BAB IV HASIL PENELITIAN
4.1 Deskripsi Lokasi Penelitian 4.1.1 Profil Perusahaan
PT. Coffindo adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang industri kopi yang berkantor di Jalan Tani Asli No. 88 Medan-Binjai Kilometer 9 Sumatera Utara. Perusahaan
ini didirikan pada tahun 1999 dimana pada awalnya merupakan suatu perusahaan yang memasok kopi bagi perusahaan lain, tetapi pada tahun 2006 berkembang menjadi perusahaan
yang memproduksi kopi bubuk dalam berbagai varian.
4.1.2 Visi
Visi dari PT.Coffindo adalah “Menjadi Pemimpin Pasar”.
4.1.3 Misi
Untuk mencapai visi tersebut maka berikut merupakan misi yang ditetapkan oleh PT. Coffindo :
1. Menghasilkan sumber daya manusia yang professional
2. Menciptakan citra merek terpercaya
3. Sistem manajemen yang transparan
4. Menjalin hubungan kerja sama yang harmonis
5. Berdasarkan pada informasi teknologi
Universitas Sumatera Utara
4.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu faktor penting yang turut mempengaruhi tingkat keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah digariskan
dan wadah untuk mendayagunakan seluruh sumber potensi yang dimilikinya. Adapun struktur organisasi PT. Coffindo adalah sebagai berikut :
Sumber : PT. Coffindo, 2013 Tugas-tugas dan tanggung jawab setiap bagian yang ada pada PT. Coffindo diuraikan
secara singkat sebagai berikut :
RUPS DEWAN KOMISARIS
GENERAL MANAGER
DIVISI BUSSINESS DEVELOPMENT
DIVISI FINANCEACCOUNTING
Supervisor Pembelian Supervisor Produksi
Supervisor Stocker Supervisor FinanceAccounting
Staff Stocker Marketing
Staff Marketing Administrasi
Supervisor Quality Control Staff Quality Control
Accounting
Kasir
Adminstrasi
Staff Keuangan Direksi
Universitas Sumatera Utara
1. RUPS
RUPS memiliki wewenang yang tidak diberikan kepada Direksi dan Komisaris. RUPS berhak memperoleh segala keterangan yang berkaitan dengan kepentingan perseroan dari
Direksi dan Komisaris.
2. Dewan Komisaris
Berfungsi : a.
Mengawasi jalannya perusahaan b.
Mengadakan rapat umum perusahaan RUPS c.
Memberikan pengarahan atau RAPB pertahun d.
Memberikan penyesuaian atau neraca perhitungan labarugi yang merupakan pertanggungjawaban Direksi
e. Dewan Komisaris berhak untuk bertanya kepada Direksi mengenai kegiatan yang
bersangkutan dengan perusahaan
3. Direksi
Berfungsi :
a. Mengelola Perseroan sesuai dengan kewenangan dan tanggungjawabnya sebagaimana
diatur dalam Anggaran Dasar, peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip Good Corporate Governance GCG ;
b. Menyusun visi, misi, dan nilai-nilai serta rencana strategis Perseroan dalam bentuk
rencana korporasi corporate plan dan rencana bisnis business plan ; c.
Menyelenggarakan Rapat DIreksi Perseroan secara berkala dan dengan waktu yang memadai ;
Universitas Sumatera Utara
d. Menetapkan struktur organisasi Perseroan lengkap dengan rincian tugas setiap divisi
dan unit usaha ; e.
Mengendalikan sumber daya yang dimiliki Perseroran secara efektif dan efisien ; f.
Mengadakan dan menyimpan Daftar Pemegang Saham dan Daftar Kepemilikan Saham anggota Direksi dan Dewan Komisaris beserta keluarganya isterisuami dan
anak-anak pada Perseroan dan Perseroan lainnya Daftar Khusus. g.
