D. Program Kegiatan Dakwah IRMAFA
Sebagai upaya untuk menggerakan dan meningkatkan peran dan keberadaan IRMAFA, maka harus didukung oleh gerak dan kreativitas sebagai
upaya untuk mencapai tujuan dan cita-cita. Program kerja harus disusun secara sistematis, realitas terarah dan
terencana sehingga menunjukan adanya penigkatan kualitas menuju cita-cita organisasi dengan terciptanya suasana ilmiah, dinamis, dan inovatif sesuai dengan
kondisi remaja. Serta tersalurnya aktivitas anggota menuju insan Islami yang produktif
dan terbentuknya SDM yang mapan dan mandiri sesuai dengan bidang dan profesinya.
Fungsi pembagian kerja adalah sebagai landasan operasional IRMAFA dan memberikan arahan bagi pelaksanaan aktifitas dan kreatifitas anggota.
49
Pembagian kerja pengurus diantaranya :
1. Ketua Umum :
1. Menjalankan dan memelihara roda kegiatan Irmafa
2. Mengadakan evaluasi pengurus setiap satu bulan sekali
3. Mengadakan kerjasama dengan berbagai institusi
4. Membuat forum keluarga besar alumni irmafa
5. Mengadakan evaluasi setiap kegiatan
2. Sekretaris Umum :
49
Ibid., hal 17
1. Membuat struktur organisasi dan membuat time schedulue kegiatan secara
keseluruhan. 2.
Menyusun keadministrasian serta melangkapi menjaga fasilitas atau inventaris organisasi.
3. Membuat dan mengatur nomor surat, baik keluar dn kedalam irmafa dan
tiap departemen. 4.
Membuat jadwal piket kesektretariatan. 5.
Membuat kartu tanda anggota kta irmafa. 6.
Mengadakan lemari untuk small librar
3. Bendahara Umum :
1. Membuat laporan keuangan secara berkala
2. Mengusahakan sumber dana dan pendapatan organisasi
3. Membuat laporan keuangan keseluruhan pada musyawarah umum anggota
mua 4.
Menarik iuran anggota 5.
Membuat anggaran dana kegiatan selama satu tahun 6.
Mencari dan menghubungi donatur tetap Irmafa
4. Ketua Departemen :
1. Bertanggung jawab kepada ketua umum
2. Pemegang kebijakan dalam departemen yang bersangkutan
3. Mewakili ketua umum bila berhalanagan dalam kegiatan yang sesuai
dengan departemen yang bersangkutan 4.
Membuat kebijakan yang menyangkut kegiatan-kegiatan 5.
Menjabarkan secara operasional dan mengkoordinir program kerja
6. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksaan kegiatan.
50
5.Seketaris Departemen :
1. Mewakili sekertaris umum jika berhalangan sesuai dengan bidang kegiatan
pada departemen bersangkutan dan mewakili ketua departemen bila berhalangan hadir.
2. Pemegang kebijaksanaan umum dalam bidang kesekretariatan departemen
3. Menertibkan dan mengatur system keskretariatan departemen yang
bersangkutan 4.
Membuat time schedule kegiatan departemen yang secara keseluruhan 5.
Menyusun keadministrasian serta melengkapi fasilitas departemen
6. Bendahara Depertemen :
1. Bertanggung jawab kepada bendahara umum
2. Mewakili bendahara umum bila berhalangan hadir
3. Bertanggung jawab terhadap administrasi keuangan departemen
7. Departemen Ilkad Keilmuan dan Kaderisasi :
Kategori