3.1.5 Tugas Perpustakaan UNIMED
Perpustakaan Universitas Negeri Medan bertugas mendukung pelaksanaan program Tri Dharma Perguruan Tinggi dalm bidang pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Perpustakaan Universitas Medan. Peranan perpustakaan di bidang pendidikan dan pengajaran adalah menghimpun,
mengolah, menyediakan pemanfaatan informasi, sesuai dengan kurikulum yang memperkaya pengetahuan dosen dan mahasiswa, selain itu dapat mempertinggi mutu
hasil belajar mahasiswa dalam bidang penelitian, di samping itu juga perpustakaan berperan menghimpun, mengolah dan menyiapkan informasi yang relevan sebagai
sumber literatur bagi suatu penelitian.
3.2 Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
Sesuai dengan Keputusan Mendikbud RI No. 011O93 tanggal 27 Februari 1993
REKTOR PR I
PR II PR III
PR IV
KEPALA PERPUSTAKAAN
KASUBBAG TATA USAHA
KELOMPOK PUSTAKAWAN
Universitas Sumatera Utara
Rincian Tugas
Pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan terdapat rincian tugas sebagai berikut:
Kepala Perpustakaan: a
Menyusun revisi rencana pembinaan pustakawan, melakukan pembinaan, berhubungan asosiasi, menyusun laporan dan
menyebabkan informasi secara pustakan. b
Pengembangan perpustakaan digital digital library, menganalisis dan menyusun rencana operasional atau Standar Operational
Prosedur SOP untuk pustakawan dan non pustakawan. c
Menyusun tinjauan kepustakaan review, menjadi penanggung jawabeditor dalam pemberian informasi teknis.
d Menganalisis dan menyusun rencana operasional pengembangan
perpustakaan, dokumentasi, dan informasi. e
Melakukan penyuluhan dan evaluasi pasca penyuluhan tentang kegunaan, pemanfaatan, dan pengembangan perpustakaan,
dokumentasi, dan informasi. f
Melakukan evaluasi pasca pameran, menganalisis dan menyusun rencan operasional dalam rangka pelaksanaan pengkajian,
mengevaluasi dan menyempurnakan hasil kajian yang bersifat kompleks.
g Menyusun, mengevaluasi dan menyempurnakan prototipmodel.
h Membuat analisiskritik karya kepustakawanan.
i Melakukan tugas sebagai ketua kelompok pustakawan dan peran
serta dalam tim penilai Jabatan Pustakawan. j
Menyusun pedomanpetunjuk teknis perpustakaan, dokumentasi, dan informasi.
k Memberi konsultasi kepustakawanan yang bersifat konsep baik pada
institusi maupun perorangan dan memberikan konsultasi teknis sarana dan prasarana perpusdokinfo.
Universitas Sumatera Utara
Kasubbag Tata usaha: a
Menyusun program kerja Subbagian dan mempersiapkan penyusunan program kerja perpustakaan.
b Melakukan pengumpulan dan pengolahan data ketatausahaan.
c Melakukan urusan persuratan dan kearsipan.
d Melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan
di lingkungan perpustakaan. e
Melakukan urusan penerimaan pimpinan. f
Melakukan urusan rapat dinas di lingkungan perpustakaan. g
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. h
Melakukan urusan kepegawaian di lingkungan perpustakaan. i
Melakukan urusan pengelolaan keuangan perpustakaan. j
Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen subbagian. k
Menyusun laporan subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan perpustakaan.
Layanan Teknis: a
Membantu kepala perpustakaan menyusun rencana pengembangan layanan teknis.
b Menyusun program kerja Unit Layanan Teknis dan mempersiapkan
penyusunan program kerja. c
Menyusun rencana kebutuhan bahan pustaka. d
Menyusunmerevisi kebijakan dan tatakerja pengembangan koleksi perpustakaan.
e Menyusunmerevisi kebijakan dan tatakerja pengolahan bahan
pustaka. f
Menyusunmerevisi kebijakan dan tatakerja pemeliharaan koleksi. g
Melakukan seleksi bahan pustaka yang akan diadakan. h
Melakukan pemeriksaaan akhir dan pengetahuan bahan pustaka yang akan diadakan.
Universitas Sumatera Utara
i Menentukan kelengkapan bahan pustaka.
j Menyusun accession list bahan pustaka yang baru.
k Memeriksa dan memberikan pengesahan terhadap bahan pustaka
yang telah diolah.Mengevaluasi kegiatan layanan teknis. l
Melakukan hubungan dengan penerbit, agen dan supplier bahan pustaka.
m Menyusun laporan hasil kegiatan bagian layanan teknis.
n Membimbing staf perpustakaan yang ada di bagian layanan
teknis.Menyusun kebijakan perawatan penjilidan, penambahan dan penghapusan koleksi.