Membentuk sistem pengendalian internal Perseroan dan manajemen resiko
4. General Manager
Memimpin dan mengelola seluruh kegiatan PT.Coffindo Medan secara efektif sesuai misi dan tujuan yang selalu ditetapkan oleh Direksi.
Adapun tugas dan tanggung jawab General manager adalah sebagai berikut : a.
Merencanakan kebijakan di bidang produksi, pemasaran, keuangan, serta personalia dan umum sesuai dengan pokok PT. Coffindo berdasarkan pola pelaksanaan
manajemen yang ditetapkan b.
Melaksanakan kebijakan dan usaha-usaha untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas pokok PT. Coffindo
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan PT. Coffindo yang telah ditetapkan,
membina dan mengelola seluruh kegiatan tata laksana PT. Coffindo d.
Membina kerja sama dengan investor baik berdasarkan pada kebijakan yang telah ditetapkan
e. Mengendalikan serta mengawasi seluruh aktivitas di PT. Coffindo
f. Menyampaikan laporan berkala PT. Coffindo kepada Direksi
Universitas Sumatera Utara
5. Supervisor Pembelian
Bagian pembelian bertugas membantu manajer keuangan megurus segala berkas dan surat-menyurat penting yang diperlukan oleh PT. Coffindo dan mengawasi barang yang
akan dibeli perusahaan tetap dalam keadaan baik.
6. Supervisor Produksi
Berfungsi : a.
Mengatur dan merencanakan proses produksi seluruh barang yang tersedia dengan tujuan menghasilkan jumlah produksi maksimum dengan beban produksi minimum
b. Melakukan kontrol terhadap kinerja setiap divisi yang dibawahinya dan
mempertanggungjawabkannya c.
Menambahmengurangi tenaga kerja harian sesuai dengan kebutuhan operasional d.
Melakukan koordinasi kerja dengan bagian stocker barang mengenai hasil pemeriksaan barang masuk pembelian secara jelas dan lengkap
e. Melakukan pengaturan penyusunan barang keluar diatas truk
f. Memeriksa dan menyetujui laporan harian dari setiap divisi yang dbawahinya secara
periodik g.
Melakukan penilaian kinerja kepada setiap staffdivisi yang dibawahinya dalam 3 bulan sekali
h. Bertanggung jawab mengontrol keadaan mesin-mesin dan melaporkan kepada teknisi
apabila ada kerusakan i.
Melaporkan kegiatan pekerjaan yang berkaitan dengan tugas-tugas
Universitas Sumatera Utara
7. Supervisor Stocker
Berfungsi : a.
Bertanggung jawab terhadap data stok seluruh bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi yang ada di PT. Coffindo, dengan tujuan menghasilkan data yang akurat
dan dapat dipercaya sesuai dengan keadaan sebenarnya stok di lapangan b.
Melakukan pengawasan terhadapa data proses produksi yang disajikan oleh seluruh bagian yang ada di divisi produksi : pembelian, penjemuran, oven, sortir, gudang,
blandingan, dan lain-lain c.
Bertanggung jawab terhadap seluruh processing barang : jemur, Sutton, sortir, blending, dan lainya secara harian
d. Bertanggung jawab dalam pelaporan perhitungan seluruh beban produksi yang
dibebankan dalam proses produksi baik pensuppier maupun bulanan sehingga perhitungan harga pokok produksi dapat sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
e. Bekerja sama dengan unit kerja terkait dalam pembuatan dokumen pembelian bahan
baku secara lengkap sesuai dengan kondisi dan harga bahan baku yang dibeli f.
Memberikan supervisearahan terhadap bawahan serta membuat penilaian kinerja terhadap bawahan
8. Marketing
Berfungsi : a.
Menerima pelayanan dari luar yang berkaitan dengan pekerjaan b.
Memberi informasi tata cara prosedur yang berkaitan pekerjaan kepada pihak luar, instansi, asuransi, dan pribadi
c. Pengenalan produk keluar dengan mengharap agar informasi biasanya menyebar keluar
dengan baik dan support yang baik
Universitas Sumatera Utara
9. Supervisor Quality Control
Berfungsi : a.
