Latar Belakang Sistem Pengendalian Internal Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT Taspen (PERSERO) Cabang Utama Medan

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Suatu perusahaan dapat dikatakan baik apabila mempunyai sistem pengendalian yang efektif dan efesien. Pengendalian dalam perusahaan merupakan arahan yang dilakukan suatu perusahaan kepada para karyawannya untuk mencapai tujuan dan sasaran yang diinginkan. Perusahaan menggunakan pengendalian internal untuk mengarahkan operasi mereka, melindungi aset dan mencegah penyalahgunaan sistem mereka. Kebutuhan akan sistem pengendalian internal ini adalah suatu yang wajar karena adanya praktik pengendalian internal yang baik akan membuktikan adanya praktik manajerial yang baik dalam perusahaan tersebut. Manajemen sangatlah bertanggung jawab dalam menyusun, melaksanakan dan mengawasi terus menerus berjalannya sistem pengendalian internal tersebut. Salah satu hal yang termasuk sebagai pengendalian internal perusahaan, dimana hal itu sangat dibutukan perusahaan bahkan sangat penting untuk dikendalikan perusahaan yaitu pengendalian penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan. Setiap perusahaan pasti mengharuskan adanya kas untuk menunjang keefektifan dalam mengoperasikan perusahaan. Kas diperlukan untuk membiayai operasi sehari-hari perusahaan dan menjadi hal yang sangat penting untuk memperlancar aktivitas perusahaan di dalam perolehan laba. Kas juga menjadi begitu penting karena suatu perusahaan harus mempertahankan posisi likuiditas yang memadai, yakni mereka harus Universitas Sumatera Utara memiliki sejumlah uang yang mencukupi untuk membayar kewajiban pada saat jatuh tempo, agar entitas yang bersangkutan dapat beroperasi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan perusahaan. Kas merupakan aset yang paling lancar dari seluruh aset yang ada. Sifat- sifat kas yang mudah dipindah tangankan dan keinginan untuk memilikinya juga sangat tinggi, hal itu selalu menjadi sasaran untuk melakukan penyelewengan di dalam perusahaan. Perangkat pengendalian canggih atau dengan disusunnya sistem yang terbaik sekalipun belum tentu mampu menghindarkan kesalahan, apalagi jika terdapat persekongkolan dari para karyawan untuk melakukan suatu kecurangan. Melihat keadaan kas yang demikian beresiko, maka sangatlah penting adanya suatu pengawasan terhadap kas dalam aktifitas perusahaan. Disini penulis akan meneliti suatu perusahaan yang mengelola penghasilan yang diterima oleh pegawai negeri sipil setelah pensiun yaitu PT Taspen Persero Cabang Utama Medan. Seluruh kegiatan penyaluran dana pensiun sangat bergantung pada keamanan kas perusahaan. Sistem pengendalian internal kas yang baik sangatlah dibutuhkan demi kelancaran penyaluran dana pensiun tersebut. Oleh karena itu melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan akuntansi untuk kas dalam pengendalian internal yang efektif atas kas merupakan suatu keharusan. Perusahaan juga memerlukan sistem pengandalian internal kas yang baik untuk memperkecil bahkan menghapuskan terjadinya penyelewengan. Universitas Sumatera Utara Salah satu upaya yang bisa dilakukan oleh pihak manajemen yaitu membuat sistem pengendalian penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan yang sangat baik. Pihak manajemen juga harus berusaha untuk bisa mengontrol para karyawannya, agar menjalankan sistem sesuai dengan prosedur sistem pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas yang telah ditetapkan sebelumnya. Hal tersebut dilakukan demi menjaga keakuratan pencatatan akuntansi tanpa adanya penyelewengan terhadap kas perusahaan. PT Taspen Persero Cabang Utama Medan selaku perusahaan jasa yang melayani penghasilan para pensiunan pegawai negeri sipil pasti menginginkan kelancaran proses keluar masuknya kas mereka. Oleh karena itu, berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk menyusun tugas akhir ini dengan judul “SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT TASPEN PERSERO CABANG UTAMA MEDAN”.

B. Rumusan Masalah