Digital Library UNIMED saat ini telah menggunakan aplikasi SENAYAN yang merupakan program aplikasi yang memanfaatkan sejumlah fasilitas pemrograman
sehingga database dapat dioperasikan secara jaringan, mulai jaringan lokal sampai internet. SENAYAN telah dioperasikan oleh Digital Library UNIMED untuk
pengatalogan saja, perpustakan menggunakan Online Public Access Cataloguing OPAC untuk pelayanan kepada pengguna sehingga pengguna mudah dalam
penelusuran buku yang dicarinya. Dari uraian diatas untuk pengatalogan pada Digital Library UNIMED
berpedoman pada AACR2 dan Library of Congress Headings.
3.4.1 Tujuan Pengatalogan
Tujuan Pengatalogan yang terdapat pada Digital Library UNIMED adalah sebagai berikut:
1. Katalog perpustakaan dapat digunakan oleh pengguna untuk menemukan
bahan Pustaka yang diinginkanya berdasarkan pengarang, judul, maupun
subjeknya. Pengertian ini menjelaskan bahwa fungsi katalog perpustakaan sebagai sarana atau alat bantu dalam temu balik informasi di perpustakaan
.
2. Katalog dapat menunjukan dokumen apa saja yang dimiliki oleh sebuah
perpustakaan. katalog perpustakaan berfungsi sebagai suatu sistem komunikasi yang dapat menunjukan kekayaan koleksi.
3. Katalog dapat membantu pada pemilihan sebuah buku berdasarkan
edisinya , atau berdasarkan karakternya – sastra atau topik . Secara garis besarnya Tujuan pengatalogan adalah sebagai temu balik sarana
informasi, sistem komunikasi dan sebagai daftar investaris koleksi di suatu perpustakaan . Pada Digital Library UNIMED tujuan pengatalogan adalah untuk
memberikan kepuasan kepada pengguna dan petugas perpustakaan dalam mempercepat
Universitas Sumatera Utara
pencarian informasi yang tersedia di perpustakaan tersebut melalui sistem pengatalogan online yang disebut sebagai Online Public Access Cataloguing OPAC
3.4.2 Fungsi Pengatalogan
Pengatalogan sangat penting bagi suatu perpustakaan dalam mencari bahan pustaka atau mencari informasi lainnya di suatu perpustakaan . Digital Library
UNIMED memiliki fungsi sebagai berikut: 1.
Sebagai sarana untuk menemukan kembali artikel, jurnal dan majalah yang terdapat di dalam koleksi Digital Library UNIMED.
2. Memberikan Informasi tentang ada tidaknya artikel, jurnal dan majalah
dalam suatu koleksi Digital Library UNIMED. 3.
Memudahkan para pengguna Digital Library UNIMED dalam mencari dan menemukan suatu informasi yang dibutuhkan melalui sistem pengatalogan
online yang disebut Online Public Access Cataloguing OPAC.
3.4.3 Pedoman Pengatalogan Deskriptif dan Subjektif
Dalam menggunakan pengatalogan deskriptif dan subjektif, pedoman yang digunakan oleh Digital Library UNIMED menggunakan sistem klasifikasi Dewey
Decimal Clasification DDC 22, sedangkan untuk subjek menggunakan Library of Congress Subject Heading.
Penggunaan sistem klasifikasi DDC dalam mengklasifikasi buku karena sistem klasifikasi DDC mencakup berbagai bidang ilmu yang sesuaui dengan klasifikasi DDC
mencakup berbagai bidang ilmu yang sesuai dengan jurusan yang ada di Universitas Negeri Medan. Selain itu sistem klasifikasi DDC cocok digunakan pada perpustakaan
yang sedang berkembang. Klasifikasi DDC mudah digunakan, dan sebagai bantuan kepada pengklasifikasian ada indeks relating yang menunjukan nomor kelas yang ada
pada bagian klasifikasi. Klasifikasi yang dilakukan Digita Library dapat dilihat pada contoh dibawah ini:
Nomor kelas Bidang Ilmu
Universitas Sumatera Utara
000 Karya Umum
100 Filosopy dan Psikology
200 Agama
300 Ilmu Sosial
400 Bahasa
500 Ilmu Murni
600 Teknologi Terapan
700 Kesenian
800 Sastra
900 Sejarah Geografi
Contoh penjajaran Golongan utama DDC 22 300
Social Science 330
Economics 338
Productions 338.5
Micro Ecoonomics Dari uraian diatas untuk mengklasifikasi Digital Library menggunakan DDC 22,
AACR2 dan Library of Congress Headings.
3.5 Pengatalogan Terbitan Berseri
