Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
3. Penetapan pensiun Pegwai Negeri Sipil Pusat dan penetapan status
kepegawaian di wilayah kerjanya. 4.
Pemberian pertimbangan pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah dan penetapan status kepegawaian di wilayah kerjanya.
5. Penyelenggaraan dan pemeliharaan jaringan informasi data kepegawaian
Pegawai Negeri Sipil Pusat dan Daerah di wilayah kerjanya. 6.
Penetapan pemindahan Pegawai Negeri Sipil antar daerah propinsi atau antar daerah kabupatenkota dan daerah kabupaten lain propinsi.
7. Tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh kepala BKN.
Sesuai dengan perkembangan jaman, maka pada tahun 2000 Nama Kantor Wilayah VI dirubah menjadi Kantor Regional VI berdasarkan Keputusan
Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 03KEP2000 Tentang perubahan Nama Kantor Wilayah. Hal ini dilakukan karena keinginan untuk lebih
memusatkan penataan kepegawaian yang tidak hanya melibatkan segi administrasi tetapi juga melibatkan semua aspek yang berhubungan dengan
Pegawai Negeri Sipil. Dengan perubahan Kanwil menjadi Kanreg diharapkan tugas dan fugsi badan ini menjadi lebih luas lagi.
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Susunan Struktur Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara terdiri dari :
1. Kepala
2. Bagian umum,yang terdiri dari:
-Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan. -Sub Bagian Kepegawaian.
Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
-Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga. 3.
Bidang Mutasi. 4.
Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun. 5.
Bidang Informasi Kepegawaian. 6.
Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian.
Tugas Pokok dan Fungsi
Adapun tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian yang ada di Kantor Regional VI yaitu :
Kepala
Kepala Kantor Regional mempunyai tugas membantu kepala Badan Kepegawian Negara dalam menyelenggarakan administrasi dan manajemen
kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Daerah diwilayah kerjanya, melaksanakan koordinasi dan kerja sama di bidang kepegawaian dengan pemerintah daerah,
instansi vertikal, dan instansi pusat yang berada di daerah dalam wilayah kerjanya, serta memberikan laporan secara berkala dan sewaktu-waktu kepada kepala BKN.
Bagian Umum
Menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : 1.
Penyusunan rencana dan program 2.
Pengelolaan administrasi keuangan 3.
Pengelolaan administrasi kepegawaian 4.
Pengelolaan tata usaha kantor, dokumentasi dan kehumasan, serta perlengkapan dan rumah tangga.
Bidang Mutasi
Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Bidang mutasi mempunyai tugas melaksanakan pemberian pertimbangan teknis mutasi kepegawaian kepada pejabat Pembina kepegawaian daerah dan
pejabat instansi pusat yang berwenang didaerah, dan menetapkan kenaikan pangkat anumerta, pengabdian diwilayah kerjanya. Dalam melaksanakan tugasnya
bidang mutasi juga menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : 1.
Penyiapan pertimbangan teknis kepada pejabat Pembina Kepegawaian Daerah untuk penetapan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Daerah.
2. Pemberian pertimbangan teknis kepada pejabat instansi pusat yang
berwenang di daerah. 3.
Penetapan kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil Pusat .
4. Pemberian pertimbangan teknis peninjauan masa kerja.
5. Penetapan pemindahan pegwai Negeri Sipil Daerah antar daerah propinsi
dan antar daerah kabupaten kota dengan daerah kabupaten kota lain propinsi.
Bidang mutasi terdiri dari :
a. Seksi administrasi Mutasi yang mempunyai tugas melakukan urusan tata
usaha dan administrasi mutasi. b.
Seksi Mutasi yang mempunyai tugas melakukan penelitian persyaratan
dan penyiapan bahan pertimbangan mutasi bagi Pegawai Negeri Sipil. Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun .
Bidang ini menyelenggarakan fungsi : 1.
Penyiapan penetapan nomor identitas Pegawai Negeri Sipil Daerah di wilayah kerjanya.
Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
2. Penyiapan pertimbangan teknis pengangkatan menjadi Pegwai Negeri
Sipil bagi Calon Pegawai Negeri sipil Daerah yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 dua tahun.
