27
Dalam sistem OPAC terdapat kegiatan pemasukan data dan validasi atau pengecekan data yang dimasukkan ke dalam basis data. Apabila ada kesalahan
atau keraguan, data dapat dilacak berdasarkan nama pengolah, pemasuk data, dan tanggal pemasukan yang tercantum pada formulir. Dengan menggunakan
formulir, pemasukan data menjadi lebih cepat dan fisik bahan pustakanya dapat segera diproses sebagaimana mestinya sehingga dapat segera dipamerkan dan
digunakan di unit sirkulasi. Sistem OPAC yang dikembangkan di pustaka adalah sistem layanan
informasi melalui LAN dan WAN, namun karena masih ada keterbatasan, sistem yang dibangun baru pada tahapan LAN. Layanan melalui WAN dilakukan dengan
memanfaatkan media internet, sehingga pengguna dapat langsung mengakses informasi dari server pangkalan data. Layanan melalui LAN lebih ditujukan untuk
penguna yang langsung datang ke perpustakaan.
2.4.2. Portal Perpustakaan
Portal merupakan sistem online yang digunakan untuk menyediakan layanan perpustakaan sehingga dapat diakses melalui internet. Web portal
berfungsi sebagai penyedia one stop service untuk layanan kepustakaan yang meliputi informasi koleksi, pencarian koleksi serta fasilitas download koleksi
digital. Fitur:
1. Profil Perpustakaan
2. Berita Agenda
3. Katalog Online
4. Simple and Advanced Search
5. Member Management System
6. Pemesanan peminjaman koleksi perpustakaan
7. UploadDownload koleksi digital
8. Administrasi Sistem
Sumber : http:proposal.simperpus.pdf
Universitas Sumatera Utara
28
2.5. Metode pemilihan Sistem 2.5.2. Perangkat Lunak Software
Software adalah program komputer yang fungsinya mengarahkan kegiatan pemrosesan dari komputer. Didalam software berisi instruksi kepada komputer,
atau pernyataan program program statement yang secara tepat dinyatakan dan diorganisasikan sesuai dengan syntax dan berbagai aturan tentang kontruksi
program yang disesuaikan dengan bahasa pemograman komputer tertentu. Beberapa program yang ditujukan pada pelaksanaan tugas khusus, atau yang
memanipulasikan serangkaian data, disebut program aplikasi. Program ditulis oleh pemrogram programmer, yaitu seorang ahli
profesional dalam penyusunan program. Program kemudian dijalankan run oleh komputer, dan diperlakukan sebagai salah satu jenis data. Program dapat
diperbaiki atau diperluas dan kegiatan ini disebut pemeliharaan program. Alasan terakhir tentang pentingnya software, karena ia merupakan antar
muka interface yang menghubungkan pengguna dengan sistem komputer. Pemahaman berbagai aspek dari software dalam rangka menggunakan dan
mengembangkan lebih lanjut sistem informasi. Edhy Sutanta, 2003.
2.5.3. Perangkat Keras Hardware
Pengolahan data, termasuk dengan penggunaan alat-alat elektronika, memerlukan perangkat atau piranti keras yang dikenal sebagai komputer. Seperti
telah umum diketahui komputer adalah mesin elektronika yang menerima dan mengolah data sedemikian rupa sehingga menghasilkan informasi.
Komputer secara umum menjalankan tugasnya berdasarkan instruksi yang diberikan kepadanya yang disebut program oleh operator komputer tersebut.
Komputer tidak hanya mampu menerima, mengolah, dan menyimpan data sebagai masukan dan informasi sebagai hasil olahannya, akan tetapi juga menyimpan
instruksi yang diberikan setiap kali komputer diperintahkan bekerja selama menggunakan program yang sama.
Universitas Sumatera Utara
