15
tergantung pada dinamika perubahan terutama perubahan visi, misi, dan tujuan. Dalam pengalaman praktek, terutama pada organisasi yang bekerja berdasarkan
kultur biokratik dan bertahan, deskripsi jabatan cenderung statis. Berdasarkan uraian itu, maka deskripsi jabatan potensial mengalami
perubahan, mengikuti perubahan strategisbisnis dan strategi SDM sebagai konsekuensi dan perubahan visi, misi dan tujuan suatu organisasi atau perusahaan.
Deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan demikian bersifat dinamis mengikuti perubahan kebutuhan organisasi.
2.3.6 Spesifikasi JabatanPekerjaan
Spesifikasi jabatan job specification disusun berdasarkan uraian pekerjaan dengan menjawab pertanyaan tentang ciri, karakteristik, pendidikan,
pengalaman, dan yang lainnya dari orang yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik. Spesifikasi pekerjaan menunjukkan persyaratan orang yang
akan direkrut dan menjadi dasar untuk melaksanakan seleksi. Menurut Malayu S.P. Hasibuan 20010:34 spesifikasi jabatanpekerjaan
adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalakan satu jabatan dengan baik dan kompeten.
Pada umumnya spesifikasi jabatanpekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas dan kualitas definitif yang dibutuhkan dari pemangku jabtan itu.
Spesifikasi jabatanpekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut :
1. Tingkatan pendidikan pekerja
2. Jenis kelamin pekerja
3. Keadaan fisik pekerja
4. Pengetahuan dan kecakapan pekerja
5. Batas umur pekerja
6. Nikah atau belum
7. Minat bekerja
16
8. Pengalaman pekerja
Spesifikasi jabatanpekerjaan bagi setiap perusahaan tidak sama karena spesifikasi ini pada dasarnya disusun dari uraian pekerjaan sedang uraian
pekerjaan perusahaan tidak sama, misalnya ada perusahaan yang membutuhkan tinggi badan, pakai kaca mata atau tidak, serta cantik atau tidak. Gambar
terlampir.
2.3.7 Penggunaan Informasi Analisis JabatanPekerjaan
Menurut Hasibuan
2010:31 analisis
jabatanpekerjaan selain
menghasilkan job description, job specification, dan job evaluation juga berguna untuk hal-hal berikut:
a. Perekrutan dan seleksi Recruitment dan Selection b. Kompensasi Compensation
c. Evaluasi Jabatan d. Penilaian Prestasi Kerja Performance Appraisal
e. Latihan Training f. Promosi dan Pemindahan
g. Organisasi h. Pemerkayaan Pekerjaan Job Enricment
i. Penyederhanaan Pekerjaan Work Simplification j. Penempatan Placement
k. Peramalan dan Perekrutan l. Orientasi dan Induksi
2.3.8 Penarikan Rekrutmen Tenaga Kerja
