C. Visi, Misi dan Motto PT PLN Persero
PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II adalah unit usaha PLN yang bergerak dalam Bidang Pembangunan Gardu Induk GI dan Jaringan
Transmisi TL di wilayah Sumatera Utara, Aceh, Riau Sumatera Barat berkomitmen untuk memenuhi keinginan dan memenuhi persyarakatan pelanggan
dan stake holder melalui: Tepat KWH Tepat Kualitas, Waktu dan Hemat Biaya dan melakukan peningkatan yang berkelanjutan terhadap keefektifan system
manajemen mutu, dengan Visi, Misi dan Motto. Visi dari PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II adalah
“Menjadikan Unit Induk Pembangunan II sebagai Unit Induk Pembangunan terbaik di Indonesia”.
Misi dari PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II adalah “Melakukan pengendalian konstruksi dan pengelolaan kegiatan pembangunan
jaringan serta melaksanakan administrasi konstruksi dengan bertindak sebagai wakil pemilik owner, untuk menghasilkan jaringan yang berkualitas dan siap
dioperasikan melalui proses pelaksanaan pembangunan yang efektif, efisien, dan tepat waktu untuk mencapai sasaran kinerja sesuai ketetapan Direksi.
Motto dari PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II adalah “BMW Biaya, Mutu, Waktu yang berarti Tepat Waktu, Mutu, dan Waktu”.
Universitas Sumatera Utara
D. Struktur Organisasi PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II
Struktur Organisasi pada PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II dapat dilihat pada gambar 2.2
Sumber : DokumenPT PLN Persero 2013
Gambar 2.2 Struktur Susunan Organisasi PT PLN Persero UIP II
E. Job Description
1. General Manager
General manager bertanggung jawab dan memastikan terselenggaranya pengelolaan kegiatan pembangunan jaringan tenaga listrik yang tercantum dalam
Daftar Isian Proyek DIP, Petunjuk Operasional OP dan Anggaran Investasi AI, serta bertanggungjawab terhadap biaya, jadwal, dan mutu sesuai
General Manager
Bidang Operasi
Konstruksi Bidang Hukum,
Komunikasi dan Pertanahan
Bidang Keuangan dan
SDM Bidang
Perencanaan
Unit Pelaksana Konstruksi
Universitas Sumatera Utara
targetkinerja Unit Induk Pembangunan yang ditetapkan oleh Direksi, dengan tugas pokok meliputi:
a. Mengembangkan strategi dan kebijakan pokok untuk meningkatkan kerja
Unit Induk Pembangunan. b.
Memastikan kelancaran kordinasi dan Service Level Agreement SLA dengan pihak supervise desain
c. Mnetapkan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP Unit Induk
Pembangunan. d.
Mengelola dan mengendalikan kegiatan pembangunan dan bertindak sebagai wakil pemilik owner.
e. Menetapkan sistem manajemen kinerja dan system manajemen mutu Unit
Induk Pembangunan serta pengendaliannya. f.
Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain untuk kelancaran dan keberhasilan pnyelesaian pembangunan.
g. Mengembangkan dan memelihara kompetensi organisasi dan kompetensi
anggota organisasi Unit Induk Pembangunan h.
Menetapkan Laporan Manajemen Unit Induk Pembangunan.
2. Bidang Perencanaan
Bertanggung jawab dan memastikan terjadinya perencanaan kerja atas pelaksana kegiatan perencanaan umum dan lingkungan hidup serta perencanaan
konstruksi pembangunan, penetapan kebijakan manajemen yang strategis dalam
Universitas Sumatera Utara
rangka pencapaian target kinerja Unit Induk Pembangunan, serta mendukung restrukturisasi organisasi Unit Induk Pembangunan Tahunan :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran RKA Unit Induk Pembangunan
Tahunan. b.
Mengelola kegiatan survey dan soil investigation c.
Menyiapkan analisa dampak lingkungan dan pengelolaan lingkungan hidup serta perijinan yang terkait dengan fasilitas proyek dan pertanahan.
d. Merencanakan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan pembebasan tanah.
e. Melaksanakan perencanaan pembangunan yang sinergi dengan koordinasi
bersama pihak supervise konstruksi dan supervise desain antara lain Approval Drawing dan Spesifikasi.
f. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan kegiatan pengadaan termasuk
mneyiapkan dokumen pelanggan. g.
Merencanakn dan mengelola implementasi Sistem Teknologi Informasi.
3. Bidang Operasi Konstruksi
Bertanggung jawab dan memastikan terlaksananya pekerjaan konstruksi pembangunan, konsolidasi Unit Pelaksana Konstruksi sesuai dengan jadwal,
biaya, dan kualitas pekerjaan melalui pemantauan hasil kerja, untuk mencapai target kinerja Unit Induk Pembangunan, dengan tugas pokok meliputi :
a. Mengkoordinasikan secara keseluruhan pengadilan pembangunan agar
pelaksanaan pembangunan dapat dilaksanakan secara tepat waktu, biaya dan mutu
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun Basic Communication Internal dan Eksternal dengan pihak
ketiga terkait dengan kelancaran pelaksanaan pembangunan. c.
