48
12. Tidak diperkenankan memakai jaket, topi, sandal.
13. Bila dianggap perlu sewaktu-waktu petugas mengadakan
pemeriksaan pada pengunjung. Sanksi-Sanksi dalam perpustakaan UNIMED sebagai berikut:
1. Bahan pustaka yang hilangrusak karena peminjaman harus diganti
dengan buku yang sama sebanyak 1 satu eksemplar, kalau tidak mungkin dapat diganti dengan memfotocopy buku yang sama
sebanyak 2 dua eksemplar atau dengan uang sesuai dengan harga buku tersebut dan ditentukan oleh petugas yang berwenang di
perpustakaan UNIMED. 2.
Pengguna yang menlakukan pelanggaran seperti merobek, merusak, menyembunyikan atau mencuri bahan pustaka dikenakan
sanksi akademis danharus mengganti buku yang rusak sebanyak 2 dua eksemplar.
3. Penggantian Kartu Perpustakaan karena hilang atau rusak
dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 10.000,- 4.
Bagi mahasiswa baru yang tidak mendaftar pada semester pertama dikenakan sanksi sebesar Rp. 10.000,-
3.11 Perekrutan Tenaga Kerja
Sumber daya manusia sangatlah penting di perpustkaan Universitas Negeri Medan adalah orang-orang yang memberikan tenaga, bakat, kreatifitas dan usaha
mereka kepada perpustakaan Universitas Negeri Medan. Dalam perekrutan tenaga kerja terlebih dahulu perpustakaan Universitas Negeri Medan menentukan
spesifikasi jabatan yang harus diisi, kemampuan yang dibutuhkan karyawan untuk melaksanakan pekerjaan terlebih dahulu melalui analisis jabatan yaitu
menentukan keterampilan-keterampilan,
tanggung jawab,
pengetahuan wewenang, lingkungan dan antar hubungan yang terlibat dalam setiap jabatan.
Setelah itu menghasilkan deskripsi jabatan yang dibutuhkan spesifikasi jabatan
49
yang berisi identifikasi jabatan, kondisi-kondisi pekerjaan suatu jabatan dengan kualikasi-kualikasi personalia yang dibutuhkan kemudian menentukan jumlah
tenaga kerja yang dibutuhkan sumber tenaga kerja di perpustakaan Universitas Negeri Medan bersal dari Internal dari dalam organisasi dan eksternal dari luar
organisasi Berdasarkan wawancara dengan sub bagian kepla Referensi pada tanggal
09 Juni 2015 dan hasil pengamatan selama observasi maka diperoleh data. Perolehan tenaga kerja berasal dari internal organisasi yaitu :
1. Pemindahan transfering yaitu karyawan yang dulunya dibagian
akademik atau dibagian tata usaha dipindahkan keposisi dibagian perpustakaan. Dengan pemindahan ini membuat karyawan mempunyai
suasana yang baru dengan tugasnya. 2.
Dengan penataran yaitu para karyawan perputakaan Universitas Negeri Medan yang memang sudah ditempatkan keposisi yang menetap dididik,
dilatih atau dikembangkan untuk menjadi pustakawan yang baik dan profesional.
Sumber eksternal organisasi yaitu lamaran pekerjaan yang datang secara langsung. Kadang-kadang perpustakaan tidak mengumumkan lowongan jabatan
yang dibutuhkan, tetapi seseorang melamar atau mencari pekerjaan, baik datang sendiri maupun lewat surat.
Proses seleksi calon karyawan dengan cara karyawan mengajukan surat lamaran ditujukan di bagian personalia kemudian jika diterima maka harus
mengikuti seleksi sebagai berikutnya yaitu tes dan wawancara yang dilakukan di bagian personalia. Menarik dan memilih karyawan atau tenaga kerja tentunya
harus tepat dan cermat maka untuk menghasilkan pustakawankaryawan yang berkualitas perpustakaan Universitas Negeri Medan melakukan beberapa proses
pemilihan karyawan yaitu :
50
1. Seleksi surat-surat Lamaran
Menyeleksi surat-surat lamaran artinya memlih surat-surat lamaran dan mengelompokkan atas surat lamaran yang memenuhi syarat dan surat lamaran
yang tidak memenuhi syarat. Lamaran yang tidak memenuhi syarat bererti gugur, sedangkan lamaran yang memenuhi syarat di panggil untuk mengikuti seleksi
berikutnya. Dalam surat panggilan harus dicantumkan waktu, tempat, dan alat-alat yang diperlukan untuk mengikuti seleksi tersebut.
2. Pengisian blanko lamaran
Pelamar yang dipanggil diharuskan mengisi blanko formulir lamaran yang telah disediakan. Formulir ini memuat rinian data yang komplet dari
pelamar, seperti orang tuanya, pengalaman kerjanya, dan gaji yang dimintakan. Formulir lamaran akan digunakan sebagai salah satu alat referensi pelamar
bersangkutan. 3.
Pemeriksa referensi Memeriksa referensi adalah meneliti siapa referensi pelamar, dipercaya
atau tidak untuk memberikan informasi mengenai sifat, prilaku, pengalaman kerja, dan hal0hal lain yang dianggap penting bagi pelamar.
4. Wawawncara
Dalam wawancara pendahuluan, pimpinan atau tim penyeleksi perpustakaan mengadakan wawancara formal dan mendalam dengan pelamar.
Dengan percakapan langsung, pewawancara yang berpengalaman dan jeli dapat menggali kemampuan acceptability seorang pelamar. Dengan wawancara akan
diperoleh informasi dari setiap pelamar, kemudian dibandingkan satu persatu siapa yang paling tinggi kemampuannya untuk melakukan pekerjaan yang ingin
dilamarnya.
51
5. Tes penerimaan
Proses untuk mencari data calon karyawanpustakawan yang disesuaikan dengan spesifikasi jabatan atau pekerjaan yang akan dijabat.
6. Tes psikologi phsychological
Tes psikologi sangat penting untuk menguji atau mengetes kemampuan mental para pelamar untuk mengukur apakah mentalnya sesuai dengan yang
diinginkan. Jenis-jenis tes psikologi :
a. Tes kecerdasan
b. Tes bakat
c. Tes minat
d. Tes prestasi
3.12 Pelatihan dan Pengembangan sumber Daya Manusia
