Aplikasi Teknologi Informasi

IV.5 Aplikasi Teknologi Informasi

IV.5.1 Kepemilikan Aplikasi

1) Aplikasi yang ada di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang merupakan milik Pemerintah Kota Tangerang dan digunakan untuk mendukung berjalannya proses kegiatan pemerintahan.

2) Pengadaan, pemanfaatan, dan pengelolaan aplikasi dilaksanakan atas dasar kriteria informasi yang berkualitas.

IV.5.2 Kewenangan Atas Aplikasi

1) Kewenangan pemanfaatan dan pemeliharaan aplikasi dilakukan oleh satuan kerja perangkat daerah yang menggunakan aplikasi tersebut, sesuai dengan tugas pokok serta fungsinya;

2) Satuan kerja perangkat daerah lain dapat menggunakan aplikasi untuk keperluan unitnya, sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang dimilikinya.

IV.5.3 Perencanaan Aplikasi

1) Rencana pengembangan aplikasi Pemerintah Kota Tangerang dilakukan secara tereintegrasi dan didasarkan atas rencana strategis pengembangan teknologi informasi tersebut.

2) Rencana strategis pengembangan teknologi informasi dibuat berdasarkan rencana strategis Pemerintah Kota Tangerang.

3) Rencana pengembangan aplikasi harus berdasarkan pada analisis kelayakan terlebih dahulu yang antara lain berisi penilaian dan evaluasi aplikasi yang ada, kesiapan sumber daya manusia, dan ketersediaan infrastruktur teknologi informasi.

IV.5.4 Pengembangan Aplikasi

1) Pengembangan aplikasi oleh satuan kerja perangkat daerah didasarkan atas metodologi pengembangan yang sudah disepakati.

2) Pengembangan aplikasi oleh satuan kerja perangkat daerah harus mengutamakan azas kriteria informasi yang berkualitas dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain secara efisien, serta mengacu pada perencanaan aplikasi seperti tersebut pada pasal 11.

3) Aplikasi yang bersifat umum dan bukan merupakan tugas pokok dan fungsi satuan kerja perangkat daerah, pengembangannya merupakan tugas Dinas Informasi dan Komunikasi selaku pengelola teknologi informasi Pemerintah Kota Tangerang.

4) Pengembangan aplikasi diusahakan berdasarkan pada platform open source .

5) Pemanfaatan aplikasi non-open source (proprietary) tidak boleh bertentangan dengan peraturan yang berlaku tentang HAKI.

6) Pelaksanaan pengembangan aplikasi dapat dilakukan secara swakelola atau menggunakan jasa pihak ketiga sesuai dengan peraturan yang berlaku dan harus berkoordinasi dengan Dinas Informasi dan Komunikasi selaku pengelola teknologi informasi Pemerintah Kota Tangerang.

7) Setiap pengembangan aplikasi harus dilengkapi dengan buku panduan/manual pengoperasian dan dokumen teknis aplikasi.

IV.5.5 Pemanfaatan dan Pengelolaan Aplikasi

1) Aplikasi dimanfaatkan untuk keperluan Pemerintah Kota Tangerang.

2) Layanan aplikasi harus memenuhi kebutuhan informasi satuan kerja perangkat daerah berdasarkan prinsip efisien dan efektif.

3) Aplikasi dikelola satuan kerja perangkat daerah yang berwenang atas aplikasi tersebut dan berkoordinasi dengan Dinas Informasi dan Komunikasi selaku pengelola teknologi informasi Pemerintah Kota Tangerang.

4) Pemanfaatan, dan pengelolaan aplikasi dilaksanakan atas dasar kriteria informasi yang berkualitas.

IV.5.6 Hak Akses

1) Hak Akses atas aplikasi diberikan kepada personil atas dasar kewenangan yang ditentukan berdasar tugas pokok dan fungsi satuan kerja perangkat daerahnya, untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya.

2) Hak akses diberikan kepada mereka yang:

a. Memahami makna, tujuan, dan interpretasi aplikasi yang ada;

b. Dapat memastikan keakuratan aplikasi tersebut serta dapat mempresentasikan informasi yang didapat dari aplikasi tersebut;

c. Dapat bertanggung jawab atas penggunaan aplikasi tersebut.

3) Akses terhadap aplikasi dilakukan melalui fasilitas otentifikasi yang diterapkan untuk seluruh aplikasi Pemerintah Kota Tangerang.

IV.5.7 Penggantian dan Penghapusan Aplikasi

1) Aplikasi yang sudah tidak mendukung operasionalisasi satuan kerja perangkat daerah di Pemerintah Kota Tangerang dapat dipertimbangkan untuk diganti, diperbaharui atau dihapus.

2) Penggantian dan pembaharuan aplikasi harus memperhatikan prinsip efektivitas dan efisiensi biaya.

3) Penghapusan aplikasi dilakukan dengan mempertimbangkan sistem aplikasi lain yang terkait dengan sistem aplikasi tersebut sehubungan dengan data, informasi serta akses infrastruktur yang digunakan secara bersama.

4) Aturan penggantian, penghapusan, pembaharuan sistem aplikasi disesuaikan dengan aturan yang berlaku di Pemerintah Kota Tangerang.