Dalam Pelaksanaan Tugas Bimbingan Sosial, selaras keputusan Menteri Dalam Negeri No.3631977 tentang susunan organisasi dan Tata Kerja Dinas
Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara.
2.1.5.1. Visi dan Misi
Visi dan Misi dari Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara adalah:
a. Meningkatkan pelayanan sosial bagi Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial PMKS.
b. Meningkatkan sumber daya manusia yang profesional dalam bidang kesejahteraan sosial.
c. Meningkatkan keterjangkauan dan mutu pelayanan sosial. d. Meningkatkan peran serta dan kepedulian masyarakat terhadap
penyelenggaraan pelayanan sosial dasar. e. Meningkatkan fasilitasi dan koordinasi pembangunan kesejahteraan sosial.
f. Melestarikan Nilai-nilai Keperintisan, Kepahlawanan dan Kejuangan. g. Meningkatkan upaya pengurangan resiko bencana.
”Terwujudnya Masyarakat Sumatera Utara yang Sejarah,,Mandiri”
Tujuan Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara: Membantu Pemerintah Provinsi Sumatera Utara untuk melaksanakan tugas
pembantuan dan dekonsentrasi dalam pembangunan kesejahteraan sosial.
2.1.5.2. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja
sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan instansi tersebut dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal.
2.1.5.3. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap Bidang pada Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara:
2.1.5.3.1.Kepala Dinas Kesejahteraan dan Sosial
Mempunyai uraian tugas : a. Menyelenggarakan pembinaan, bimbingan, arahan dan penegakan disiplin,
pegawai dilingkungan Dinas ; b. Menyelenggarakan pembinaan, sinkronisasi dan pengendalian pelaksanaan
tugas pokok dan fungsi Dinas ; c. Menyelenggarakan penetapan perencanaan dan program kegiatan Dinas,
sesuai ketentuan yang berlaku ; d. Menyelenggarakan pengkajian dan menetapkan pemberian dukungan
tugas atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang Kesejahteraan dan Sosial ;
e. Menyelenggarakan fasilitasi penyelenggaraan program Potensi sumber kesejahteraan sosial, pemberdayaan sosial, pemberdayaan sosial,
pelayanan dan rehabilitasi sosial, bantuan dan jaminan sosial ; f. Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan instansilembaga
terkait ; g. Menyelenggarakan pengkoordinasian penyusunan tugas-tugas teknis serta
evaluasi dan pelaporan yang meliputi kesekretariatan, Potensi sumber kesejahteraan sosial, Pelayanan dan rehabilitasi sosial, Bantuan dan
jaminan sosial ;
h. Menyelenggarakan penetapan penyusunan standar, norma-norma dan kriteria-kriteria, sesuai ketentuan yang berlaku ;
i. Menyelenggarakan koordinasi kegiatan teknis dalam rangka penyelenggaraan pelayanan di bidang kesejahteraan dan sosial ;
j. Menyelenggarakan koordinasi kegiatan dengan dinaslembaga kesejahteraan dan sosial lintas KabupatenKota ;
k. Menyelenggarakan tugas lain, yang diberikan Gubernur sesuai tugas dan fungsinya ;
l. Menyelenggarakan penetapan penyusunan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Gubernur melalui Sekretaris
Daerah, sesuai standar ;
2.1.5.1.3.2 Sekretariat
Menyelenggarakan fungsi: a. Penyelenggaraan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai
pada lingkup Sekretariat ; b. Penyelenggaraan pelaksanaan tugas lingkup Sekretariat ;
c. Penyelenggaraan, pengelolaan, penataan, dan pengendalian administrasi umum Dinas ;
d. Penyelenggaraan, pengelolaan, penataan, dan pengendalian aset Dinas e. Penyelenggaraan, pengelolaan, penataan, dan pengendalian
administrasi Kepegawaian Dinas ; f. Penyelenggaraan, pengelolaan, penataan, dan pengendalian
administrasi Keuangan Dinas ; g. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan
pelaksanaan program dan kegiatan Dinas ; h. Penyelenggaraan dan pengkoordinasian kegiatan administrasi UPT
Dinas ; Sekretaris
dibatu oleh : a. Sub Bagian Umum ;
b. Sub Bagian Keuangan ; c. Sub Bagian Program ;
2.1.5.1.3.3 Kepala Sub Bagian Umum
Mempunyai uraian tugas : a. Melaksanakan pembimbingan dan arahan keada pegawai pada lingkup
SubBagian Umum ; b. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data dalam bidang urusan
