2.8 Stock Opname
Stock Opname ialah suatu kegiatan pengumpulan jumlah koleksi bahan pustaka menurut subjek yang sesuai dengan subjek yang dicakup oleh suatu perpustakaan.
Kegiatan stock opname bertujuan untuk :
1. Mengetahui dengan tepat profil koleksi bahan pustaka yang ada di suatu
perpustakaan. 2.
Mengetahui jumlah buku juduleksemplar koleksi bahan pustaka menurut golongan klasifikasi dengan tepat.
3. Menyediakan jajaran katalog yang tersusun rapi yang mencerminkan
kondisi koleksi bahan pustaka. 4.
Mengetahui dengan tepat bahan pustaka yang tidak ada katalognya. 5.
Mengetahui dengan tepat bahan pustaka yang dinyatakan hilang. 6.
Mengetahui dengan tepat kondisi bahan pustaka, apakah dalam keadaan rusak atau tidak lengkap.
Keuntungan diadakannya stock opname : a.
Dapat disusun daftar bahan pustaka yang disiangi karena sudah tidak sesuai lagi baik subjek, tahun, kondisi bahan pustakanya serta mendaftar susunan
bahan pustaka secara mutahir. b.
Mengetahui bahan pustaka yang paling banyak diminati pengguna. Hal ini digunakan sebagai petunjuk pemilihan bahan pustaka.
c. Mengetahui laju kehilangan bahan pustaka di perpustakaan.
d. Dapat diperolehnya susunan bahan pustaka yang rapi di dalam rak.
e. Membersihkan bahan pustaka dari debu dan kotoran lain.
Kerugian diadakannya stock opname : a.
Mengurangi kenyamanan bagi pengguna, karena selama kegiatan stock opname, semua bahan pustaka yang sedang dipinjam ditagih kembali.
b. Selama kegiatan stock opname, perpustakaan tidak memberikan pelayanan
kepada pengguna. Hal ini kurang diinginkan pengguna. Untuk mengatasinya
Universitas Sumatera Utara
seringkali stock opname di lakukan pada saat-saat pengguna sedikit misalnya : waktu libur.
c. Memerlukan biaya yang relatif mahal.
Universitas Sumatera Utara
BAB III PEMBINAAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
ISLAM SUMATERA UTARA
3.1 Sejarah Perpustakaan
Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara, didirikan pada tahun 1952. pendiri perpustakaan UISU yaitu Hadji Bahrum Djamil, Adnan Benawi,
Sariani Amiraden Siregar, Rivai Abdul Manaf Nasution, dan Sabaruddin Ahmad. Lokasi perpustakaan adalah di Jalan Sisingamangaraja Teladan Medan.
Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala perpustakaan dan dibantu oleh tiga orang staf perpustakaan.
Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara terletak di lantai I, mempunyai luas ruangan 10 x 20 Meter. Di ruangan inilah berlangsung semua
kegiatan yang berhubungan dengan perpustakaan dan pelayanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan. Jumlah pengguna perpustakaan adalah sebanyak
619 orang yang terdiri dari mahasiswa, dosen dan pegawai. Sampai saat ini perputakaan Universitas Islam Sumatera Utara telah memiliki koleksi sebanyak
7354 judul dan 10514 eksemplar. Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara memakai sistem
pelayanan terbuka open acces yaitu pengunjung perpustakaan boleh masuk ke ruangan koleksi untuk mencari informasi yang dibutuhkan.
3.2 Struktur Organisasi Perpustakaan
Struktur organisasi berhubungan dengan komunikasi, koordinasi dan pengawasan. Struktur organisasi yang baik harus dapat memberi efisiensi kerja,
sistem komunikasi sebagaimana struktur organisasi tersebut menentukan tatahubungan dan tanggung jawab antara bagianunit dan individu dalam
perpustakaan dan organisasi induknya. Perpustakaan Universitas Islam Sumatera Utara mempunyai struktur organisasi yang sangat sederhana. Perpustakaan
dikelola oleh beberapa orangpegawai dengan bagianunit yang sudah ditentukan. Pada bagian pengolahan kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan bahan
pustaka baik dari pembelianmaupun hadiahsumbangan yang selanjutnya
Universitas Sumatera Utara
Kategori