31
Sedangkan menurut Sulistyo-Basuki 1994, 96 automasi perpustakaan yaitu:
Automasi perpustakaan adalah salah satu aspek pemanfaatan teknologi informasi untuk kepentingan perpustakaan mulai dari pengadaan
pengatalogan hingga ke jasa pelayanan informasi informasi bagi pembaca.Atau sering juga disebut dengan istilah komputerisasi
perpustakaan.
Dari beberapa pendapat di atas dapat diketahui bahwa definisi automasi perpustakaan adalah pemanfaatan perangkat teknologi informasi yang meliputi
perangkat keras hardware, perangkat lunak software dalam rangka melaksanakan tugas perpustakaan mulai dari pengadaan bahan pustaka,
pengolahan, pelayanan dan penyusunan laporan. Automasi perpustakaan diperlukan untuk meningkatkan mutu layanan
kepada pemustaka dan dapat meningkatkan kemampuan perpustakaan dalam mengikuti pertambahan koleksi, transaksi dan menyalin kerja sama dengan
perpustakaan lainnya.
2.3.2 Alasan Melakukan Automasi Perpustakaan
Setiap perpustakaan mempunyai alasan-alasan tertentu untuk memudahkan kinerjanya dari mengalihkan sistem manual menjadi suatu sistem yang berbasis
komputer.Walaupun alasan-alasan tersebut ada yang bersifat spesifik untuk perpustakaan tertentu, tetapi biasanya terdapat beberapa alasan yang berlaku
umum untuk semua perpustakaan. Menurut Saleh 1996, 158-159 alasan mengapa automasi diperlukan pada perpustakaan adalah sebagai berikut:
5. Adanya tuntutan mutu layanan perpustakaan
Tuntutan para pemakai perpustakaan saat ini sangat beragam pemakai yang datang ke perpustakaan selain meminjam buku, mereka juga
Universitas Sumatera Utara
32
mencari layanan-layanan lain seperti layanan internet, layanan audio visual, layanan multimedia dan lain-lain.Selain itu pemakai juga
menginginkan layanan aktif perpustakaan berupa layanan penelusuran secara online dan layanan penelusuran CD ROM dan lain-lain.
6. Adanya tuntutan terhadap efisiensi waktu
Sebelum adanya automasi perpustakaan, pemakai mungkin sudah puas dengan layanan penelusuran artikel bila artikel-artikel dapat ditemukan,
sekalipun layanan tersebut memakan waktu dampai berminggu- minggu.Sebagai pemakai menuntut layanan yang tepat.
7. Keragaman media informasi yang dikelola
Media informasi yang ada di perpustakaan saat ini tidak hanya terbatas kepada buku dan jurnal ilmiah saja.Informasi-informasi lain seperti
multimedia, audio visual kini banyak dikoleksi oleh perpustakaan.
8. Kebutuhan akan ketepatan layanan informasi
Selain kecepatan dalam memperoleh informasi, pemakai juga membutuhkan
ketepatan informasi
yang didapatkannya
dari perpustakaan.Pertanyaan-pertanyaan tentang informasi secara spesifik
harus bisa dijawab secara spesifik pula.Dengan bantuan teknologi komputer pertanyaan-pertanyaan ini bisa dijawab dengan cepat dan
tepat.
Sedangkan faktor pengerak dari automasi perpustakaan menurut Arif 2003, 1 adalah:
1. Kemudahan mendapatkan produk teknologi informasi
2. Harga semakin terjangkau untuk memperoleh produk teknologi
informasi 3.
Kemampuan dari teknologi informasi 4.
Tuntutan layanan masyarakat serba “klik”. Berdasarkan uraian di atas dapat diketahui bahwa alasan yang
menyebabkan perpustakaan mengalihkan sistemnya ke automasi perpustakaan adalah untuk mengembangkan suatu sistem perpustakaan berbasis komputer,
memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan dengan mengefisiensikan dan memudahkan pekerjaan perpustakaan, memudahkan
pekerjaan pustakawan dan tidak membutuhkan waktu lama untuk mencari informasi. Pustakawan dapat mengalihkan kerjanya ke bidang lain karena
pekerjaan sudah dialihkan ke komputer, fungsi pustakawan hanya mengontrol
Universitas Sumatera Utara
33
kegiatannya. Untuk meningkatkan citra perpustakaan serta pengembangan infrastruktur nasional, regional dan global.
2.3.3 Fungsi dan tujuan Automasi Perpustakaan