Kataloger Monograf Buku Teks: a
Membuat deskripsi bibliografi bahan pustaka b
Melakukan verifikasi katalog Perpustakaan. c
Menentukan Tajuk Entri Utama. d
Melakukan klasifikasi sederhana. e
Memasukkan data bibliografi baku ke dalam database koleksi Perpustakaan
f Melakukan verifikasi buku yang dimiliki Perpustakaan
g Melakukan pelabelan buku yang sudah diolah
h Menulis call number pada setiap buku yang sudah diolah
i Menghimpun T.Slip buku yang sudah diolah dalam file T .Slip buku
j Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkan kepada Koordinator Layanan Teknis
k Menyusun accession list pertambahan buku
l Membantu pekerjaan pengadaan bahan pustaka bila diperlukan
m Mengumpulkan data untuk informasi teknis
n Membantu melakukan penjajaran shelving buku di bagian layanan
pengguna sesuai dengan jadwal o
Memabantu pekerjaan pemeliharaan pustaka yang rusak penjilidan
Universitas Sumatera Utara
p Membantu penyelenggaraan acarakegiatan di Perpustakaan
UNIMEd Klasifier:
a Membantu Koordinator Layanan Teknis menyusunmerevisi
kebijakan pengolahan bahan pustaka b
Menentukan tajuk subjek pustaka sesuai dengan isi bahan pustaka yang diolah
c Melakukan klasifikasi sederhana dan kompleks bahan pustaka baru
d Menentukan nomor klasifikasi
e Menentukan kata kunci untuk setiap pustaka yang diolah
f Menafsirkan tajuk subjek pustaka yang memuat subjek majemuk
g Menyusun accession list
h Entri data ke dalam computer
i Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkan kepada Koordintor Layanan Teknis
j Membantu membuat deskripsi bibliografi pustaka bila diperlukan
k Membantu pekerjaan pengadaan bahan pustaka
l Membantu pekerjaan di bagian layanan pengguna
m Membantu melakukan penjajaran pustaka dibagian layanan
pengguna sesuai dengan jadwal n
Membantu pekerjaan di bidang pemeliharaan pustaka o
Membantu penyelenggaraan acarakegiatan di Perpustakaan UNIMED
Layanan Pengguna: a
Membantu kepala perpustakaan dalam penyusunan rencana pengmbangan layanann pengguna.
Universitas Sumatera Utara
b Menyusun dan merivisi kebijakan pengembangan layanan sirkulasi,
referensi, Tandon, Terbitan berseri, Krtya Ilmiah dan laporan pemeliharaan skripsi tesis serta layanan audio visual dan digital.
c Membuat rencana dan menyelenggarakan bimbingan pengguna.
d Menyusun dan merevisi tatakerja pengembangan seluruh jenis
layanan yang diselengggarakan. e
Meneliti koleksi yang dibutuhkan pengguna perpustakaan. f
Menyusun statistik penggunaan koleksi perpustakaan. g
Memberi petunjuk dan pengarahan kepada petugas layanan pengguna.
h Mengkoordinir segala kegiatan pelayanan pemakai dalam hal
pelayanan sirkulasi, refernsi, serial, reserve booktendon, Grey literature, non book.
i Merencanakan bimbingan pengguna bagi mahasiswa baru UNIMED.
j Melaksanakan bimbingan pengguna perpustakaan baik perorangan
maupun kelompok. k
Menatamengatur penempatan koleksi perpustakan. l
Merencanakan dan menyusun merevisi kebijakan penyiangan koleksi perpustakaan.
m Mengkordinir pelaksanaan penyiangan koleksi.
n Menyusun jadwal penjajaran selving koleksi perpustakaan.
o Melakukan evaluasi kegiatan layanan pengguna.
p Menentukan system penyebaran informasi.
q Menyusun laporan hasil kegiatan layanan pengguna.
r Menyusun merevisi kebijakan persyaratan anggota perpustakaan.
Layanan Sirkulasi peminjaman: a
Melakukan layanan peminjaman bahan pustaka. b
Melakukan pendaftaran anggota perpustakaan. c
Membuat kartu anggota perpustakaan. d
Memeriksa keutuhan koleksi yang dikembalikan.
