3.4. Data Evaluasi Kinerja Perpustakaan USU
LAMPIRAN ISIAN EVALUASI KINERJA
PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI DI INDONESIA TAHUN 2007
Setiap butir pertanyaan disertai penjelasan. 1.
Nama Perguruan Tinggi : UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2. Jumlah seluruh mahasiswa
: 28.030 3.
Anggaran pengadaan koleksi buku, jurnal, audio visual, database, dll: Rp. 3.198.669.750,- Tiga milyar seratus sembilan puluh delapan juta enam ratus enam puluh sembilan ribu tujuh ratus lima
puluh ribu rupiah
4. Jumlah koleksi muatan lokal tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian, makalah
seminarlokakaryakonferensi, pidato ilmiah dalam bentuk hard copy : 101.702 judul. 5.
Jumlah koleksi muatan lokal dalam bentuk digital : 8.700 judul 6.
Alamat website Perpustakaan: library.usu.ac.id
Seluruh data dalam isian ini adalah data tahun 2007 dan mencakup seluruh perpustakaan yang ada di lingkungan perguruan tinggi Perpustakaan Pusat, Fakultas, dll
NO. INDIKATOR KINERJA PERPUSTAKAAN
Nilai
KINERJA ASUPAN INPUT
1 Rasio eksemplar bahan perpustakaan terhadap mahasiswa
26 : 1
2 Rasio pertambahan bahan perpustakaan terhadap
mahasiswa per tahun 0,90 : 1
3 Rasio judul jurnal ilmiah tercetak dan individual jurnal
elektronik yang dilanggan terhadap jumlah program studi 220 : 1
4 Sebutkan judul-judul database yang dapat diakses oleh
sivitas akademika secara online: a. ProQuest Business – ABIInform Dateline
b. ProQuest Business – ABIInform Global c. ProQuest Business – Trade Industry
d. ProQuest Medical Library Journals e. ProQuest Science Journals
f. ProQuest Agriculture Journals g. ProQuest Psychology Journals
h. ProQuest Academic Research Library i. News – U.S. National Newspaper Abstract
j. EBSCO online k. Web of Science
l. Westlaw International m. ASCE Complete Collection
n. ACS – American Chemicals
Prestasi Bidang TUPOKSI fçt~|Ü|Ç ctÇztÜ|uâtÇ
25
o. IEEE Communication Society p. IEEE Computer Society
Apabila tempat ini kurang, gunakan lembar terpisah.
5. Jumlah jam buka perpustakaanminggu 80 jam
6. Rasio jumlah terminal komputer publik yang disediakan
secara cuma-cuma untuk akses informasi terhadap mahasiswa 0,017 : 1
7 Rasio lebar pita bandwidth Internet yang dimiliki oleh
institusi terhadap mahasiswa 1,09 Kb : 1
8. Jumlah pustakawan
S1 : 41 S3 : ................. S2 : 7
9 Rasio pustakawan terhadap mahasiswa 0,002 : 1
10 Rasio seluruh staf perpustakaan terhadap mahasiswa
0,004 : 1 11
Persentase mahasiswa yang menjadi anggota perpustakaan
100
12. Rata-rata jumlah hari yang diperlukan untuk pengadaan
bahan perpustakaan mulai dari pengusulan oleh pengguna sampai bahan perpustakaan diterima oleh Perpustakaan
10,5 hari
13. Kecepatan pengolahan bahan perpustakaan mulai buku
diterima oleh perpustakaan sampai siap dipergunakan 44 : 1 hari
14. Rasio transaksi peminjaman eksemplar terhadap
mahasiswa 13,5 : 1
15 Rasio penggunaan bahan perpustakaan di dalam
perpustakaan in-library use terhadap mahasiswa 42,16 : 1
16 Rasio bahan perpustakaan yang dipinjam check-out
terhadap bahan perpustakaan yang dapat diipinjam circulating collection 0,73 : 1
17 Jumlah kunjungan ke website perpustakaan selama satu
tahun 3.549.727
18. Rasio kunjungan fisik terhadap mahasiswa 38,17 : 1
19. Jumlah pertanyaan rujukanreferensi dalam satu tahun
27.227
20. Kepuasan pengguna dari hasil survei
Puas: 49,78 ; Sangat puas: 25,24
21. Jumlah eventkegiatan yang diadakan oleh perpustakaan
selama satu tahun 8 kali
22. Partisipasi aktif dalam jaringan kerjasama perpustakaan
misal: FPPTI, FKP2T, AUN, BHMN, dll Sebutkan:
Prestasi Bidang TUPOKSI fçt~|Ü|Ç ctÇztÜ|uâtÇ
26
Keterangan: 1.
Catatan: Yang dimaksud bahan perpustakaan adalah bukumonograf, audio visual, dan e- book yang dimiliki oleh perpustakaan bukan sekedar hak akses. Khusus untuk e-book,
angka yang digunakan adalah jumlah judul e-book.
2. Pertambahan bahan perpustakaan adalah jumlah bahan perpustakaan yang diadakan pada
tahun 2007. 3.
Yang dimaksud adalah judul-judul individual jurnal bukan judul-judul jurnal yang tercakup dalam online database yang selalu diperolehdilanggan secara rutin sampai
dengan tahun 2007.
4. Sebutkan nama online database yang dilanggan, tidak perlu menyebutkan jumlah judul
yang terdapat di dalamnya, 5.
Bagi PT yang memiliki lebih dari 1 perpustakaan, dihitung rata-ratanya 6.
Lokasi terminal komputer publik tidak harus di dalam perpustakaan. 7.
Sudah jelas. 8.
Pustakawan yang dimaksud di sini adalah staf perpustakaan yang memiliki latar belakang pendidikan perpustakaan, dokumentasi informasi:
9. Sudah jelas.
10. Sudah jelas.
11. Sudah jelas.
12. Sudah jelas.
13. Sudah jelas.
14. Yang dimaksud dengan transaksi peminjaman adalah jumlah bahan perpustakaan yang
dipinjam keluar perpustakaan check-out 15.
Yang dimaksud adalah jumlah bahan perpustakaan misalnya: bukumonograf, audio visual, dan jurnal yang digunakan di dalam perpustakaan.
16. Yang dimaksud adalah tingkat keterpakaian turn-over dari bahan perpustakaan yang
dapat dipinjam. 17.
Sudah jelas. 18.
Yang dimaksud adalah jumlah kunjungan mahasiswa secara fisik ke perpustakaan dalam satu tahun.
19. Yang dimaksud dengan pertanyaan rujukan adalah semua pertanyaan yang untuk
menjawabnya dibutuhkan sumber-sumber informasi tertentu. 20.
Untuk mengetahui tingkat kepuasan pengguna perpustakaan perlu melakukan survei dengan menggunakan kuesioner terlampir dengan jumlah responden minimal 5 dari
jumlah kunjungan fisik harian.
21. Kegiatan yang dimaksud adalah kegiatan yang melibatkan pengguna perpustakaan dan
tidak harus diadakan di dalam perpustakaan. 22.
Sudah jelas.
Prestasi Bidang TUPOKSI fçt~|Ü|Ç ctÇztÜ|uâtÇ
27
3.5. Hasil Audit AMI Auditor Mutu Internal USU
Kategori