18
Sumber: PT. ASAM JAWA Medan2015
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Asam Jawa Medan
DEWAN KOMISARIS
DIREKTUR UTAMA
TRADING MANAGER
YAYASAN DANA
PENSIUN KOPERASI
PROCESSING MANAGER
STAFF MANAGER
DIREKTUR OPERASIONAL
DIREKTUR KEUANGAN
SEKRETARIS
BIRO PERSONALIA
BIRO KEUANGAN
BAGIAN PRODUKSI
STAFF KHUSUS
19
E. Job Description Uraian pekerjaan
1. Dewan Komisaris
a. Memiliki hak sebagai pemegang saham dalam pengawasan umum
terhadap jalannya perusahaan. b.
Berhak meminta Rapat Umum Luar Biasa dewan direksi. c.
Memberi pengarahan kesejahteraan, kebijaksanaan umum, dan keputusan-keputusan yang dapat diambil oleh direks, sesuai dengan
yang diamanatkan oleh anggaran dasar 2.
Direktur Utama a.
Dalam batas yang disetujui oleh manajemen, merencanakan, mengusulkan, serta program kebijaksanaan perusahaan untuk tujuan-
tujuan jangka pendek dan jangka panjang. b.
Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan sehari-hari program serta kebijaksanaan perusahaan.
c. Meningkatkan pertumbuhan perusahaan dengan mengembangkan
jumlah langganan dan cara-cara operasi yang paling menguntungkan. 3.
Koperasi a.
Memenuhi kesejahteraan karyawan dalam jangka pendek, seperti unit simpan pinjam.
b. Melayani angkutan TBS atau pelayanan lainnya.
4. Yayasan Bank Dana Pensiun
a. Mengurus dan mengelola dana pensiun karyawan.
20
5. Direktur Keuangan
a. Memelihara hubungan baik dengan lembaga keuangan, supplier,
perusahaan asuransi, instansi pemerintah maupun swasta. b.
Melaksanakan semua petunjuk dan program kerja aspek keuangan yang telah digariskan oleh direktur utama dan mengamankannya.
c. Mengawasi lalu lintas penggunaan keuangan pada semua aspek dan
membuat rumusan dan mengatur pengadaan dana atau pengeluarannya secara optimal.
6. Sekretaris
a. Sebagai pembantu direksi dalam mengerjakan berkas dan naskah yang
siap pakai untuk direksi. b.
Menerima, mengedarkan, dan mengirim surat-surat, sirkuler-sirkuler, laporan-laporan, dan dokumen-dokumen lainnya untuk dan dari
direksi, manajer dan kepala biro. c.
Menyampaikan pengumuman mengenai rapat-rapat, membuat agenda dan notulen.
7. Direktur Operasional
a. Melaksanakan program kerja aspek produksi yang telah digariskan
oleh direktur utama. b.
Merumuskan rencana penjualan dengan memperhatikan kebijaksanaan mengenai harga, perkembangan pasar, dan kemungkinan produk
alternatif.
