33
kegiatannya. Untuk meningkatkan citra perpustakaan serta pengembangan infrastruktur nasional, regional dan global.
2.3.3 Fungsi dan tujuan Automasi Perpustakaan
Automasi perpustakaan diperlukan untuk meningkatkan mutu layanan kepada pengguna dan dapat meningkatkan kemampuan perpustakaan agar dapat
mengetahui seberapabanyaknya koleksi, banyaknya transaksi, dan resource sharing
dengan perpustakaan lainnya.
Fungsi otomasi pada perpustakaan menurut Sukrino 2008, 5 yang dikutip oleh Sari 2012, 91:
1. Fungsi pengganti sebagai pekerjaan manual menjadi otomasi
2. Fungsi pengetahuan pekerjaan rutin secara otomatis, sehingga fungsi
pengaturan manusia berkurang 3.
Fungsi informasi, fungsi yang didasarkan pada komunikasi data jaringan kerja komputer dengan berbagai jenis bahasa
4. Fungsi komputasi didasarkan atas data
5. Fungsi koordinasi yaitu fungsi berdasarkan pada sistem informasi
manajemen, pengajaran berbantu komputer, pelaksanaan penelitian dan membuat model.
Sedangkan Menurut Harmawan 2009, 6-7 tujuan automasi perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Mengatasi keterbatasan waktu
2. Mempermudah akses informasi dari berbagai pendekatan minsalnya
dari judul, kata kunci judul, pengarang, kata kunci pengarang dan sebagainya
3. Dapat dimanfaatkan secara bersama-sama
4. Mempercepat proses pengolahan, pemimjaman dan pengembalian
5. Memperingan pekerjaan
6. Meningkatkan layanan
7. Memudahkan dalam pembuatan laporan statistik
8. Menghemat biaya
9. Menumbuhkan rasa bangga
10. Mempermudah dalam pelayanan untuk kepentingan akreditasi.
Universitas Sumatera Utara
34
Berdasarkan uraian di atas dapat diketahui bahwa automasi perpustakaan bertujuan untuk meningkatkan mutu layanan terutama efektifitas dan efesiensi
kerja pada perpustakaan. Dengan automasi, beberapa pekerjaan manual dapat dipercepat, dipermudah dan diefisiensikan. Selain itu dapat meningkatkan
layanan penemuan bahan pustaka jauh lebih akurat dan dapat ditelusur dengan cepat. Dengan demikian para pustakawan dapat menggunakan waktu lebihnya
untuk mengurusi pengembangan perpustakaan lainnya karena beberapa pekerjaan yang manual sudah diambil alih oleh komputer.
2.3.4 Unsur-unsur Automasi Perpustakaan
Kategori