15
2.1.4 Pengguna
Pengguna perpustakan adalah seseorang atau kelompok yang berhubungan dengan perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi.
Menurut Sutarno 2003, 37 pengguna perpustakaan perguruan tinggi adalah “masyarakat perguruan tinggi yang terdiri atas para staf pengajar dosen,
mahasiswa, peneliti, dan mereka yang terlibat di dalam kegiatan Akademik sivitas akademik”.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pengguna perpustakaan secara umum merupakan anggota masyarakat. Dan apabila dilihat dari pengertian,
tujuan dan fungsi perpustakaan perguruan tinggi, pengguna perpustakaan perguruan adalah mahasiswa, staf pengajardosen, peneliti dan staf administrasi
perguruan tinggi.
2.2 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Definisi Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berinteraksi untuk mencapaimendapatkan suatu tujuan.
Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. Untuk memperoleh
informasi, diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. Proses memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia untuk mencapai
suatu tujuan disebut manajemen. Umumnya, Manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber
daya untuk mencapai sasaran goals secara efektif dan efesien. Perpustakaan merupakan suatu unit kerja yang menyelenggarakan pengumpulan, penyimpanan,
dan pemeliharaan berbagai bahan pustaka yang dikelola secara sistemik untuk digunakan sebagai sumber belajar bagi pemakainya.
Dari pengertian masing-masing, maka dapat dikatakan bahwa sistem informasi perpustakaan adalah segala kegiatan yang meliputi perencanaan,
pengelolaan, pengorganisasian serta pengawasan yang di dalamnya semua bagian- bagiannya saling berkaitan satu sama lain dalam rangka pengelolaan data menjadi
Universitas Sumatera Utara
16
informasi yang dapat digunakan baik di dalam maupun di luar perpustakaan guna mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif
.
2.2. Tujuan Penerapan Sistem Informasi
Kebutuhan perpustakaan terhadap teknologi informasi sangat berhubungan erat dengan peran perpustakaan sebagai pondasi dan kekuatan dalam pelestarian
dan penyebaran informasi, ilmu pengetahuan, dan kebudayaan yang terus kian berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan manusia akan informasi.
Perkembangan teknologi informasi yang pesat perlu dimanfaatkan dengan baik dalam pengembangan sistem manajemen perpustakaan. Adapun tujuan dari
dikembangkannya teknologi informasi perpustakaan sesuai dengan buku yang dikarang oleh Supriyanto dan Husin 2008, 23 yang berjudul Teknologi
Informasi Perpustakaan : strategi perancangan perpustakaan digital mengatakan “Tujuan penerapan TI adalah untuk otomasi kerja perpustakaan” yang pada
dasarnya adalah membantu semua pekerjaan dan kegiatan perpustakaan lebih mudah dan cepat.
Dalam penerapannya di perpustakaan, Menurut Bryson 1990 menyatakan bahwa “manajemen perpustakaan merupakan upaya pencapaian
tujuan dengan memanfaatkan sumber daya manusia, informasi, sistem dan sumber dana dengan tetap memperhatikan fungsi manajemen, peran dan keahlian”.
Dari pengertian ini, ditekankan bahwa untuk mencapai tujuan, diperlukan sumber daya manusia, dan sumber-sumber manusia yang berupa sumber dana,
teknik atau sistem, fisik, perlengkapan, informasi, ide atau gagasan, dan teknologi. Penerapan teknologi informasi diperpustakaan bersamaan dengan
perkembangan budaya manusia itu sendiri. Perkembangan tersebut dapat dilihat dari tahapan evolusi format dokumen yang menjadi koleksi perpustakaan, antara
lain dimulai dari bahan cetak paper material, microfilm, CDROM DVD, Komputer, Internet, Wireless, sampai format web.
Menurut Ikhwan Arif 2003, 1-2, penerapan teknologi informasi di perpustakaan dapat difungsikan dalam berbagai bentuk, antara lain:
Universitas Sumatera Utara
17
1. Penerapan teknologi informasi digunakan sebagai Sistem Informasi
2. Penerapan teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan,
mendapatkan dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format
Manajemen Perpustakaan. Bidang pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem informasi perpustakaan adalah pengadaan, inventarisasi,
katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka, pengelolaan anggota, statistik dan lain sebagainya. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai bentuk Automasi
Perpustakaan.
digital . Bentuk penerapan TI dalam perpustakaan ini sering dikenal
dengan Perpustakaan Digital. Kedua fungsi penerapan teknologi informasi ini dapat terpisah maupun
terintegrasi dalam suatu sistem informasi tergantung dari kemampuan software yang digunakan, sumber daya manusia dan infrastruktur peralatan teknologi
informasi yang mendukung keduanya. Selain fungsinya, Ikhwan Arif 2003 juga mengemukakan faktor
pendukung pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan antara lain:
1.
Kemudahan dalam mendapatkan produk TI
2.
Harga semakin terjangkau
3.
Tuntutan layanan masyarakat right information, right user
dan right now Keuntungan pemanfaatan teknologi informasi diperpustakaan antara lain:
1. Mempermudah dan mengefisiensikan pekerjaan
pengelolaan perpustakaan 2.
Memberikan layanan yang lebih baik pada pengguna.
3. Meningkatkan citra perpustakaan dan pustakawan.
4. Mengembangkan infrastruktur regional, nasional,
dan global.
2.4. Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Kategori