Terbitan Berseri mempunyai ciri atau karateristik yang membedakan dengan publikasi atau koleksi lain yakni Lasa HS, 1994:
1. Dalam satu kali terbit memuat beberapa karangan yang ditulis oleh
beberapa orang dengan topik yang berbeda dan gaya bahasa yang berlainan.
2. Artikel atau tulisan pada umumnya tidak terlalu panjang sebagaimana pada
buku teks. 3.
Menyampaikan berita, peristiwa, penemuan atau ide-ide baru atau sesuatu yang dianggap menarik oleh masyarakat pada umumnya.
4. Dikelola oleh sekelompok orang yang kemudian membentuk
perkumpulan,organisasi maupun susunan redaksi. 5.
Merupakan bentuk arsip ilmiah yang telah diketahui oleh masyarakat umum.
6. Terbit terus menerus dengan memiliki kala waktu frekuensi terbit tertentu.
Setelah mengetahui ciri-ciri dari terbitan berseri, pengguna ataupun pertugas perpustakaan dapat dengan mudah mengetahui dan membedakan antara terbitan berseri
dan koleksi lainya. Namun perlu diketahui bahwa terbitan berseri tidak hanya dalam bentuk tercetak tetapi juga ada dalam bentuk rekaman .
2.3.3 Jenis Koleksi Terbitan Berseri
Di dalam buku Terbitan berseri pengelolaan dan pemgolahan 2013 : 4 Jenis terbitan berseri terbagi atas :
1. Surat kabarkoran
2. Terbitan berkalaperiodicals atau majalah
3. Advances in
4. Buku Tahunan
5. Seri Monograf
6. Prosiding
7. Transaction dan Memoir
Sedangkan Menurut Lasa , HS 1994 : 22 terbitan berkala terbagi sebagai berikut :
1. Majalah Umum
2. Majalah Teknis
3. Majalah Ilmiah
4. Majalah Ilmiah Populer
Universitas Sumatera Utara
2.3.4 Pengadaan Terbitan Berseri
Untuk mengadakan terbitan berseri di suatu perpustakaan, lembaga, pada prinsipnya sama dengan pengadaaan koleksi lainya. Namum dalam pengadaan terbitan
berseri memiliki prosedur yang berbeda. Didalam buku Pengelolaan Terbitan Berkala 1994 : 25 prosedur pengadaan
terbitan berseri sebagai berikut: 1.
Melangganbeli 2.
Minta sumbanganHadiah 3.
Tukar Menukar 4.
Menerima titipan Sedangkan menurut Siregar 2013 : 16 pengadaan terbitan berseri dapat
dilakukan dengan cara : 1.
Melalui Penerbitan itu sendiri 2.
Melalui Hadiah 3.
Melalui Pertukaran 4.
Melalui Pembelian
2.3.5 Pengolahan Terbitan Berseri
Prosedur pemilihan majalah sama seperti pemilihan buku, dimana pemilihan dilaksanakan oleh orang yang berwenang memilih bahan pustaka baik atas kemauan
sendiri maupun permintaan perpustakaan. Semua terbitan berseri yang diterima oleh perpustakaan harus diproses. Sebab informasi yang dikandungnya berupa masalah yang
aktualmenarik. Menurut Lasa , HS 1994 : 39 langkah-langkah dalam melakukan pengolahan
terbitan berseri adalah sebagai berikut: 1.
Pemeriksaaan Judul majalah yang diterima hendaknya diperiksa lebih dulu apakah
diterima sebagai hadiahsumbangan, langganan, tukar atau sekedar titipan. Pada majalah hadiah atau tukar-menukar biasanya ada blangko, surat tanda
terima yang harus segera diisi dan segera dikembalikan.
2. Pemberian cap, tanda
Pemberian stempel atau cap ini diletakan pada halaman paling depan yakni halaman setelah sampulcover, asal tidak dikenakan pada tulisan.
Universitas Sumatera Utara
3. Pencatatan
Pencatatan dapat dipilih diantara beberapa cara, antara lain sistem kartu registrasidicatat dalam buku investarisasi
4. Pembuatan kartu katalog
Semua majalah maupun terbitan berseri lainya yang diterima oleh perpustakaan perlu dibuatkan daftarkatalaog. Katalog ini dapat berbentuk
bukuprinted catalog maupun kartucard catalog.
2.4 Pengatalogan Terbitan Berseri