umum ; c. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan program kegiatan pada
SubBagian Umum ;
d. Melaksanakan persiapan dan meneliti, mengadakan dan mendistribusikan konsep surat dan bahan rancangan perundang-
undangan ; e. Melaksanakan pengendalaian dan pemeliharaan kebersihan, keamanan
kantor dan pengelolaan perpustakaan ; f. Melaksanakan pengendalian dan fasilitasi rapat, keprotokalan dan
hubungan masyarakat dan pengelolaan perpustakaan mini pada dinas ; g. Melaksanakan koordinasi perncanaan kebutuhan asset, perlengkapan
dan peralatan barang bergerak dan tidak bergerak pada dinas ; h. Melaksanakan persiapan dan tindak lanjut kelengkapan administrasi,
mutasi , kenaikan pangkat,promosi pegawai, cuti pegawai, kenaikna gaji berkala, pensiunurusan karpeg, kariskarsu, dan kesejahteraan
pegawai lainnya ;
i. Melaksanakan pembinaan tenaga fungsional pekerja sosial dan penyuluh sosial ;
j. Melaksanakan persiapan usulan pegawai dalam mengikuti diklat teknis dan fungsional ;
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris, sesuai dengan tugasnya;
l. Melaksanakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya, sesuai standar yang ditetapkan
2.1.5.1.3.4. Kepala Sub Bagian Keuangan
Mempunyai uraian tugas: a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai
pada lingkup Sub Bagian Keuangan; b. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data bahan dalam bidang
urusan keuangan; c. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan program kegiatan pada
Sub Bagian Keuangan; d. Melaksanakan penyusunan rencana anggaran Dinas, sesuai ketentuan
yang berlaku; e. Melaksanakan penyusunan satuan biaya kegiatan, sesuai ketentuan
yang berlaku; f. Melaksanakan penelitian kelengkapan dokumen pencairan anggaran
dan ketersediaan dana, sesuai ketentuan yang berlaku; g. Melaksanakan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran keuang
Dinas; h. Melaksanakan pembukuan, verivikasi dan penghitungan anggaran
Dinas; i. Melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran dan
perhitungan anggaran Dinas; j. Melaksanakan pengurusan, koordinasi dan fasilitasi dan penetapan
anggaran keuangan pada Dinas ;
k. Melaksanakan Urusan penanganan perbendaharaan dan ganti rugi ; l. Melaksanakan penyiapan usul bendahara dan unit di lingkungan Dinas
; m. Melaksanakan pembayaran gaji pegawai pada lingkup Dinas, sesuai
ketentuan yang berlaku; n. Melaksanakan pengurusan keuangan perjalanan dinas pada Dinas,
sesuai ketentuan yang berlaku ;
2.1.5.1.3.5. Kepala Sub Bagian Program
Mempunyai uraian tugas : a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada Pegawai
pada lingkup Sub Bagian Program. b. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan databahan dalam bidang
urusan program. c. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan program kegiatan pada
Sub Bagian Program. d. Melaksanakan koordinasi persiapan dan pelaksanaan pendataan,
analisis data, penyajian data, penyiapan bahan dan pengembangan sistem informasi potensi kesejahteraan sosial, pemberdayaan sosial,
pelayanan rehabilitasi sosial, bantuan dan jaminan sosial.
e. Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan penyususnan rencana kerja tahunan, Rencana strategis, Grand design Dinas, kebijakan operasional
inas. f. Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan penyusunanKebijakan
Umum Anggaran Prioritas Plafon Anggaran Sementara, Rencana Kerja Anggaran.
g. Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan sistem informasi potensi sumber kesejahteraan sosial, pemberdayaan sosial, pelayanan
rehabilitas sosial, bantuan dan jaminan sosial. h. Melaksanakan persiapan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan
pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP
bahan LKPJ dan LPPD Dinas.
i. Melaksanakan penyusunan statistik penyelenggaraan kegiatan perencanaan pada Dinas.
j. Melaksanakan pengkoordinasian penyususnan laporan monitoring dan evaluasi pada Dinas.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris, sesuai bidang tugasnya.
l. Melaksanakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya, sesuai standar yang ditetapkan.
2.1.5.4. Kinerja Kegiatan Terkini
