38
d. Mencari sendiri Judul Koleksi referensi yang akan dipinjam pada Katalog
yang telah disediakan. e.
Mengisi Bon Peminjaman yang telah disediakan petugas. f.
Meminta Petugas untuk mengambilkan Koleksi referensi yang akan dipinjam
g. Menandatangani Bon peminjaman Koleksi referensi dan meyerahkannya
kepada petugas. h.
Peminjam mengembalikan Koleksi referensi kepada petugas dan menandatangani tanda pengembalian koleksi referensi.
Mekanisme Peminjaman Buku
a. Pemustaka mencari sendiri buku yang akan di pinjam.
b. Pemustaka memeriksa kondisi buku yang akan di pinjam, bila ada
kerusakan segera laporkan kepada petugas, bila tidak dilaporkan dan ditemukan kerusakan akan menjadi tanggung jawab peminjam.
c. Pemustaka wajib menunjukanmenyerahkan kartu anggota kepada petugas
layanan sirkulasi saat meminjam buku d.
Pemustaka menyerahkan buku yang akan dipinjam beserta kartu anggota kepada petugas layanan sirkulasi.
e. Petugas sirkulasi akan memproses peminjaman pemustaka dan menterakan
tanggal pengembalian buku. f.
Petugas menyerahkan buku yang sudah diproses sistem peminjamannya beserta kartu anggota.
2. Perpanjangan Mekanisme Perpanjangan Peminjaman Buku
a. Pemustaka wajib menunjukanmenyerahkan kartu anggota kepada petugas
layanan sirkulasi saat memperpanjang peminjaman buku
b. Pemustaka menyerahkan buku yang akan diperpanjang beserta kartu
anggota kepada petugas layanan sirkulasi
Universitas Sumatera Utara
39
c. Petugas sirkulasi akan memproses perpanjangan peminjaman pemustaka
dan menterakan tanggal pengembalian buku
d. Petugas menyerahkan buku yang sudah diproses sistem peminjamannya
beserta kartu anggota.
3. Pengembalian Mekanisme Pengembalian Buku
a. Pemustaka menyerahkan buku yang akan dikembalikan beserta kartu
anggota kepada petugas layanan sirkulasi b.
Petugas sirkulasi akan memproses pengembalian peminjaman pemustaka dan menterakan tanggal pengembalian buku
c. Bagi pemustaka yang berhalangan untuk hadir langsung dalam proses
pengembalian buku dapat dilakukan melalui telepon atau SMS ke nomor 061-30106011. Atau ke Nomor HP. 083199029185, 085297112224.
4. Sanksi
a. Mahasiswa wajib mengembalikan buku yang dipinjam 10 sepuluh hari
sebelum pelaksanaan ujian semester, bila buku tersebut belum dikembalikan maka nilai ujan mahasiswa tersebut tidak akan dikeluarkan
oleh fakultas. Selama ujian berlagsung mahasiswa hanya diperkenankan membaca pada ruang perpustakaan baca ditempat.
b. Setiap buku yang terlambat dikembalikan dari waktu yang sudah ditetukan
akan dikenakan denda yang besarnya ditentukan pihak UPT. Perpustakaan. Selama denda tersebut belum diselesaikan yang bersangkutan tidak
diperkenankan meminjam memperpanjang buku yang dipinjam tersebut. c.
Peminjaman buku yang baru tidak akan diberikan apabila masih ada buku yang tanggal peminjamannya sudah lewat.
d. Bagi anggota perpustakaan yang menghilangkan buku diwajibkan
mengganti dengan judul buku dan pengarang yang sama atau mengganti
Universitas Sumatera Utara
40
dengan uang sesuai dengan harga buku pada saat penggantian + uang administrasi sebesar Rp. 5000,- serta denda keterlambatan.
e. Bagi pengunjung yang segaja melenyapkan atau merusak sebahagian atau
seluruh informasi yang ada di perpustakaan seperti buku dan bahan bacaan lainnya akan diberikan sanksi berupa:
1 Untuk informasi yang berupa buku, diganti sesuai dengan judul dan
pengarang buku yang sama atau mengganti dengan uang sebesar harga buku pada saat penyelesaian + uang administrasi Rp. 5.000,-
serta denda sesuai hari keterlambatan penyelesaian. 2
Untuk informasi selain poin A diatas semisal majalah, surat kabar dan lain-lain diganti sesuai informasi yang rusak atau mengganti
dengan uang sebesar Rp. 50.000,- administrasi Rp.5.000,- serta denda keterlambatan penyelesaian.
3 Informasi yang dirusak tetap jadi milik perpustakaan.
4 Bila hendak berurusan dengan UPT. Perpustakaan harus
menyelesaikan poin A dan B terlebih dahulu. 5
Bagi staff pegawai dosen apabila dalam waktu 30 hari buku belum dikembalikan, maka akan dipotong honornya sesuai dengan harga
buku + uang administrasi sebesar Rp.5.000,- serta denda keterlambatan mengembalikan buku sampai batas penyelesaian
pengembalian buku tersebut. 6
Pemotongan honor akan dilaksanakan oleh bendahara rektorat setelah adanya permohonan dari UPT Perpustakaan
7 Bagi fakultas yang mengeluarkan nilai ujian sedangkan mahasiswa
tersebut belum mengembalikan buku perpustakaan maka Dekan wajib membayar uang sebesar harga buku bahan pustaka yang
dipinjam mahasiswa ditambah uang administrasi sebesar Rp.5.000,- serta denda keterlambatan pemulangan buku sampai
batas penyelesaian pembayaran melalui pemotongan honor langsung dari rektorat.
Universitas Sumatera Utara
41
8 Bagi Dekan yang mengeluarkan surat pindah untuk mahasiswa,
sedangkan mahasiswa yang bersangkutan masih terkait dengan peminjaman bahan pustaka di UPT. Perpustakaan, maka kerugian
UPT. Perpustakaan ditanggung oleh Dekan dengan sanksi sama.
7. Bebas Pustaka
