3.2.2 Misi
a. Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka¸ pengguna arsip dan dokumentasi
melalui kegiatan semua jenis perpustakaan dan arsip. b.
Meningkatkan jumlah koleksi karya cetak¸ karya rekam¸ karya tulis dan naskah- naskah dokumen sebagai hasil bjudaya bangsa.
c. Melakukan pembinaan dan pengenbangan semua jenis perpustakaan dan kearsipan
pada instansi pemerintahan¸ swasta dan masyarakat. d.
Meningkatkan pengetahuan teknis bagi petugas pengelola perpustkaan dan kearsipan
3.3 Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana yang ada untuk mendukung kegiatan kerja di Kantor Perpustakaan¸Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan Sebagai berikut :
a. Gedung Kantor
Ukuran luas tanah
: 2.744 m2 56 x 49 m
Ukuran luas bangunan : 648 m2 41 x 12 m dan 12.30 m x 12¸35 m
Ruang baca anak
: 60¸25 m2
Ruang baca umum : 239¸ 4 m2
Ruang referensi
: 34¸56 m2
Ruang baca remaja : 60¸05 m2
Ruang pengolahan
: 30¸24 m2
Ruang sirkulasi : 19¸20 m2
Ruang internet
: 39¸00 m2
Ruang sekretariatan : 30¸00 m2
Ruang kepala kantor
: 39¸50 m2
Ruang KTU : 31¸65 m2
Ruang aula
: 147¸6 m2
WCtoilet 4 kamar : 2 m2 x 2 m2
Universitas Sumatera Utara
Ruang arsip
: 8 m2 x 12 m2
Ruang kasi : 4 m2 x 4 m2
Gudang
: 4 m2 x 4 m2
Ruang sholat : 4 m2 x 4 m2
3.3.1 Keadaan SDM a. Jumlah pegawai
PNS
=21 orang b.Pegawai pendidikan
S1 non pustakawan
= 6 orang
DIII pustakawan = 2 orang
DIII non pustakawan
= 2 orang
SMA = 10 orang
SMP
= 1 orang
Table 3 Kepegawaian KONDISI PEGAWAI
JL H
JENIS
KELA- MIN
GOLRUANG
PENDIDIKAN
JLH PNS
FUN GSI
ON AL
ESELON
lk pr I II
III I
V SD
S M
P S
M A
D- III
S 1
S 2
IV III II
5
12
1 6 9
1 - 1
9 3
6 1
17 -
4 1
-
36 org
Universitas Sumatera Utara
3.3.2 Koleksi Buku Perpustakaan
Judul Buku = 12.922 judul
Jumlah eksamplar = 34.002 eksamplar
3.3.3 Peraturan perpustakaan
1. Jam Buka perpustakaan
Senin - Jum’at
: jam 07.30 – 16.15 wib
Sabtu – Minggu
: jam 08.00 – 13.00 wib
2. Sistem layanan terbuka¸ yaitu pengunjung datang ke Perpustakaan Umum
Kabupaten Asahan untuk membaca baik pelajar¸ mahasiswa dan masyarakat umum sesuai jam layanan yang telah ditentukan degan terlebih dahulu melapor kebagian
sirkulasi untuk mengisi buku tamu pengunjung yang tersedia setelah petugas sirkulasi member kartu bagi pengunjung dan selanjutnya diperbolehkan masuk ke
ruang baca sesuai yang diinginkan oleh pengunjung 3.
Peminjaman buku¸ persyaratan untuk meminjam buku perpustkaan umum yaitu: harus memiliki kartu keanggotaan perpustkaan yang dikeluarkan perpustakaan umum
Kabupaten Asahan¸ setiap peminjaman buku harus menunjukkan kartu anggota perpustakaan¸ buku yang dipinjamkan adalah apabila jumlah buku lebih dari dua
eksampar perjudul¸ buku yang boleh dipinjamkan maksimal dua judul¸ buku dapat dipinjam selama-lamanya tiga hari¸ apabila buku yang dipinjam rusak atau hilang
harus diganti dengan buku baru¸ setiap peminjaman buku harus melapor pada bagian sirkulasi¸ bagi pelajar yang akan meminjam buku harus membawa surat jaminan yang
ditanda tangani keapla sekolah masing-masing¸ bagi mahasiswa dan masyarakat umum yang akan menminjam buju harus meningkalkan jaminan berupa fotocopy
KTPSIM. 4.
Penggunaan internet Setiap pengunjung yang menggunakan internet harus memiliki kartu anggota
pustaka¸ mendaftar kepada petugas dengan menunjukkan kartu anggota pustaka¸ berpakaian rapi¸ pemakaian internet maksimal 1 jamorang untuk satu hari.
Universitas Sumatera Utara
5. Pembuatan kartu anggota
Bagi pengunjung perpustakaan yang akan menjadi anggota pustaka harus mengisi formulir yang telah disediakan oleh petugas dan setelah formulir diiisi kemudian
diserahkan kepada petugas dengan melampirkan foto copy KTP dan pas photo ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar¸ selanjutnya petugas akan menerbitkan kartu anggota pustaka
dan setelah selesai akan diserahkan kepada anggota pustaka.
3.4 Rekonstruksi Arsip Kantor Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan
3.4.1 Pemilahan Arsip Penyortiran Arsip
Kategori