Bagan IV.3 Struktur Organisasi
Keterangan 1. : Instruksi
2. : Koordinasi
IV.3.1 UraianTugas dan Tanggung Jawab
Dalam menjalankan roda organisasi masing-masing bidang mempunyai batasan-batasan tugas dan tanggungjawab yang berbeda-bedah. Pada organisasi PMI
Cabang Medan dipimpin oleh, Ketua dan dibantu oleh Waka Pelayanan Sosial dan kesehatan Masyarakat, serta staf-staf bidang pelaksanaan. Masing-masing wakil
KRU PMR KRU AMBULANCE
KRU PENANGGULANGAN
BENCANA KETUA PMI CABANG MEDAN
STAF OPERASIONAL -------
STAF KEUANGAN STAF PUBLIC
RELATION WAKA PELAYANAN SOSIAL,
KESEHATAN MASYARAKAT
HEAD AMBULANCE
ketua bidang membawahi beberapa staf untuk membantu pelaksanaan tugas baik dikantor maupun lapangan. Adapun tugas dan tanggungjawab tersebut lebih jelasnya
dapat dilihat dalam pembagian tugas dan tanggung jawab berikut ini: Susunan Kepengurusan
Susunan pengurus PMI Cabang Medan masa bakti 2006 -2011 terdiri dari: Ketua
: Drg.Hj. Sri Hartati Tani Maulana Waka Pelayanan Sosial dan Kesehatan
: Dr Hamsar Siregar. SKM Head Ambulance PMI Cabang Medan
: M Fitri Rahmadana. SE.M.Si Staf Public Relation
: Said Idkandar Al-Idrus, S.Si Staf Operasional
: Zulhamsyah Staf Keuangan
: Ferry Rahmadsyah.SE Anggota Pengurus
: Drs. Abdul Rahman Nasution
IV. 3.2 Tugas-tugas dan Tanggung jawab
1. Ketua
Tugas dan tanggungjawab Ketua antara lain: a.
Memimpin Palang Merah Indonesia Cabang Medan, sesuai dengan ketentuan anggaran dasar dan anggaran Rumah tangga AD dan ART PMI, pokok-
pokok kebijakan dan rencana strategis Palang Merah Indonesia b.
Mengambil dan melaksanakan keputusan musyawarah, menjalankan program dan peraturan organisasi serta kebijakan yang digariskan.
c. Mewakili Palang Merah Indonesia ke dalam dan keluar sesuai dengan
ketentuan AD dan ART. d.
Memelihara hubungan yang erat dengan semua komponen Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional.
e. Mengarahkan, membimbing dan mengawasi pelaksanaan pokok-pokok
kebijakan dan rencana strategis PMI Cabang Medan.
2. Wakil Ketua a.
Membantu pelaksanaan tugas-tugas Ketua terutama dalam hal pembinaan dan penguatan internal organisasi, serta membangun koordinasi dan komunikasi
diseluruh jajaran Palang Merah Indonesia PMI Cabang Medan b.
melaksanakan tugas khusus yang ditetapkan ketua 3. Staf Keuangan
a. Membantu Ketua dalam manajemen keuangan
b. Mengatur masalah keuangan, membangun system keuangan markas PMI
Cabang Medan serta memonitor pelaksanaannya c.
Mempersiapkan laporan pertanggungjawaban keuangan markas PMI Cabang Medan
d. Melaksanakan tugas khusus yang ditetapkan Ketua
e. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua.
4. Anggota Pengurus
a. Membantu ketua sesuai dengan kapasitasnya masing-masing
b. Memberikan masukan, saran dan pendapat kepada Ketua untuk lebih
memantapkan pelaksanaan tugas-tugas pengurus Palang Merah Indonesia Cabang Medan baik secara langsung dalam rapat pengurus, maupun secara
tertulis. c.
Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada ketua. 5.
Bidang Citra dan Hubungan Antar Lembaga
a. Melakukan penguatan eksternal organisasi dengan menjalin hubungan dengan
lembaga-lembaga kemanusiaan lainnya. b.
Membantu pelaksanaan tugas-tugas terutama menyangkut citra dan hubungan lembaga antar lemaga serta membangun system informasi dan komunikasi
diseluruh jajaran PMI Cabang Medan. c.
Melaksanakan tugas-tugas khusus yang ditetapkan ketua d.
Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada ketua. e.
Bidang Penanggulangan Bencana f.
Membantu pelaksanaan tugas-tugas Ketua terutama dalam hal penanggulangan bencana
g. Menyiagakan dan memonitor keberadaan relawan di PMI Cabang Medan
6. Bidang Ambulance a.
Melaksanakan tugas khusus yang ditetapkan ketua b.
Mempersiapkan seluruh kebutuhan untuk peralatan ambulance c.
Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Kepada Ketua
IV.4 SUMBER DANA
Kategori