Kendala Pengatalogan terbitan berseri Sejarah Singkat Perpustakaan Universitas Negeri Medan

lampiran.-- penyataan seri : sub seri; nomor seri, nomor standar seri ISSN.—Catatan. – ISSN. Sedangkan didalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi 1994 : 40 pola deskripsi pengatalogan terbitan berseri terbagi dalam beberapa bidang yaitu : 1. Jumlah jilid Unsur pertama dari bidang deskripsi fisik adalah jumlah jilid. Unsur ini hanya diberikan bila terbitan berseri telah berhenti terbit . Contoh : . -- 32 jil. 2. Keterangan ilustrasi Unsur pertama yang merupakan unsur kedua bidang deskripsi fisik, adalah juga unsur fakulatif. Hanya diberikan bila ilustrasi merupakan sifat khas untuk terbitan berseri bersangkutan. 3. Ukuran Publikasi Unsur ketiga dari bidang deskripsi fisik adalah ukuran publikasi, unsur ini dinyatakan dengan ukuran sentimeter. Yang diukur adalah tinggi publikasi, paralel dengan punnggungnya dan dibulatkan ke atas. 4. Keterangan tentang bahan yang diikutsertakan Unsur keempat dari bidang deskripsi fisik adalah keterangan tentang bahan yang diikutsertakan. Unsur ini adalah fakultatif. Keterangan tentang bahan apa saja yang mengikutsertakan suatu terbitan berseri dapat diberikan bila ternyata bahan itu direncanakan untuk dikeluarkan secara teratur dan terus- menerus. Bila tidak demikian maka keterangan ini dapat diberikan dalam catatan. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa pada pola-pola dekskripsi terbitan berseri digunakan untuk mengetahui kondisi fisik suatu terbitan berseri di suatu perpustakaan.

2.4.5 Kendala Pengatalogan terbitan berseri

Layanan terbitan berseri memerlukan penangan serius mengingat koleksi. Koleksi ini sering dimanfaatkan oleh pengguna dalam penelitian dalam ilmu pengembangan. Kendala pengatalogan terbitan berseri : 1. Dari sisi perpustakaan Perpustakaan sering menghadapi kendala dalam kontiyuntas berlangganan terbitan berseri yang ada karena permasalahan biaya berlangganan yang tinggi , jarak yang jauh dari penerbit . 2. Dari sisi pengguna Kurangnya pengetahuan pengguna dalam mendapatkan informasi yang sesuai dan relevan, kurangnya informasi yang tepat bagi pengguna menyangkut koleksi yang ada dan cara mendapatkanya . Universitas Sumatera Utara BAB III PENGATALOGAN TERBITAN BERSERI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

