26
Jadi, pengetikan katalog bisa dilakukan jika konsep kerangka penulisannya telah dibuat atau diketahui. Berikut bagan kerangka
penulisan dalam katalog Nama pengarang
Call Judul: anak judul pengarang.—ket.edisi.—
Number Imprint Kota terbit: Penerbit, tahun terbit.
Kolasi tebal: ilustrasi; ukuran buku,dll Anotasi
ISBN Tracing
2.4.1.5. Penyediaan Online Public Access Catalogue OPAC
OPAC Online Public Access Catalogue
Dalam suatu perpustakaan, katalog merupakan salah satu alat untuk menemukan kembali koleksi pustaka. Sekarang katalog tidak saja dibuat dalam
bentuk kartu, tetapi juga dalam bentuk digital. Katalog dalam bentuk digital biasanya disimpan dalam hard disk komputer atau media penyimpanan lainnya,
seperti disket, CD-ROM, dan DVD. OPAC bekerja berdasarkan konsep jaringan. . OPAC merupakan
pengkatalogan buku-buku di perpustakaan besar secara berkomputer. Kepopulerannya berkembang sehingga kini makin banyak perpustakaan di negara
lain sudah memasukkan OPAC masing-masing di internet.
Menurut Nasrul Makdis 2009,
beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan OPAC adalah:
1. Pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkalan data yang
dimiliki perpustakaan
2. Mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukan dan yang harus
dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari informasi
3. Mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data sehingga
dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja
4.
Mempercepat pencarian informasi
5. Dapat melayani kebutuhan informasi masyarakat dalam jangkauan luas
Sistem OPAC .
Universitas Sumatera Utara
27
Dalam sistem OPAC terdapat kegiatan pemasukan data dan validasi atau pengecekan data yang dimasukkan ke dalam basis data. Apabila ada kesalahan
atau keraguan, data dapat dilacak berdasarkan nama pengolah, pemasuk data, dan tanggal pemasukan yang tercantum pada formulir. Dengan menggunakan
formulir, pemasukan data menjadi lebih cepat dan fisik bahan pustakanya dapat segera diproses sebagaimana mestinya sehingga dapat segera dipamerkan dan
digunakan di unit sirkulasi. Sistem OPAC yang dikembangkan di pustaka adalah sistem layanan
informasi melalui LAN dan WAN, namun karena masih ada keterbatasan, sistem yang dibangun baru pada tahapan LAN. Layanan melalui WAN dilakukan dengan
memanfaatkan media internet, sehingga pengguna dapat langsung mengakses informasi dari server pangkalan data. Layanan melalui LAN lebih ditujukan untuk
penguna yang langsung datang ke perpustakaan.
2.4.2. Portal Perpustakaan
