Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
dapat bekerja dengan baik antara lain daya ingat yang kuat, kerapian kerja, kemampuan mengorganisir pekerjaan
dengan baik, berkosentrasi terhadap pekerjaan dan memiliki kemampuan bekerja
sama dengan orang lain secara baik
D. Jenis jabatan sekretaris
Pada dasarnya calon sekretaris atau sekretaris memiliki dasar pendidikan serta pengalaman yang tidak sama walaupun demikian salah satu syarat penting
yang harus diketahui adalah seorang sekretaris harus memahami kedudukannya dalam suatu organisasi. Adanya perkembangan yang terjadi dalam pembinaan
karier serta kemampuan diri sekretaris itu sendiri maka dapat mengakibatkan sekretaris mempunyai tugas dan tanggung jawab yang berbeda.
Menurut Sedarmanyati 2003;13 jenis jabatan sekretaris dapat ditinjau dari 3 tiga aspek antara lain :
a. Sekretaris berdasarkan ruang lingkup dan tanggung jawab b. Sekretaris berdasarkan kemampuan dan pengalaman kerja
c. Sekretaris berdasarkan spesialisasi atau bidang khusus dalam pekerjaan
1. Sekretaris berdasarkan ruang lingkup dan tanggung jawab
a. Sekretaris Organisasi Sekretaris organisasi adalah seorang yang memimpin suatu sekretariatan
dari suatu perusahaan atau dari suatu instansi pemerintah tertentu. Sekretaris organisai memiliki wewenang untuk ikut membuat rencana organisasi, membuat
keputusan, pengarahan, melakukan koordinasi atas pelayanan administrasi,
Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
mengadakan pengawasan dan penyempurnaan organisasi. Contoh sekretaris organisasi adalah :
1. Sekretaris jendral di departemen. 2. Sekretaris wilayah daerah di pemerintahan pusat.
3. Sekretaris perusahaan dan lain-lain. 4. Sekretaris Pribadi privete secretary.
Sekretaris pribadi adalah seorang yang mengerjakan kegiatan kantor untuk membantu seseorang tertentu dan bersifat pribadi, contoh :
1. Sekretaris pribadi seorang bintang film. 2. Sekretaris pribadi seorang profesor dan lain-lain.
3. Sekretaris Pimpinan. Sekretaris pimpinan adalah seorang pembantu pimpinan yang bertugas
mengerjakan tugas kantor untuk seorang pimpinan tertentu dalam menghimpun, pencatatan, pemeliharan dan pengurusan informasi.
2. Sekretaris berdasarkan kemampuan dan pengalaman kerja
a. Sekretaris Junior Yaitu sekretaris yang baru bekerja atau baru memulai kariernya sebagai
sekretaris. Sekretaris junior biasanya masih memerlukan bimbingan dan harus banyak belajar.
b. Sekretaris Senior Yaitu sekretaris yang sudah mempunyai kemampuan bekerja dengan baik dan
dapat bekerja sendiri tanpa harus selalu di bimbing dan mempunyai cukup
kemampuan dan pengalaman bekerja. 3. Sekretaris berdasarkan spesialisasi atau bidang khusus dalam pekerjaan
Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Seseorang disamping memiliki keterampilan dan kemampuan bekerja sebagai sekretaris kadang-kadang juga memiliki atau memahami pengetahuan
khusus dalam bidang tertentu contohnya : 1. Sekretaris dalam bidang hukum.
2. Sekretaris dalam bidang kedokteranfarmasi. 3. Sekretaris dalam bidang akuntansi dan lain-lain.
Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara sekretaris menjabat sebagai sekretaris pimpinan, yang bertugas untuk membantu pimpinan dalam
menyelesaikan tugas-tugas kantor. Hal ini terlihat dari pekerjaan yang dilakukan oleh sekretaris itu sendiri seperti menghimpun, pencatatan, pemeliharaan dan
pengurusan informasi. Sekretaris pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan juga tergolong sebagai sekretaris senior yang memiliki
kemampuan bekerja sangat baik.
E. Peran Skretaris dalam Menangani Administrasi Perkantoran
