuntansi terhadap
kas pada perusahaan ini.
b. Bagi penulis, penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan dan
pengetahuan penulis tentang sistem informasi akuntansi dan
Universitas Sumatera Utara
mengaplikasikan teori-teori yang didapat diperkuliahan kedalam suatu
organisasi atau perusahaan
c. Bagi pembaca, diharapkan hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan
dalam menambah wawasan dan pengetahuan. E. Sistematika Penulisan
Agar penulisan tugas akhir ini lebih terarah dan mempermudah penulis dalam pengerjaan hal-hal yang akan dibahas, penulis membuat
beberapa bab sesuai dengan kebutuhan pembahasan antara lain : BAB I :
PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan
dan manfaat serta sistematika penulisan. BAB II :
PROFIL PERUSAHAAN
Bab ini membahas uraian tentang sejarah ringkas PT PLN Persero Cabang Medan, struktur organisasi dan personalia
perusahaan, job description, dan kinerja usaha terkini.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan pengertian sistem informasi akuntansi, tujuan sistem informasi akuntansi,
unsur-unsur sistem informasi akuntansi, ruang lingkup sistem informasi akuntansi, sistem informasi akuntansi
Universitas Sumatera Utara
penerimaan dan pengeluaran kas dan Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT PLN Persero Cabang
Medan. BAB IV :
PENUTUP
Bab ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah ditulis dalam tugas akhir ini dan juga meliputi saran yang mungkin
dapat bermanfaat bagi perusahaan PT PLN Persero Cabang Medan.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
