Struktur organisasi dan personalia

B. Struktur organisasi dan personalia

Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini : Universitas Sumatera Utara Gambar 1.2 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Sumber : Pedoman Informasi Fakultas Ekonomi 2007-2008 Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ketua dan Sekretaris D t Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Kepala LabStudio Bengkel Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua Program Studi Inter Dewan Pertimbagan Unit Penunjang Fakultas Universitas Sumatera Utara Pimpinan Fakultas Ekonomi USU Dekan : Prof. Dr. Azhari Maksum, M. Ec, Ac. Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution SE, M Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. H.Arifin Lubis MM, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si Kepala bagian dan sub bagian : Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE. M. Si Kasub. Keuangan dan Umum : Ahmad Faizul, SE, M. Si Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati Kasub. Kemahasiswaan : Hj. Zailiana, S.Sos Universitas Sumatera Utara Gambar 1.2 Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian FE USU Sumber : Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU DEKAN Prof. Dr. Azhari Maksum, M. Ec, Ac. Ak NIP. 1955080810 198303 1 004 PUDEK I Fahmi N Nasution, SE,M.Acc,Ak NIP. 19750408 200212 1 002 PUDEK II Drs. Arifin Lubs, MM, Ak NIP. 19560101 198203 1 005 PUDEK II Drs. Arifin Lubs, MM, Ak NIP. 19560101 198203 1 005 KEPALA BAGIAN TATA USAHA Ridwan Saleh, SH, CN Kasubag Kepegawaian Maslan, SE, M. Si Kasubag Perlengkapan Sodali, SE Kasubag Keuangan Ahmad Faizul, SE. M. Si Anggota : Safia Dhany Djumono Sri Nilawaty Tugino Universitas Sumatera Utara

C. Job Description