Mengkoordinasi kegiatan pelaksanaan administrasi teknik, meliputi administrasi tenaga kerja asing, administrasi kontrak penanganan klaim
kontrak, amandemen kontrak, berita acara pembayaran dan pengendalian TKDN.
d. Mengelola persetujuan Master List dan kegiatan kepabeanan.
e. Mengelola pengendalian logistic dan administrasi monitoring terkait
dengan pekerjaan pembangunan. f.
Mengelola program Keselamatan Ketenagalistrikan. g.
Mengelola dan mengkoordinir Serah Terima Proyek dan Laporan Proyek Selesai di Lingkungan Unit Induk Pembangunan.
4. Bidang Keuangan dan Sumber Daya Manusia
Bertanggung jawab dan memastikan terselenggaranya pengelolaan keuangan dan sumber daya manusia untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan
kegiatan Unit Induk Pembangunan dalam mencapai target kinerja Unit Induk Pembangunan sesuai penetapan Direksi, dengan tugas pokok meliputi :
a. Menyusun perencanaan alokasi pendanaan dan realisasi pembayaran
terkait dengan progress pembangunan b.
Melaksanakan progress pembayaran sesuai dengan kewajiban dan komitmen, serta proses pembayaran sesuai dengan ketentuan kontrak.
c. Mengelola pelaksanaan kegiatan akuntansi, perpajakan, dan asuransi.
Universitas Sumatera Utara
d. Merencanakan dan mengelola pengembangan kompetensi dan karir SDM
e. Mengelola Administrasi SDM di Unit Induk Pelaksana.
f. Mengelola manajemen mutu.
5. Bidang Hukum Komunikasi dan Pertanahan
Bertanggung jawab atas seluruh proses hukum dan pertanahan dalam proyek konstruksi, serta atas seluruh proses komunikasi dengan pihak eksternal
proyek untuk menunjang keberhasilan proyek konstruksi, dengan tugas pokok meliputi :
a. Menyusun program penyelesaian masalah perijinan dan administrasi
dokumen terkait dengan sertifikasi tanah dan fasilitas proyek b.
Melaksanakna konsultasi, penanganan, dan penyelesaian permasalahan hokum
c. Melaksanakan kegiatan komunikasi dan kehumasan, terkait dengan
pelaksanaan pembebasan lahan. d.
Menyusun basic communication intern dan ekstern dengan pihak ketiga terkait.
e. Melaksanakan proses perijinan dan administrasi dokumen trekait dengan
sertifikasi tanah dan fasilitas proyek f.
Merencanakan dan melakukan proses penyiapan dokumen dan persiapan pelaksanaan pembebasan lahan.
g. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait pelaksanaan pembebasan
lahan.
Universitas Sumatera Utara
h. Mengelola administrasi kesekretariatan dan umum.
i. Melaksanakan kegiatan pemebebasan lahan.
j. Memonitor dan mengevaluasi serta menyelesaikan permasalahan yang
berkaitan dengan kegiatan pembebasan lahan. k.
Menyusun laporan hasil pembebasan lahan.
6. Unit Pelaksana Konstruksi
Bertanggung jawab dab memastikan terselenggaranya pengelolaan pembangunan sesuai kontrak dengan pihak supervise konstruksi dan supervisi
desain sebagai bagian pencapaian target kinerja pembangunan yang ditetapkan perusahaan, dengan tugas pokok meliputi:
a. Melaksanakan pengawasan, pengendalian teknik, dan administrasi
konstruksi. b.
Melaksanakan proses perijinan yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaannya.
c. Melaksanakan sosialisasi, inventarisasi, dan menyusun daftar nominatif
terkait kegiatan pembebasan tanah. d.
Melaksanakan pembayaran pembebasan pembebasan tanah untuk luasan tertentu, pengurusan pelepasan hak.
e. Mendukung pelaksanaan survey di lapangan serta pelaksanaan analisa
dampak lingkungan dan pengelolaan lingkungan hidup. f.
Melaksanakan pemantauan dan pengendalian kemajuan fisik pembangunan secara berkala, melalui sinergi dengan pihak supervisi
Universitas Sumatera Utara
konstruksi dan supervisi desain jika ada, serta menyusun laporan kemajuan pekerjaan pembangunan.
g. Mengelola logistik, tata usaha gedung serta administrasi dan umum.
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan test komisioning, penyelesaian pending
item, dan penyiapan Serah Terima Proyek di lingkungan Unit Pelaksana Konstruksi dengan Unit Perusahaan.
i. Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain meliputi
koordinasi dengan stakeholder untuk kelancaran dan keberhasilan penyelesaian pembangunan.
F. Kinerja Usaha Terkini
Kategori