Observasi Wawancara Fase Mengumpulkan Data

pemodelan berorientasi obyek atau UML unified modeling language, digunakan Ria dalam menggambarkan proses bisnis obyek penelitian.

3. Observasi

Untuk menghimpun informasi mengenai kebutuhan sistem system requirement, dilakukan pengumpulan data dengan metode observasi. Adapun jenis pengamatan yang dilakukan adalah pengamatan terlibat Observasi Partisipatif dan Pengamatan Sistematis. Observasi partisipatif adalah pengamatan secara langsung oleh observer terhadap obyek penelitian dengan mendatangi langsung lokasi masalahnya obyek penelitian. Sedangkan pada pengamatan sistematis, dibuat sebuah struktur format faktor pengamatan. Faktor-faktor pengamatan tersebut didasarkan pada pengkategorian tugas dan fungsi aktor yang terlibat dalam sistem. Adapun pihak-pihak yang terlibat tersebut adalah administrator, customer service area, operation, purchasing, accounting dan customer. Dari pengkategorian tersebut, akan didapat analisis permasalahan-permasalahan yang mungkin ada. Adapun alat observasi yang digunakan penulis adalah monitoring check list. Daftar pengamatan dibuat, kemudian ditandai dengan tanda check apabila terdapat aspek-aspek pengamatan yang sesuai. Salah satu aspek yang diamati adalah konsistensi data. Penjelasan lebih detail terkait hal ini dilampirkan dalam lampiran 1. Secara keseluruhan, penulis melakukan tinjauan langsung di lapangan untuk mengetahui alur kerja sistem. Hal ini dilakukan agar penulis dapat melakukan analisis terhadap sistem yang berjalan sehingga rancangan sistem baru yang akan dibangun dapat sesuai dengan sistem yang ada. Selain dikumpulkannya informasi mengenai system requirement, pada tahap ini juga dilakukan pengumpulan data-data penting yang berkaitan dengan data pelanggan, data transaksi, data ruangan, data supplier dan lain sebagainya. Tujuannya adalah sebagai menunjang pembangunan aplikasi. Data yang dikumpulkan digunakan sebagai sample untuk pengembangan aplikasi.

4. Wawancara

Metode wawancara dilakukan penulis guna mengumpulkan data yang berbentuk informasi dan keterangan langsung serta aktual, dari obyek penelitian. Dari hasil wawancara tersebut, penulis mencatat beberapa hal penting yang berkaitan dengan sistem berjalan. Adapun catatan tersebut, dijabarkan lampiran.

3.2. Fase Mengembangkan Sistem