Memimpin, membina, mengarahkan, dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pengendalian kualitas
b. Memberikan petunjuk pengembangan metode, sistem,dan prosedur kerja untuk lebih
meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja c.
Memberikan masukan dan penetapan strategi pengendalian kualitas beserta program kerjanya dan melaksanakannya
d. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana kerja dan anggaran bagian
pengendalian kualitas e.
Melakukan pengamatan pada bagian-bagian produksi terhadap barang-barang yang sedang dalam proses produksi
f. Menyelenggarakan pengujian yang bersifat fisik, mekanis, dan kimiawi terhadap
barang hasil produksi, sesuai dengan ketentuan yang diperlukan sebelum diserahkan kepada pemesan
g. Memberikan evaluasi terhadap barang-barang hasil produski
h. Menyusun statistika kualitas produk menurut klasifikasi yang diperlukan
i. Menyampaikan laporan berkala seluruh kegiatan pengendalian kualitas kepada
general manager PT. Coffindo
10. Supervisor Finance Quality
Berfungsi : a.
Melaksanakan, mengatur dan mengawasi pembukuan atau pencatatan atas transaksi keuangan perusahaan dan menatausahakan segala sesuatu yangberhubungan dengan
masalah-masalah kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
b. Meneliti, menganalisa laporan-laporan keuangan untuk mendapatkan gambaran
tentang likuiditas dan kegiatan perusahaan c.
Membuat laporan bulanan d.
Bertanggung jawab terhadap inventaris dan aset dalam kantor e.
Menyusun, merumuskan, dan mengembangkan rencana dan prosedur untuk melaksanakan kegiatan di bidang keuangan akuntansi
f. Mengkoordinasi penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran beban
g. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan anggaran serta pelaporannya
h. Membuat daftar gaji karyawan
i. Melaksanakan verifikasi atas dokumen pembayaran cash, giro dan gaji
j. Mengelola data untuk keperluan akuntansi beban
11. Supervisor HRD
Berfungsi : a.
Mempersiapkan dan melakukan proses seleksi, perekrutan karyawan sesuai dengan kualifikasi dan berdasarkan kebutuhan perusahaan
b. Melaksanakan pembinaan karyawan dan pengembangan sumber daya manusia
c. Mengevaluasi seluruh karyawan setiap semester
d. Membuat rekapitulasi daftar kenaikan gaji karyawan untuk diajukan kepada Direktur
Utama e.
Memeriksa rekapitulasi absensi bulanan karyawan yang dibuat oleh bagian adminsitrasi f.
Melakukan program reward bagi karyawan berprestasi dan punishment bagi karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan
g. Melakukan pengembangan usaha perusahaan baik dari sumber dana yang ada maupun
dari jenis usaha lainnya
Universitas Sumatera Utara
12. Administrasi
Berfungsi : a.
Mengagendakan surat masukkeluar b.
Mengirim surat keluar sesuai alamat c.
Menjilid berkas atau arsip d.
Mengarahkan atau mendistribusikan surat masuk
13. Kasir
Berfungsi : a.
Memegang buku kas kecil b.
Membukukan seluruh penerimaan c.
Membukukan seluruh pengeluaran d.
Membuat perhitungan belanja harian e.
Membuat perhitangan belanja karyawan 14.
Staff Keuangan Berfungsi :
a. Mengelola operasi pemasaran, pengadaan akuntansi
b. Menyusun anggaran beban dan kas untuk keperluan seluruh kegiatan operasional
perusahaan, serta mengelola setiap kas, jaminan bank dan urusan pajak c.
Membuat laporan keuangan dan rencana anggaran beban RAPB untuk tender yang akan diikuti oleh perusahaan
Universitas Sumatera Utara
4.2 Analisis Data 4.2.1 Analisis Deskriptif