b. Seksi umum yang dipimpin oleh Kepala Seksi Umum, dengan tugas sebagai
berikut : 1
melaksanakan kegiatan
kesekretariatan, kehumasan,
dan pengarsipan di kantor cabang utama.
2 melaksanakan pemeliharaan, perawatan serta perbaikan peralatan
yang non mekanik termasuk mengamankan semua dokumen- dokumen milik perusahaan.
3 mengendalikan pengadaan, penyimpanan, inventarisasi, distribusi
dan pemeliharaan perlengkapan atau peralatan kantor. 5.
Kepala Bidang Keuangan Tugas Kepala Bidang Keuangan adalah membantu Kepala Kantor Cabang
Utama dalam mengkoordinasikan dan menyelenggarakan administrasi keuangan dan arus keluar program tabungan. Bidang keuangan terdiri atas dua seksi yaitu :
a. Seksi keuangan yang dipimpin oleh Kepala Seksi Keuangan, dengan tugas
sebagai berikut : 1
Mempersiapkan penyediaan dana yang cukup untuk pembayaran klaim dan pembayaran lainnya.
2 Melakukan tugas verifikasi sebagai langkah pra audit transaksi
keuangan perusahaan di kantor cabang. 3
Menerima dan mengeluarkan uang sesuai dengan bukti yang telah diotorisasi.
b. Seksi administrasi keuangan yang dipimpin oleh Kepala Seksi Administrasi
Keuangan, dengan tugas sebagai berikut:
1 Menyediakan
dana yang
cukup untuk
keperluan pengadministrasian dan penyusunan laporan keuangan kantor
cabang utama. 2
Melakukan pengawasan serta membuat laporan realisasi anggaran kantor cabang utama.
3 membuat
rekonsiliasi bank
dan melakukan
pengecekan pembukuan, program hari tua dan administrasi pensiun.
6. Kepala Bidang Sistem Informasi
Tugas Kepala Bidang Sistem Informasi antara lain: a.
Membantu Kepala Kantor Cabang Utama dan Wakil Kepala Kantor Cabang Utama serta bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan
bidang sistem informasi setiap hari. b.
Malakukan
back up
sistem setiap bulan. c.
Mengatur penggunaan
pengoperasian, pemeliharaan,
dan perlengkapan komputer.
d. Melakukan perbaikan sistem apabila terjadi
cash
pada sistem sampai beroperasi seperti sediakala.
7. Fungsional Pengendali
Tugas Fungsional Pengendali antara lain : a.
Membantu Kepala Kantor Cabang Utama melakukan penilaian atas sistem pengendalian pengolahan dan pelaksanaan operasional kantor
cabang.
b. Melakukan identitaspengujian atas kewajaran penyelenggaraan
kegiatan keuangan kantor cabang utama yang dilakukan setiap bulan serta memberikan saran perbaikan yang diperlukan.
c. Melaksanakan audit mutu internal setiap caturwulan,
d. Melakukan sosialisasi kebijakan program kerja perusahaan.
D. Jaringan Usaha
PT Taspen Persero sampai saat ini menyelenggarakan dua jenis program utama yaitu Program Tabungan Hari Tua THT dan Program Pembayaran
Pensiun.
1. Program Asuransi Pegawai Negeri Sipil dan Tabungan Hari Tua
THT
Program THT merupakan program yang telah diselenggarakan sejak berdirinya PT Taspen Persero pada tahun 1963. Sebagaimana yang telah diatur
dalam Peraturan Pemerintah No 25 tahun 1981. Program THT adalah bagian dari program pensiun PNS yang terdiri dari THT Dwiguna yang dikaitkan dengan usia
pensiun ditambah dengan THT kematian. Berdasarkan peraturan pemerintah tersebut, THT dwiguna didefenisikan
sebagai suatu jenis THT yang memberikan suatu jaminan keuangan bagi peserta pada waktu mencapai usia pensiun ataupun bagi ahli warisnya pada waktu peserta
meninggal sebelum mencapai usia pensiun. Peserta program Tabungan Hari Tua terdiri dari:
a. Pegawai Negeri Sipil Pusat
b. Pegawai Negeri Daerah Otonom
c. Pegawai beberapa Badan Usaha Milik Negara dan Badan
Usaha Milik Daerah d.
