Hadiah Karya Oleh dan Tentang USU

2.8. Hadiah

Perpustakaan USU selama tahun 2009 menerima bahan pustaka melalui hadiah sebesar 3.801 eksemplar atau 7,48 dari perolehan bahan pustaka secara keseluruhan. Hal ini membuktikan bahwa pengadaan bahan pustaka melalui hadiah perlu dikelola secara baik, memelihara komunikasi yang baik dengan pemberi hadiah sangat penting, antara lain menyampaikan ucapan terima kasih, mengisi kwesioner apabila diminta, menyampaikan informasi perubahan alamat dan lain sebagainya serta memelihara dokumen korespondensi dengan tertib dan rapi. Kebijakan penerimaan bahan pustaka hadiah di Perpustakaan USU juga dilaksanakan dengan proses seleksi, terutama yang bersumber dari perorangan. Kesesuaian subyek dengan Prestasi Bidang TUPOKSI fçt~|Ü|Ç ctÇztÜ|uâtÇ 15 kebutuhan pengguna, serta kondisi fisik bahan pustaka menjadi pertimbangan utama, apalagi bila diiringi dengan syarat-syarat yang membebani perpustakaan sangat perlu dipertimbangkan dengan seksama. Hadiah bahan pustaka yang diterima Perpustakaan bersumber dari: ƒ perorangan individu ƒ badan atau lembaga dalam negeri dan luar negeri ƒ deposit Asian Development Bank ADB ƒ deposit World Bank WB ƒ deposit Koleksi American Corner ƒ dll.

2.9. Karya Oleh dan Tentang USU

Karya oleh dan tentang USU atau yang disebut USU Repository adalah karya ilmiah yang dihasilkan oleh baik sivitas akademika USU. Jenis publikasi yang dihimpun di bagian ini adalah disertasi, tesis, skripsi dan karya ilmiah yang dihasilkan oleh dosen berupa artikel, laporan penelitian, pidato ilmiah, serta karya-karya lainnya tentang Universitas. Koleksi ini sifatnya adalah unpublished sehingga pemanfaatannya terbatas karena tidak dapat dipinjam ke luar dari perpustakaan dan jumlahnya juga hanya satu eksemplar per judul. Saat ini koleksi terdapat dalam dua jenis media yaitu bentuk tercetak Deposit USU, dan bentuk elektronik yang disebut USU Repository. Sejak dua tahun yang lalu telah diangkat suatu Tim Pengembangan USU Repository yang diketuai oleh penulis sendiri, dan bertugas mendigitalisasi seluruh koleksi Deposit USU tersebut yang berjumlah 20.801 judul 23.793 eksemplar menjadi USU Repository yang dipublish pada Web Perpustakaan http:repository.usu.ac.id . USU Reposiry dioperasikan dengan perangkat lunak khusus yang disebut dengan DSpace, yaitu perangkat lunak berbasis open source yang dikembangkan oleh Massachusetts Prestasi Bidang TUPOKSI fçt~|Ü|Ç ctÇztÜ|uâtÇ 16 Institute of Technology MIT pada tahun 2002. Software DSpace ini sangat tepat digunakan untuk pengelolaan digital contentdigital repositories karena mudah diinstal dan digunakan serta dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan organisasi. Selain itu berbagai indexer menindeksnya seperti OpenDOAR, ROAR, IESR dan lain-lain.

2.10. Informasi Bahan Pustaka Baru