Sistematika Pembahasan Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan USU

BAB I PENDAHULUAN Pengadaan bahan pustaka merupakan salah satu bagian penting dari manajemen perpustakaan. Pengadaan bahan pustaka ibarat dapur pada suatu restoran yang setiap hari harus mengupayakan dan mengolah menu yang menarik dan disukai oleh para pelanggannya. Apabila menu yang disuguhkan cocok dengan selera para pelanggan tersebut, mereka akan gemar datang, sebaliknya jika yang disuguhkan tidak memuaskan mungkin mereka tidak akan kembali lagi. Hal yang sama juga berlaku pada perpustakaan. Perpustakaan seyogianya membangun suatu koleksi yang efektif dan efisien, bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi haruslah sesuai dengan kebutuhan penggunanya, memadai dalam kwantitas dan kualitasnya. Oleh karena itu pustakawan pengadaan harus melakukan analisis kebutuhan pengguna user need analysis terhadap setiap bahan pustaka yang akan dijadikan sebagai koleksi perpustakaan. Makalah ini bertujuan untuk menguraikan pengalaman-pengalaman penulis bekerja di perpustakaan, yaitu Perpustakaan Universitas Sumatera Utara USU yang diharapkan dapat menjadi masukan sebagai best practice bagi rekan-rekan sesama pustakawan. USU adalah salah satu universitas terbesar di Indonesia yang mengelola 14 fakultas, 138 departemen atau program studi mulai dari jenjang program Diploma, S1, S2, S3, Spesialis Sp dan Pendidikan Profesi. Jumlah mahasiswa mencapai 33.335 orang dan 2.272 dosen http:www.usu.ac.idstatistik.html .

1.1. Sistematika Pembahasan

Makalah ini menjelaskan mengenai prestasi bidang TUPOKSI penulis sebagai pimpinan yang bertanggung jawab dalam menjalankan operasional bidang pengadaan. Oleh karena itu makalah ini dibuat dalam sistematika sebagai berikut: Prestasi Bidang TUPOKSI ê fçt~|Ü|Ç ctÇztÜ|uâtÇ 1 BAB I : PENDAHULUAN Menguraikan sekilas tentang Perpustakaan USU, visi, misi, dan tujuannya oleh karena disana telah jelas ditentukan arah yang ingin dituju dan diwujudkan dan menjadi tolok ukur dari program-program yang kita jalankan dalam operasional sehari-hari. Pada bagian ini juga dijelaskan secara singkat mengenai profil Perpustakaan USU. BAB II : TEROBOSAN DALAM PENGADAAN BAHAN PUSTAKA Ulasan mengenai teori pengadaan bahan pustaka secara literat tidak lagi dikupas dalam uraian ini, tetapi lebih pada aplikasinya dalam menyesuaikan teori dengan kondisi praktek di lapangan, terlebih lagi jika menghadapi hal-hal yang unik yang perlu pencarian jalan keluar solusi dari masalah yang dihadapi, dengan harapan berguna sebagai bahan pertimbangan bagi teman pustakawan lain yang menghadapi kondisi yang sama. BAB III : CAPAIAN KINERJA PENGADAAN Pada bagian penulis menguraikan hasil pelaksanaan kerja pengadaan selama 3 tahun terakhir. Sumber resmi data yang ditampilkan adalah Laporan Akuntabilitas Kinerja LAKIP Perpustakaan Universitas Sumatera Utara tahun 2007, 2008 dan 2009. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menyimpulkan hal-hal yang sudah diuraikan pada bab-bab sebelumnya dan memberikan saran mengenai perbaikan. Prestasi Bidang TUPOKSI fçt~|Ü|Ç ctÇztÜ|uâtÇ 2

1.2. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan USU

Visi USU yang sudah ditetapkan adalah University for Industry oleh karena itu Perpustakaan diharapkan dapat berperan maksimal dalam upaya pencapaian visi tersebut sesuai dengan bidang tugasnya. Sehubungan dengan hal tersebut Perpustakaan USU menetapkan visinya sebagai berikut: “Menjadi suatu perpustakaan pendidikan tinggi terkemuka dalam pelayanan terhadap sivitas akademikanya “. Untuk mencapai visi tersebut di atas, Misi yang diemban oleh Perpustakaan adalah: “Menyediakan akses terhadap informasi dan layanan informasi secara tepat waktu, tepat guna dan efektif untuk mendukung fungsi Tridharma Universitas Sumatera Utara melalui pengadaan dan penyediaan bahan pustaka serta membantu mahasiswa dan dosen, sehingga menjadi terampil dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan mereka”. Bedasarkan Visi dan Misi tersebut Tujuan Perpustakaan ditetapkan sebagai berikut: 1 Mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat USU dengan mengidentifikasi, memilih, mengadakan, mengatalog, memproses dan menjadikan bahan perpustakaan tersedia dengan memperhatikan faktor relevansi, kemutakhiran, keseimbangan dan terpelihara. 2 Mengupayakan agar pelayanan perpustakaan disediakan secara efektif dan efisien dengan memanfaatkan perkembangan di bidang teknologi informasi dan komunikasi. 3 Menyediakan fasilitas yang memudahkan kegiatan pengadaan, pengolahan, penelusuran koleksi dan pelayanan perpustakaan dengan sistem otomasi menggunakan perangkat lunak software yang terintegrasi. Prestasi Bidang TUPOKSI fçt~|Ü|Ç ctÇztÜ|uâtÇ 3 4 Merencanakan, mempromosikan, mengimplementasikan dan mengevaluasi kegiatan perpustakaan dalam kerangka proses penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan USU. 5 Mengupayakan manajemen dan struktur organisasi yang tepat untuk mencapai tujuan dan sasaran perpustakaan. 6 Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang tepat untuk memungkinkan staf perpustakaan dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dengan mengacu kepada standar mutu yang ditetapkan. 7 Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan koleksi, pengguna dan staf yang berbeda. 8 Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam maupun ke luar perpustakaan. 9 Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional, nasional dan internasional. Prestasi Bidang TUPOKSI fçt~|Ü|Ç ctÇztÜ|uâtÇ 4

1.3. Profil Unit Kerja Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan USU