48
sebagai alattempat untuk mencatat. Kenyataannya adalah bahwa saat ini pencatatan yang dilakukan hanya berupa inventaris sekolah secara komputerisasi.
5. Pertanggungjawaban
Penggunaan barang-barang inventaris di SMPN 2 Tuntang akan dipertanggung jawabkan dengan jalan membuat laporan secara rutin.Pembuatan
laporan dilakukan oleh pihak pengelola sarana prasarana, yakni bagian pencatatan. Laporan penggunaan dan kepemilikan barang-barang tersebut ditujukan kepada
Dinas Pendidikan Kabupaten Semarang. Laporan ini dilakukan pertahun, yakni
dua kali dalam setahun.
Pembuatan laporan ini adalah tugas pihak pengelola sarana prasarana, sesuai dengan hasil dokumentasi ada beberapa komponen yang masuk dalam
laporan. Komponennya sebagai berikut : 1. Kartu inventaris barang
a. Tanah No, jenisnama barang, nomor kode barang dan register, luas M
2,
tahun perolehan, status tanah yang terdiri dari hak dan sertifikat tanggal dan nomor, penggunaan, asal-usul, harga serta keterangan.
b. Peralatan dan mesin No, jenisnama barang, nomor kode barang dan register, merktipe,
ukuranCC, bahan, tahun perolehan, nomor rangka pabrik, mesin, polisi, bpkb, asal-usul, harga serta keterangan
49
c. Gedung dan bangunan No, jenisnama barang, nomor kode barang dan register,
konstruksitingkatbeton, luas lantai M
2,
letak atau alamat lokasi, dokumen gedung tanggal, nomor, luas M
2
dan status tanah luas, status, kode, asal-usul, harga, kondisi baik, kurang baik, rusak berat
serta keterangan. d. Jalan, irigasi dan jaringan
No, jenisnama barang, nomor kode barang dan register, konstruksi, panjang KM, lebar M, letak lokasi, dokumen gedung tanggal, nomor,
status, kode, asal-usul, harga, kondisi baik, kurang baik, rusak berat serta keterangan.
e. Aset tetap lainnya No, kode barang, jenis barangnama barang, nomor registrasi, merk,
tipe, bahan, tahun pembelianperolehan, nomor pabrik, ukuran, jumlah, asal-usulcara peroleh, harga, keterangan.
f. Konstruksi dalam pengerjaan Laporan ini akan terisi apabila SMPN 2 Tuntang sedang melaksanakan
kegiatan pembangunan gedung. Laporan terdiri dari kolom No, jenis barangnama barang, bangunan, konstruksi bangunan tingkat, beton,
luas lantai, letakalamat, dokumen gedung tanggal, nomor, tanggal mulai kerja, tanah status, kode, asal-usul, harga, keterangan.
50
2. Buku inventaris ekstracomtable Daftar atau laporan inventaris ekstracomtable merupakan barang-barang
yang mengisi atau dimiliki oleh lab IPA. Laporan didalamnya antara lain No, nomor kode baranag dan register, jenis barangnama barang,
konstruksi tingkat, beton, luas lantai M
2
, letak atau alamat lokasi, dokumen gedung tanggal, nomor, luas M
2
, status tanah luas, status, kode, asal-usul, harga, kondisi baik, kurang baik, rusak berat,
keterangan. 3. Bantuan yang menambah nilai aset APBD I SMPN 2 Tuntang
Kelengkapan laporan ini terdiri dari no, uraian, merk, type, bahan, kuitansibukti tanggal, nomor, tahun, jumlah satuan, harga, nilai aset,
sumber dana, keterangan. 4. Bantuan yang menambah nilai aset APBD II SMPN 2Tuntang
Laporan terdiri dari no, uraian, merk, type, bahan, kuitansibukti tanggal, nomor, tahun, jumlah satuan, harga, nilai aset, sumber dana, keterangan.
4.2 Pembahasan Manajemen Sarana Prasarana di SMPN 2 Tuntang