Program Asuransi Sosial Tenaga Kerja. Untuk memberikan tingkat kesejahteraan yang lebih baik lagi, PT Taspen
Persero telah mengembangkan dua program baru yaitu Tabungan Hari Tua Multiguna Sejahtera dan Tabungan Hari Tua Dwiguna Sejahtera. Program
Tabungan Hari Tua Multiguna Sejahtera adalah pengembangan dari THT Dwiguna dengan penambahan manfaat bagi peserta berupa manfaat berkala dan
manfaat nilai tukar. Besarnya manfaat berkala disesuaikan dengan kemampuan masing-masing peserta. Program ini telah diikuti oleh beberapa pegawai
BUMNBUMD. Program Tabungan Hari Tua Ekaguna Sejahtera menawarkan manfaat
tabungan hari tua saja kepada peserta yang ingin membatasi kewajiban iurannya. Program ini juga telah diikuti oleh beberapa pegawai BUMNBUMD.
2. Program Pembayaran Pensiun
Sejak tahun 1987 PT Taspen Persero diberi kepercayaan untuk melaksanakan pembayaran program pensiun bagi pegawai negeri sipil dan
dimulai pada tiga provinsi yaitu Bali, Nusa Tenggara Timur dan Nusa Tenggara Barat. Pada bulan januari 1988 cakupan wilayah pembayaran pensiun ditambah
dan diperluas di daerah Sumatera. Pada tanggal 1 April 1989 cakupan tersebut diperluas lagi ke wilayah Jawa dan Madura. Kemudian sejak bulan april 1990 PT
Taspen Persero mulai menyelanggarakan pembayaran pensiun pegawai negeri sipil secara nasional.
Selain kepada PNS, PT Taspen Persero juga melakukan pembayaran pensiun bagi:
a. Pensiun Pegawai Negeri Sipil pusat dan daerah otonom b. Pensiun Anggota ABRI atau POLRI dan Pegawai Negeri Sipil
Hankam c. Pensiun Pejabat Negara
d. Perintis Kemerdekaan Veteran Apabila pegawai negeri sipil pusat dan daerah serta pejabat negara berhenti
karena mencapai usia batas pensiun, PT Taspen Persero akan membayarkan sekaligus hak tabungan hari tua dan pensiun pertamanya. Sesuai dengan ketentuan
yang berlaku, seorang pegawai negeri sipil akan mencapai batas usia pensiun 60 tahun kecuali untuk pegawai yang menduduki jabatan tertentu dapat lebih dari
itu, 18 bulan sebelum saat pensiun diminta mengisi dan mengoreksi Daftar Perorangan Calon Pensiun DPCP dan menyampaikan kepada Badan
Administrasi Kepegawaian Negara BAKN. Setelah menerima DPCP dan lampirannya, BAKN akan menerbitkan SK pensiun dan menyampaikan ke alamat
pensiun. Kemudian tebusan SK pensiun dilampiri dengan SP4 A rangkap dua dengan pas photo dua lembar dikirim ke kantor cabang PT Taspen Persero.
Setelah meneriman tebusan SK pensiun dan lampiran serta Surat Keterangan Penghentian Pembayaran SKPP yang asli dari Kantor Perbendaharaan dan Kas
Negara KPKN tentang pembayaran gaji terakhir, PT Taspen Persero melaksanakan pembayaran pensiun melalui kantor bayar yang dikehendaki
dengan peserta terlebih dahulu menyampaikan Surat Pemberitahuan dan KARIP.