Universitas Sumatera Utara
e Melakukan penjajaran koleksi dalam rak.
f Memeriksa identitas pengguna perpustakaan yang akan meminjam
buku. g
Membuat statistik harian pengunjung perpustakaan. h
Membuat statistik harian peminjaman i
Membuat statistic buku yang digunakan j
Membuat statistik anggota perpustakaan. k
Melaksanakan penagihan buku yang terlambat dikembalikan. l
Melaksanakan penagihan buku yang terlambat dikembalikan m
Membantu pengguna mencari buku yang dibutuhkan dalam jajaran rak buku
n Membimbingmembantu pengguna menelusuri buku yang
dibutuhkan melalui OPAC o
Memberi petunjuksaran kepada pengguna jika buku yang dibutuhkan tidak ada diperpustakaan.
p Melakukan pengawasanpengontrolan pengunjung dan penggunaan
bahan pustaka untuk menghindari pencurian dan pengrusakan koleksi.
q Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkannya kepada Koordinator Layanan Pengguna
r Membantu tugas pengadaan dengan mengumpulkan informasi buku
yang sering dicari pengguna perpustakaan s
Membantu pemeliharaan buku yamg rusak melakukan penjilidan t
Membantu penyelenggaraan acara kegiatan yang dilaksakan perpustakaan UNIMED.
u Membantu tugas pengolahan bahan pustaka jika diperlukan.
Layanan Sirkulasi pengembalian: a.
Mengidentifikasi bahan pustaka shelving. b.
Melakukan layanan rujukan cepat.
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan klasifikasi sederhana.
d. Melakukan katalogisasi kompleks.
e. Melakukan layanan sirkulasi.
f. Merawat bahan pustaka bersifat penanganantreatment.
g. Melakukan layanan sirkulasi.
h. Melakukan penelusuran literatur untuk bahan pustaka.
i. Melakukan penyiangan bahan pustaka.
j. Mengelola hasil penyiangan.
Layanan Referensi: a
Menjawab pertanyaan pengguna baik secara langsung maupun melalui koleksi referensi.
b Melakukan penelusuran informasi dengan menggunakan koleksi
referensi. c
Mencatat pertanyaan yang diajukan pengguna perpustakaan. d
Membaerikan bimbingan kepada pengguna tentang cara menggunkaan koleksi referensi.
e Membuat catatan harian tentang penggunaaan koleksi referensi.
f Membuat statistik pengguna koleksi referensi.
g Membuat statistic koleksi referensi yang digunakan.
h Melaksanakan penjajaranshelving koleksi referensi.
i Memberi pengarahan kepada pengguna tentang koleksi yang
dibutuhkan jika koleksi tersebut tidak ada di perpustakaan. j
Melakukan penyiangan koleksi referensi. k
Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkannya kepada
koordinator layanan pengguna. l
Melayani fotocopy koleksi referensi dan membuat catatan harian harian koleksi referensi.
m Memeriksa keutuhan koleksi referensi yang difotocopy pada waktu
pengembalian.
Universitas Sumatera Utara
n Mengontrol penggunaan koleksi referensi untuk menghindari
pencurian dan kerusakan. o
Membantu pekerjaan pengadaan bahan referensi berdasarkan informasi koleksi referensi yang sering dicari pengguna
perpustakaan. p
Membantu pekerjaan pemeliharaan bhan pustaka yang rusak melakukan penjilidan.
q Membantu pengolahan bahan pustaka bila diperlukan
r Membantu penyelenggaraan kegiatan acara di perpustakaan
UNIMED.
Layanan Terbitan Berseri: a
Menentukan Tajuk Entri Utama terbitan berseri b
Membuat deskripsi bibliografi terbitan berseri c
Melakukan klasifikasi sederhana d
Input data bibliografi terbitan berseri ke dalam database Perpustakaan
e Melakukan pelabelan terbitan berseri yang sudah diolah
f Menulis call number terbitan berseri pada setiap terbitan berseri yang
sudah diolah g
Menyimpan T.Slip terbitan yang sudah diolah dalam file T.Slip terbitan berseri
h Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkannya kepada Koordinator Layanan Teknis
i Menyusun indeks terbitan berseri
j Membuat klipping koran.
k Menentukan subjek klipping Koran
l Membantu pekerjaan pengadaan bahan pustaka
m Membantu tugas dibagian layanan pengguna jika diperlukan
Universitas Sumatera Utara
n Membantu melakukan penjajaran shelving pustaka di bagian
layanan pengguna sesuai dengan jadwal o
Membantu penyelenggaraan acarakegiatan di Perpustakaan UNIMED
p Membantu pekerjaan di bidang pemeliharaan pustaka yang rusak
penjilidan Layanan Deposit:
a Melakukan layanan gray literature.
