Job Description Dekan PROFIL INSTANSI

D. Job Description Dekan

1. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada Masing-masing bagian. 2. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada Masing-masing bagian. 3. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada Masing-masing bagian. Bagian Tata Usaha 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2. Menghimpun dan menelaah peraturan Perundang-undangan di bidang ketatausahaan Akademik, Administrasi umum dan Keuangan, Kemahasiswaan dan Alumni, Kepegawaian dan Perlengkapan. 3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di Bidang Akademik, Administrasi umum dan Keuangan, Kemahasiswaan dan Alumni, Kepegawaian dan Perlengkapan. 4. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, Perlengkapan, Kepegawaian, keuangan dan kearsipan. Universitas Sumatera Utara 5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas. 6. Melaksanakan Administrasi Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian Pelayanan kepada Masyarakat. 7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas. 8. Melaksanakan pemantauan dan Evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas. 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan Fakultas. 11. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas. Bagian Akademik 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 3. Melakukan Administrasi akademik. 4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas. 7. Melakukan Administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan Fakultas. Universitas Sumatera Utara 8. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bisnis. Bagian Umum dan Keuangan 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2. Mengumpulkan dan mengolah data Ketatausahaan dan Kerumahtanggan. 3. Melakukan kegiatan surat menyurat dan kearsipan di lingkungan Fakultas. 4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas. 5. Mengumpulkan dan mengelolah data Keuangan. 6. Melakukan penerimaan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggung jawaban Keuangan. 7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, evaluasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya. 8. Mengoprasikan sistem informasi keuangan. 9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. 10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mepersiapkan penysunan laporan bagian. Bagian Kepegawaian 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. Universitas Sumatera Utara 2. Menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian. 3. Melaksanakan proses pangadaan dan pengangkatan pegawai. 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 5. Menverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. 6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetaptidak tetapEmiritus, uji dan cuti. 7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 8. Memproses SK jabatan structural dan Fungsional. 9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai. 10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2. Mengumpul dan mengelolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. 3. Melakukan administarsi kemahasiswaan. 4. Melakukan urusan pemberian IzinRekumendasi kegiatan kemahasiswaan. 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiwaan tingkat Universitas. 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa. 8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. Universitas Sumatera Utara 9. Mengoprasikan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. 10. Melakukan penyajian iformasi dibidang kemahasiswaan dan alumni. 11. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. Bagian Perlengkapan 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2. Mengumpul dan mengelolah data perlengkapan. 3. Mengoprasikan sistem informasi kerumah tanggaan dan perlengkapan. 4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumah tanggaan dan perlengkapan. 5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan. 6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. 7. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. Sub Bagian Perpustakaan Tugasnya adalah : a. Controller Inventaris Ruang Baca Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU. Kinerja Pegawai Staf Administrasi Ruang Baca. Universitas Sumatera Utara Proses Registrasi buku, jurnal, majalah sampai tersusun di rak sesuai jurusan. Kunjungan belajar mahasiswa dan staf pengajar serta cara mempergunakan fasilitas perpustakaanruang baca. b. Laporan i. Sesuai usulan maasiswastaf pengajar mengajukan permohonan pembelian buku-buku atau jurnal baru kepada dekanat baik secara lisansurat sebagai proses pendukung prosses belajar. ii. Permintaan perlengkapan harian kepada sub bagian perlengkapan. iii. Permintaan pembuatan surat teguran dari Dekan kepada staf pengajar, staf administrasi yang mempergunakan fasilitas perpustakaanruang baca tidak sesuai dengan peraturan yang ditetapkan dekanat.

E. Kinerja Usaha Terkini