Pengalaman sebagai seorang internal auditor dapat digunakan untuk memenuhi persyaratan pengalaman yang dibutuhkan untuk menjadi
seorang akuntan publik. Mayoritas audit intern memperoleh sertifikat sebagai seorang internal auditor bersertifikat certified internal auditor
CIA . Serta beberapa internal auditor lainnya memperoleh baik sertifikat akuntan publik maupun sertifikat auditor intern.
3. Karakteristik Pengawasan yang Efektif
Sebelum menganalisa
karakteristik pengawasan intern yang efektif, dijelaskan lebih dahulu pengertian dan tujuan pengawasan intern, prinsip –
prinsip pengawasan intern, keterbatasan pengawasan intern serta karakteristik dan ciri – ciri pengawasan intern yang efektif.
3.1. Pengertian dan Tujuan Pengawasan Intern
Menurut Boynton Johnson and kell 2003:373 Pengendalian intern adalah
Suatu proses, yang dilaksanakan oleh dewan direksi, manajemen, dan personil lainnya dalam suatu entitas, yang dirancang untuk
menyediakan keyakinan yang memadai berkenaan dengan pencapaian tujuan dalam kategori sebagai berikut:
a.
Keandalan pelaporan keuangan b.
Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku c.
Efektivitas dan efisiensi operasi.
Ikatan akuntan Indonesia 2001:319.2 mendefenisikan pengendalian intern adalah
Sebagai suatu proses yang dijalankan oleh dewan komisaris, manajemen dan personil lain entitas yang didesain untuk
memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan tujuan berikut ini: a keandalan pelaporan keuangan, b
Universitas Sumatera Utara
efektivitas dan efisiensi operasi, dan c kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.
Dari defenisi – defenisi seperti yang dikemukakan sebelumnya, dapat diambil kesimpulan bahwa tujuan dari sistem pengawasan intern
atau istilah sekarang dikenal sebagai pengendalian intern adalah sebagai berikut :
a. Menjaga keamanan harta milik perusahaan
b. Memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi
c. Meningkatkan efisiensi dalam operasi
d. Membantu menjaga agar tidak ada yang menyimpang dari
kebijaksanaan manajemen yang ditetapkan terlebih dahulu.
3.2. Prinsip – prinsip pengawasan intern
Sistem pengawasan intern tidak berlaku universal untuk semua perusahaan namun berpedoman pada beberapa prinsip yang langsung
membantu fungsinya dalam sistem pengawasan intern. Menurut
Tuanakota 2000:46
menggambarkan pengawasan intern yang baik adalah “Secara umum dapat dapat dikatakan bahwa suatu
struktur pengawasan adalah baik, jika tidak seorang pun berada dalam kedudukan sedemikian rupa sehingga ia dapat membuat kesalahan dan
meluruskan tindakan – tindakan yang tidak diinginkan dalam waktu yang tidak terlalu lama”.
Efektivitas pengawasan intern keuangan atau akuntansi didasarkan pada konsepsi pertanggungjawaban. Menurut Jerry, dkk 2007:455
Universitas Sumatera Utara
prinsip utama pengawasan intern keuangan atau akuntansi adalah sebagai berikut :
a. Pembentukan tanggung jawab.
Pengawasan akan efektif jika hanya sseorang yang bertanggungjawab pada sebuah pekerjaan tertentu.
b. Pemisahan pekerjaan.
Aktivitas-aktivitas terkait seharusnya ditugaskan keorang yang berbeda-beda dan penciptaan akuntabilitas dengan pencatatan
atau aset yang seharusnya terpisah dari penjagaan fisik aset tersebut.
c. Prosedur dokumentasi.
Seluruh alat atau prosedur yang membuktikan ketelitian harus dimanfaatkan untuk menjamin keakuratan dan kebenaran
operasi dan akuntansi.
d. Pengendalian fisik, mekanik, dan elektronik.
Pengendalian fisik sangat terkait dengan perlindungan aset seperti kotak deposit pengamanan untuk kas dan kertas usaha.
Danpengendalian mekanik dan elektronik juga melindungi aset seperti alarm pencegah invasi, monitor televisi, dan sensor
tekstil untuk menghalangi pencurian, mesin absen untuk mencatat jadwal kerja.
e. Verifikasi internal independen.
Prinsip ini melibatkan tinjauan, perbandingan dan rekonsiliasi data yang dibuat oleh karyawan lain.
f. Mengikat karyawan yang memegang kas.
Pengikatan melibatkan perolehan asuransi perlindungan atas ketidaktepatan penggunaan aset oleh karyawan yang tidak
jujur.
g. Merotasi tugas karyawan dan meminta karyawan untuk
mengambil cuti. Prinsip ini didesain untuk mencegah karyawan dari segala
usaha pencurian karena mereka tidak akan mampu menyembunyikan kesalahan mereka secara permanen.
Prinsip – prinsip diatas hanya sebagai pedoman umum, namun tidak dapat menjamin tidak akan terjadinya penyelewengan sama sekali
walaupun keseluruhan unsur berjalan dengan baik. Hal ini disebabkan karena keterbatasan pengawasan intern itu sendiri ataupun sebab – sebab
Universitas Sumatera Utara
lain, misalnya : pengawasan intern yang ada tidak sesuai lagi akibat perkembangan perusahaan.
3.3. Keterbatasan Pengawasan Intern