b Membuat catatan harian tentang gray literature yang digunakan.
c Mambuat catatan harian tentang pengguna gray literature.
d Melayani fotocopy gray literature.
e Membuat statistik harian koleksi gray literature yang digunakan.
f Membuat statistik harian pengguna gray literature.
g Melakukan penyiangan koleksi gray literature.
h Melakukan penjajaranshelving gray literature.
i Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang
menjadi tanggungjawabnya dan menyerahkannnya kepada koordinator layanan pengguna.
j Memeriksa keutuhan koleksi gray literature yang difotocopy.
k Mengontrol jumlah lembaran gray literature yang difotocopy sesuai
dengan peraturan. l
Mengontrol penggunaan gray lierature untuk menghindari kerusakan.
m Menentukan system penyebaran informasi
n Memberi saranpertimbangan kepada Kepala Perpustakaan mengenai
layanan pemakai o
Membantu inventarisasi koleksi gray literature bila diperlukan. p
Membantu pengolahan koleksi gray literature bila diperlukan. q
Membantu pekerjaan pemeliharaan gray literature melakukan penjilidan.
r Membantu penyelenggaraan kegiatanacaara di perpustakaan
UNIMED.
Automasi Perpustakaan: a
Membantu kepala perpustakaan menyusun rencana pengembangan automasi
Universitas Sumatera Utara
b Menyusun program kerja Unit Automasi dan mempersiapkan
penyusunan program kerja. c
Menyusun rencana kebutuhan Software dan Komputer. d
Menyusunmerevisi kebijakan dan tatakerja pengelolaan pangkalan data digital perpustakaan.
e Menyusunmerevisi kebijakan dan tatakerja pengelolaan jaringan.
f Melakukan seleksi software dan peralatan komputer.
g Melakukan seleksi koleksi digital.
h Melakukan pemeriksaaan akhir dan pengesahan bahan pustaka yang
akan diadakan. i
Menentukan kelengkapan bahan pustaka digital. j
Menyusun accession list data koleksi digital yang baru. k
Memeriksa dan memberikan pengesahan terhadap koleksi digital yang telah diolah.
l Mengevaluasi kegiatan Unit Evaluasi.
m Melakukan hubungan dengan penerbit, agen dan supplier software
dan perangkat komputer. n
Menyusun laporan hasil kegiatan layanan teknisUnit Automasi. o
Membimbing staf perpustakaan yang ada di Unit Automasi. p
Menyusun kebijakan perawatan bahan pustaka digital dan computer penambahan dan penghapusan koleksi.
q Merencanakanmelaksanakan pelatihan-pelatihan CDS-ISIS,
WINISIS, Internet. r
Mengkoordinir seluruh kegiatan automasi Perpustakaanintegrated system.
s Menyiapkan OPAC.
t Merancang Website Perpustakaan.
u Up Loading data
Repository:
Universitas Sumatera Utara
a Membantu Koordinator Unit Automasimerevisi dokumen kebijakan
pengelolaan pangkalan datakoleksi digital dan tata kerja pengelolaan
b Mengumpulkan data bahan pustaka yang dijadikan koleksi digital
skripsi, tesis, desertasi, laporan penelitian, karya ilmiah, makalah seminar, lokakarya
c melakukan pembongkaran penjilidan
d Melakukan proses scanning
e Melakukan penyimpanan berkas awal
f Melakukan penjilidan ulang bahan tercetak yang sudah selesai
discanning g
Melakukan verifikasi filedata hasil scanning h
Melakukan pengelompokkan dokumendatafile book mark i
Melakukan penyimpanan berkas akhir PDF akhir scanning j
Membantu Koordinator Unit Automasi melakukan pengkajian kebutuhan pengguna
k Melakukan pemeriksaan pustaka yang diterima
l Membantu pengolahan pustaka bila diperlukan
m Membantu pekerjaan di bagian layanan pengguna
n Membantu melakukan penjajaran pustaka di bagian layanan sesuai
jadwal o
Membantu menyelenggarakan acarakegiatan di Perpustakaan UNIMED
p Membantu pekerjaan di bidang pemeliharaan penjilidan pustaka
yang rusak
Universitas Sumatera Utara
3.3 Gambaran Umum Perpustakaan 3.3.1 Gedung dan Fasilitas
Kategori