3.3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Universitas Negeri Medan

UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan berdiri seiring dengan berdirinya Institusi induk yaitu IKIP Medan. Pada awalnya merupakan perpustakaan Fakultas FKIP USU. Pada tahun 1959 Perpustakaan dipimpin oleh Ny. Fondoh Hoeres. Pada tahun 1969 perpustakaan baru menempati gedung tersendiri dengan ukuran 800 m2 berlantai dua. Unsur pimpinan berganti pada tahun 1962 dipimpin oleh Ny. Hajani Adnan. Pada tahun 1963 beralih kepada Drs. M. Simatupang dan pada tahun 1965 pimpinan diserahkan kepada Drs. J. Tumanggor serta pada tahun 1977 pimpinan perpustakaan dijabat oleh Drs. M. Tambunan. Sesuai dengan keluarnya PP 30 tahun 1980 maka status perpustakaan menjadi Unit Pelaksana Teknis, dimana Kepala UPT Perpustakaan bertanggung jawab langsung kepada Rektor dengan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Pembantu Rektor I. Pada bulan Agustus 1984 Kepala Perpustakaan saat itu, Drs. M. Tambunan, mengikuti tugas belajar ke Amerika Serikat maka perpustakaan dipimpin oleh Drs. Belling Siregar. Dan sejak bulan Mei 1986 setelah Drs. M. Tambunan kembali dari tugas belajar kepala UPT Perpustakaan IKIP Medan kembali dipimpinnya. Tahun 1987 UPT Perpustakaan IKIP Medan pindah ke lokasi kampus baru Jl. Willem Iskandar Pasar V Medan Estate, dengan menempati gedung seluas 3.000 m2 berlantai tiga. Karena kampus IKIP Medan menempati tiga tempat yaitu kampus lama Jl. Merbau, kampus Jl. Pelajar dan Kampus baru Jl. Willem Iskandar Pasar V maka UPT Perpustakaan mengambil kebijakan, sejak tahun 1990 membuka Perpustakaan di tiap-tiap fakultas yang ada dengan sebutan Ruang Baca Fakultas, hal ini dimasudkan untuk mendekatkan koleksi kepada pemakai perpustakaan terutama bagi pengguna yang masih jauh dari UPT Perpustakaan di kampus baru. Universitas Sumatera Utara Pada tanggal 15 Agustus 1989, pimpinan UPT Perpustakaan IKIP Medan diserahterimakan dari Drs. M. Tambunan, MLS kepada Drs. Belling Siregar. Pada tahun 1992 kepala perpustakaan mengikuti tugas belajar di Inggris, maka perpustakaan dipimpin oleh Dra. Ratnawati Dora, SIP sampai tahun 1994. Setelah Drs. Belling Siregar, MLib. Selesai tugas belajar UPT Perpustakaan kembali dipimpin sampai tahun 1998. Pada tanggal 14 Juli 1998 kepala UPT Perpustakaan diserahterimakan dari Drs. Belling Siregar, M.Lib. Kepada Dra. Ratnawati Dora, SIP hingga sekarang. Pada September 2013 UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan pindah ke gedung baru Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan dengan luas kurang lebih 14.000 m2, 5 lantai dengan fasilitas yang lebih baik. Pada hari Sabtu, 13 Desember 2013 Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Prof. Dr. Ir. KH. Muhammad Nuh, DEA didampingi Rektor Unimed Prof Dr Ibnu Hajar MSi. Dirjen Dikti Prof. Dr. Djoko Santoso dan Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudyaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Prof. Dr. Syawal Gultom, M.Pd. Adapun fasilitas Gedung baru Digital Library Universitas Negeri Medan yaitu : 1. Lantai 1 terdiri dari: Locker Room, Discussiom Room, Book Shop, Ruang Baca, Peminjaman, Pengembalian, Koleksi Pinjam Singkat, Kolesi Referensi, Terbitan Berseri Jurnal, Majalah, Koran, Informasi, Mushola. 2. Lantai 2 terdiri dari: Ruang Kepala Tata Usaha, Koleksi Standard, Discussion Room. 3. Lantai 3 terdiri dari: Ruang Koleksi Karya Ilmiah Skripsi, Tesis, Disertasi, Laporan Penelitian, Pelayanan Teknis, Automasi Perpustakaan. 4. Lantai 4 terdiri dari: Ruang Sidang, Ruang Seminar, Ruang Internet. 5. Lantai 5 terdiri dari: Multimedia,Home Theatre 3D, Audio Visual, Kubikus. Nama Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan yang terpasang pada gedung baru perpustakaan menjadi tantangan berat bagi perpustakaan untuk mewujudkan perpustakaan digital yang mampu bersaing secara nasional dan internasional. Salah satu program kerja dalam menjawab tantangan tersebut yaitu; Universitas Sumatera Utara Dengan terwujudnya Digital Repository http:digilib.unimed.ac.id yang sangat memberikan kontribusi yang besar dalam pencitraan Universitas Negeri Medan baik secara nasional maupun internasional, hal ini terbukti sejak 2012 Digital Repository Unimed dijalankan, pada edisi Juli 2013 masuk rangking 8 Indonesia, 67 Asia, 523 dunia dan 485 Top Institusional versi webometrics dunia, data tersebut dapat dilihat pada http:repositories.webometrics.info dan edisi Februari 2014 masuk rangking 6 Indonesia, 57 Asia, 470 dunia dan 449 Top Institusional. Berdasarkan data Alexa pada 8 April 2014 pukul 11.06 WIB http:www.alexa.comsiteinfounimed.ac.id website - website yang ada di Unimed yang paling banyak dikunjungi setiap harinya adalah http:digilib.unimed.ac.id sekitar 76.80 . Ini menunjukan kontribusi perpustakaan sangat besar terhadap promosi Unimed. Di Universitas Negeri Medan dibagi menjadi beberapa Fakultas dan Jurusan lainya : 1. Fakultas Ilmu Pendidikan: - Pendidikan Bimbingan dan Konseling - Pendidikan Guru Sekolah Dasar - Pendidikan Guru Pendidikan anak usia dini - Pendidikan Luar Sekolah 2. Fakultas Bahasa dan Seni: - Pendidikan Bahasa Inggris - Pendidikan Bahasa Jerman - Pendidikan Bahasa Perancis - Pendidikan Bahasa, Sastra dan Daerah - Sastra Indonesia - Sastra Inggris - Pendidikan Seni Musik - Pendidikan Seni Tari - Pendidikan Seni Rupa 3. Fakultas Ilmu SosialFIS: - Pendidikan Geografi - Pendidikan Sejarah - Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan - Pendidikan Antropologi Universitas Sumatera Utara 4. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam MIPA : - Pendidikan Matematika - Pendidikan Fisika - Pendidikan Kimia - Pendidikan Biologi - Bilingual Pendidikan Matematika - Bilingual Pendidikan Fisika - Bilingual Pendidikan Kimia - Bilingual Pendidikan Biologi 5. Fakultas Teknik FT: - Pendidikan Kesehjateraan Keluarga - Pendidikan Tata Boga - Pendidikan Tata Busana - Pendidikan Tata Rias - Pendidikan Teknik Elektro - Pendidikan Teknik Mesin - Pendidikan Teknik Otomotif - Pendidikan Teknik Bangunan - D3 Teknik Sipil - D3 Teknik Mesin 6. Fakultas Ilmu Keolahragawan FIK: - Ilmu Olahraga - Pendidikan Jasmani, Kesehatan dan Rekreasi - Pendidikan Kepelatihan Olahraga 7. Fakultas Ekonomi FE: - Akuntansi - Manajemen - Pendidikan Ekonomi - Pendidikan Akuntansi Universitas Sumatera Utara

3.1.1 Visi Perpustakaan