dan komunikasikan informasi keuangan yang relevan untuk pengambilan keputusan kepada pihak-pihak luar seperti inspeksi pajak, investor dan
kreditur dan pihak-pihak dalam terutama manajemen .
Sistem Informasi Akuntansi menurut Widjajanto 2001:4 menyatakan bahwa :
Sistem Informasi Akuntansi SIA adalah susunan berbagai dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana, dan berbagai laporan yang
didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan.
B. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Menurut Mulyadi dalam bukunya “Sistem Akuntansi”
menyebutkan bahwa tujuan umum pengembangan sistem akuntansi atau sistem informasi akuntansi adalah:
1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelola kegiatan usaha baru.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah
ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern,
yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan reliability informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai
pertanggung jawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan. 4.
Untuk mengurangi biaya klerikal biaya yang berhubungan dengan kegiatan administrasi dalam penyelenggaraan catatan akuntansi”.
2001:19
Universitas Sumatera Utara
C. Unsur- unsur Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Mulyadi 2001:4-5, bahwa Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari :
1. “ Formulir
2. Jurnal
3. Buku Besar
4. Buku Pembantu
5. Laporan”.
Adapun penjelasan dari kelima unsur di atas adalah sebagai berikut :
1 Formulir, merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam
terjadinya transaksi, sehingga data yang bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan.
2 Jurnal, merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam
laporan keuangan.
3 Buku Besar general ledger, terdiri dari akun-akun yang digunakan
untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Akun-akun dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan
unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.
4 Buku Pembantu, jika data keuangan yang digolongkan dalam buku
besar diperlukan rinciannya lebih lanjut, dapat dibentuk buku pembantu subsidiary ledger . Buku pembantu ini terdiri dari akun-
akun pembantu yang merinci yang merinci data keuangan yang
Universitas Sumatera Utara
tercantum dalam akun tertentu dalam buku besar. Buku besar dan buku pembantu disebut sebagai catatan akuntansi terakhir karena setelah
data akuntansi keuangan dicatat dalam buku-buku tersebut, proses akuntansi selanjutnya adalah penyajian laporan keuangan, bukan
pencatatan lagi ke dalam catatan akuntansi.
5 Laporan, hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang
dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran,
laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang akan dibayar, daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya.
Unsur-unsur sistem informasi akuntansi menurut Romney dan Steinbart 2005:3 yaitu :
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan
berbagai fungsi. 2.
Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi,yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data
tentang aktivitas-aktivitas organisasi. 3.
Data tentang proses-proses bisnis organisasi. 4.
Software yang dipakai untuk memproses data organisasi. 5.
Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung peripheral device, dan peralatan untuk komunikasi
jaringan”.
Universitas Sumatera Utara
D. Ruang Lingkup Sistem Informasi Akuntansi
