menurunkan level produktivitas kerja. Dengan demikian biaya pegawai ini sebaiknya dipatok pada angka yang reasonable.
B. Fasilitas Kerja
Seperti yang sudah dijelaskan diatas, bahwa Fakultas Ekonomi USU menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan
karyawan dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Fakultas Ekonomi USU.
Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu instansi baik itu
instansi pemerintah maupun swasta. Biasanya fasilitas kantor digunakan oleh suatu instansi maupun organisasi
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara berulang-ulang dengan jumlah banyak serta dalam bentuk yang sama, sehingga membuang waktu
dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk mencegah terjadinya kesalahan.
Adapun fasilitas sarana kantor yang digunakan pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU, sebagai berikut :
1. Komputer
Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan
informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat
dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas karyawan dikantor.
Universitas Sumatera Utara
Pada kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU terdapat 1 P.C. Unit Komputer, yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas kantor.
Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain : a
Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita- berita yang dibutuhkan melalui internet
b Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di
Flash Disk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.
c Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun
data-data lainnya melalui penggunaan email. Kerugian dari penggunaan komputer antara lain :
a Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan
komputer. b
Memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut tenaga kerja. c
Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer.
d Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena
komponen serta peralatan yang ada di dalam komputer cepat panas. 2.
Printer Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak
hasil pengetikan baik itu berbenruk data, laporan maupun surat-surat yang diketik melalui komputer. Hal ini mungkin bisa mendapatkan efisiensi biaya, namun
dalam jangka menengah akan menurunkan motivasi kerja pegawai; dan ujungnya
Universitas Sumatera Utara
bisa menurunkan level produktivitas kerja. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat
diperbanyak selayaknya mesin fotocopy. Pada kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara terdapat 1 buah unit printer yang terletak di meja kerja pegawai. Tetapi, untuk mencapai efesiensi rasanya jumlah printer yang dibutuhkan masih kurang
dibagian kepegawaian. Dengan melihat juga pertimbangan dibagian kepegawaian tugas yang dilakukan tiap hari rasanya wajar saja bila penambahan printer
ditamabahkan beberapa unit lagi. 3.
Telepon Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu
komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat
menghubungkan langsung pegawai dengan orang lain yang berbeda jarak yang jauh.
4. Filling Cabinet dan lemari besi arsip
Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari atas kebawah, gunanya untu menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang
lebih 25x35 cm. Lemari besi untuk arsip juga berguna untuk menyimpan file-file dan data Mahasiswa atau surat-surat penting bagi kanto Bagian Kepegawaian
Fakultas Ekonomi USU.
Universitas Sumatera Utara
Di kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 1 Filling Cabinet dan 3 lemari besi yang digunakan untuk
menyimpan data-data file-file penting.
C. Evaluasi Kinerja Pegawai
