Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
1. KANTOR REGIONAL 1 BKN DI
YOGYAKARTA - Jawa Tengah
- D. I. Yogyakarta 2.
KANTOR REGIONAL II BKN DI SURABAYA
- Jawa Timur - Bali
- Nusa Tenggara Barat - Nusa Tenggara Timur
3. KANTOR REGIOANAL III
BANDUNG - Jawa Barat
- Banten 4.
KANTOR REGIONAL IV BKN DI MAKASAR
- Sulawesi Utara - Sulawesi Tengah
- Sulawesi Selatan - Sulawesi Tenggara
- Gorontolo - Maluku
- Maluku Utara
5. KANTOR REGIONAL V BKN
DI JAKARTA - DKI Jakarta
- Kalimantan Barat - Lampung
6. KANTOR REGIONAL VI BKN DI
MEDAN - Sumatera Utara
- NAD - Sumatera Barat
- Kep. Riau - Riau
7. KANTOR REGIONAL VII BKN DI
PALEMBANG - Sumatera Selatan
- Jambi - Bengkulu
- Bangka Belitung
8. KANTOR REGIONAL VII BKN DI
BANJARMASIN - Kalimantan Selatan
- Kalimantan Timur - Kalimantan Tengah
9. KANTOR REGIONAL IX BKN DI
JAYAPURA - Irian Jaya Timur
- Irian Jaya Barat - Irian Jaya Tengah
Sumber : Kantor Regional VI Badan Kepegawian Negara
3. Makna Logo Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara
Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara KANREG VI BKN Medan adalah kantor milik pemerintah dan dalam menyelenggarakan tugas dan
fungsinya Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan memakai logo lambang Negara RI yaitu Garuda Pancasila.
Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Gambar 2.1 Logo Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan
Adapun makna logo dari Burung Garuda adalah sebagai berikut :
1. Bulu yang terdapat pada leher yang berjumlah 45 mengartikan tahun
kemerdekaan Negara Indonesia. 2.
Sayapnya yang berjumlah 17 mengartikan tanggal kemerdekaan Negara Indonesia.
3. Ekornya yang berjumlah 8 mengartikan bulan kemerdekaan Negara
Indonesia. 4.
Tulisan BHINEKA TUNGGAL IKA mengartikan berbeda-beda tetapi satu jua.
5. Gambar yang terdapat pada dada burung garuda adalah lambang Negara
yaitu PANCASILA.
4. Visi dan Misi Perusahaan
Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Sesuai tugas pokok dan fungsi Kanreg VI Badan Kepegawian Negara Medan, dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau
mungkin timbul, maka disusunlah rencana strategi berorentasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu lima tahun 2001-2005. Rencana Kanreg VI
Badan Kepegawaian Negara mencakup Visi, misi, tujuan, sasaran serta cara pencapaian.
a. Visi
“ Sebagai katalisator pembinaan sember daya manusia aparatur yang profesional, netral sejahtera dan berwawasan global”
b. Misi
: “ Mewujudkan Pegawai Negeri Sipil yang profesional, Netral, Sejahtera dan Berwawasan Global di wilayah kerjanya serta menjadi perekat
persatuan Bangsa dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia NKRI”
5. Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara
Badan Kepegawaian Negara mempunyai tugas pemerintahan dibidang
mnajemen
kepegawaian sesuai dengan ketentuan aturan perundangan yang berlaku. Adapun fungsi Badan Kepegawaian Negara antara lain :
a. Pengkajian dan penyusunan kebijakan Nasional dibidang kepegawaian.
Anggi Oktavia Pane : Peranan Sekretaris Dalam Menangani Administrasi Perkantoran Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan, 2008.
USU Repository © 2009
b. Penyelenggaraan koordinasi, identifikasi kebutuhan pendidikan dan
pelatihan, pengawasan dan pengendalian pemanfaatan pendidikan dan pelatihan test SDM Pegawai Negeri Sipil PNS.
c. Penyelenggaraan administrasi kepegawaian pejabat Negara dan mantan
pejabat Negara. d.
Penyelenggaraan administrasi dan sistem informasi kepegawaian Negara dan mutasi kepegawaian antar propinsi.
e. Penyelenggaraan koordinasi penyusunan norma, standard dan prosedur
mengenai mutasi, gaji, kesejahteraan hak dan kewajiban, kedudukan hukum Pegawai Negeri Sipil daerah.
f. Penyelenggaraan bimbingan teknis pelaksanaan peraturan perundang-
undangan di bidang kepegawaian kepada instansi pemerintah. g.
Koordinasi kegiatan fungnsional dalam pelaksanaan tugas BKN. h.
Pelancaran kegiatan instansi pemerintah dibidang administrasi kepegawaian.
i. penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum,
ketatausahaan, dan tata laksana kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian dan perlengkapan rumah tangga.
B. Pengertian dan Ruang Lingkup Tugas Sekretaris 1.Pengertian
Dengan bertambah luas dan kompleksnya tugas pimpinan dewasa ini menunjukkan kecenderungan dibutuhkannya seorang sekretaris yang cakap dan
mampu melaksanakan tugasnya, serta dapat diandalkan. Sering terjadi bahwa
