BAB III
TOPIK PENELITIAN
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap
Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan Mulyadi, 2001: 5.
Akuntansi adalah bahasa bisnis yang dapat memberikan informasi atau mengkomunikasikan kondisi bisnis hasil usahanya pada suatu waktu atau pada
suatu periode tertentu Harahap, 2002 : 47.
Sistem Informasi Akuntansi adalah susunan berbagai catatan, peralatan, termasuk komputer dan perlengkapannya, serta alat komunikasi, tentang
pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasikan secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan
manajemen. Sistem Informasi Akuntansi juga berperan sebagai pengaman harta kekayaan instansi. Apabila dikaitkan pengertiannya sebagai suatu sistem, sistem
akan terdiri dari rangkaian input, proses, dan output. Menurut definisi, data adalah bahan baku informasi. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa informasi
akuntansi disusun berdasarkan input yang berupa data akuntansi.
Menurut Baridwan 2000 : 271, aktiva tetap berwujud adalah aktiva-
aktiva yang sifatnya relatif permanen yang digunakan dalam kegiatan perusahaan yang normal.
1. Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap
21
Universitas Sumatera Utara
Berikut ini adalah transaksi yang mengubah aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan. Namun, sebelum itu penulis ingin
menguraikan aktiva tetap yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara Medan, antara lain:
a. Bangunan gedung dan gudang,
b. Peralatan kantor dan mesin,
c. Komputer,
d. Kendaraan,
e. Aktiva tetap lainnya.
Transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap terdiri dari tiga kelompok, yaitu: a.
transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap, b.
transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan,
c. transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva
tetap. Jenis transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap terdiri dari
transaksi perolehan pembelian, pembayaran, sumbangan, pengeluaran modal, revaluasi, pertukaran, penghentian pemakaian, dan penjualan. Jenis transaksi yang
mengubah akumulasi depresiasi aktiva tetap terdiri dari depresiasi, penghentian pemakaian, dan pertukaran. Dan jenis transaksi yang mengubah rekening biaya
reparasi adalah konsumsi berbagai sumber daya, antara lain bahan dan suku cadang, Sumber Daya Manusia SDM, energi, peralatan, dan sumber daya lain
untuk kegiatan reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap.
Universitas Sumatera Utara
a. Transaksi perolehan
Aktiva tetap diperoleh melalui berbagai cara antara lain: pembelian, pembangunan, dan sumbangan. Transaksi perolehan dicatat dalam register bukan
kas keluar dengan jurnal sebagai berikut. Gedung
xxx Bukti kas keluar yang akan dibayar
xxx b.
Transaksi pengeluaran modal Transaksi pengeluaran modal adalah transaksi yang bersangkutan dengan
aktiva tetap yang mempunyai manfaat lebih dari satu tahun, maka pada saat terjadinya pengeluaran modal tersebut dicatat sebagai tambahan harga pokok
aktiva tetap yang bersangkutan dan didepresiasikan dalam tahun-tahun yang menikmati manfaat pengeluaran modal tersebut. Transaksi pengeluaran modal
capital expenditure dicatat dalam register bukti kas keluar, untuk pembayaran aktiva tetap berupa gedung diatas jurnal sebagai berikut.
Gedung xxx
Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx
c. Transaksi depresiasi aktiva tetap
Secara periodik, harga pokok aktiva tetap dialokasikan kedalam periode akuntansi yang menikmati jasa yang dihasilkan oleh aktiva tetap. Alokasi ini
dikenal dengan istilah depresiasi aktiva tetap.
2. Transaksi Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
Kategori