3. Penyiapan penetapanpertimbangan teknis pengangkatan menjadi Pegawai
Negeri Sipil bagi Calon Pegawai Negeri Sipil PusatDaerah yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 dua tahun.
Bidang status kepegawaian dan pensiun terdiri dari : a.
Seksi Administrasi Status Kepegawaian dan Pensiun Seksi ini mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan administrasi
status kepegawaian dan pensiun.
b. Seksi Status Kepegawaian
Seksi ini mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan petimbangan Nomor Identitas Pegawai bagi Calon Pegawai Negeri Sipil daerah,
pertimbangan taknis pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Sipil bagi Calon Pegwai Negeri Sipil Daerah yang menjalani masa percobaan lebih
dari 2 tahun, pertimbangan teknis bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah yang tewas atau cacat karena dinas, penetapan Karpeg dan KarisKarsu Pegawai
Negeri Sipil, persetujuan cuti di luar tanggungan Negara dan uang duka tewas.
c. Seksi Pensiun I dan II
Seksi ini mempunyai tugas melakukan penelitian dan penyiapan bahan penetapan pemberhentian dan pemberian pensiun Pegawai Negeri Sipil
Pusat serta penyiapan pertimbangan teknis pemberhentian dan pemberian
Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah yang mencapai Batas Usia Pensiun BUP serta pensiun jandadudanya, dan pengelolaan tata naskah pensiun.
Bidang Informasi Kepegawaian Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan sistem informasi kepegawaian
PNS Pusat dan Daerah serta memfasilitaskan pengembangan
sistem informasi kepegawaian pada instansi daerah di wilaya kerjanya.
Bidang Informasi Kepegawaian menyelenggarakan fungsi yaitu : 1.
Penyiapan data masukan hasil mutasi kepegawaian. 2.
Pelaksanaa penyuntingan data kepegawaian. 3.
Pelaksanaan pengolahan data kepegawaian.
Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian
Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan bimbingan teknis kepegawaian dan diklat kepegawaian, melakukan pengawasan kompetensi jabatan dan pengendalian
pemanfaatan lulusan diklat PNS pusat dan daerah.
Bidang bimbingan teknis kepegawaian menyelenggarakan fungsi : 1.
Pemberian bimbingan dan petunjuk teknis kepegawaian. 2.
Perencanaan kebutuhan diklat kepegawaian. 3.
Penyiapan penyelenggaraan diklat kepegawian. 4.
Penyiapan kerja sama, monitoring dan pengendalian pemanfaatan diklat.
Tabel 2.1 Wilayah kerja Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara No KANTOR REGIONAL
KEPEGAWAIAN NEGARA WILAYAH KERJA PROPINSI
Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
1. KANTOR REGIONAL 1 BKN DI
YOGYAKARTA - Jawa Tengah
- D. I. Yogyakarta 2.
KANTOR REGIONAL II BKN DI SURABAYA
- Jawa Timur - Bali
- Nusa Tenggara Barat - Nusa Tenggara Timur
3. KANTOR REGIOANAL III
BANDUNG - Jawa Barat
- Banten 4.
KANTOR REGIONAL IV BKN DI MAKASAR
- Sulawesi Utara - Sulawesi Tengah
- Sulawesi Selatan - Sulawesi Tenggara
- Gorontolo - Maluku
- Maluku Utara
5. KANTOR REGIONAL V BKN
DI JAKARTA - DKI Jakarta
- Kalimantan Barat - Lampung
6. KANTOR REGIONAL VI BKN DI
MEDAN - Sumatera Utara
- NAD - Sumatera Barat
- Kep. Riau - Riau
7. KANTOR REGIONAL VII BKN DI
PALEMBANG - Sumatera Selatan
- Jambi - Bengkulu
- Bangka Belitung
8. KANTOR REGIONAL VII BKN DI
BANJARMASIN - Kalimantan Selatan
- Kalimantan Timur - Kalimantan Tengah
9. KANTOR REGIONAL IX BKN DI
JAYAPURA - Irian Jaya Timur
- Irian Jaya Barat - Irian Jaya Tengah
Sumber : Kantor Regional VI Badan Kepegawian Negara
3. Makna Logo Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara
